Planeringssekreterare inom HR

Arbetsuppgifter

Som planeringssekreterare inom HR arbetar du med mål, planering, uppföljning, analys, statistik och nyckeltal. I ditt uppdrag har du fokus på de strategiska HR-frågorna kopplat till arbetsmarknads- och socialförvaltningens och Malmös stads mål om en god organisation, samt HR-avdelningens uppdrag och planerade aktiviteter. I din roll är du ansvarig för uppföljningsarbetet med tillhörande skriftliga rapporter och uppföljningar inom HR-området. Du arbetar med intern kontroll och är avdelningens expert på statistik och HR-nyckeltal.

Du arbetar nära HR-chefen och kollegorna på avdelningen för att uppnå en god måluppfyllelse inom målområdet en god organisation genom att följa upp planerade aktiviteter och analysera utfall. I rollen som planeringssekreterare driver du egna utvecklingsprojekt inom HR med tydligt fokus på leverans och följer även upp andra utvecklingsprojekt på avdelningen.

Du kommer att tillhöra strategiska HR-enheten som består av sju medarbetare med specialistkompetens inom lönebildning, arbetsmiljö, rehabilitering, grupp- och ledarskapsutveckling, arbetsrätt, samverkan och projektledning. Enheten arbetar främst med det övergripande, strategiska och långsiktiga HR-arbetet i förvaltningen. Vi arbetar för att skapa goda förutsättningar för ett kvalitativt HR-arbete och bedriver både utvecklingsarbete och är ett stöd till kollegor inom avdelningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleutbildning med inriktning mot samhällsvetenskap; beteendevetenskap; organisation och ledarskap; HR/PA, eller inom ekonomiområdet och som tycker det är spännande med mål- och uppföljningsarbete. Du har erfarenhet av kvalificerat arbete inom mål, analys, uppföljning och utvecklingsarbete. Vi söker dig som har mycket god kunskap och erfarenhet av analys- och statistikverktyg. 

För att lyckas i rollen krävs att du har mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du även har utbildning inom projektledning och erfarenhet av arbete i större politiskt styrda organisation. Det är även meriterande om du har utbildning inom statistik, nyckeltal och analysarbete.

Som person är du prestigelös och lyhörd i samarbetet med andra såväl internt som externt och du har lätt för att skapa och underhålla samarbetsrelationer. Du har ett arbetssätt som utgår från helheten och arbetar metodiskt och systematiskt. Du upprätthåller en hög kvalitet i dina leveranser, når uppsatta deadlines och har en förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett hållbart sätt. Du har ett positivt förhållningssätt, delar med dig av kunskap, skapar lärande och bidrar till utveckling och förändring. Arbetet ställer krav på att du är självgående och ansvarstagande.

Om arbetsplatsen

HR-avdelningen på Arbetsmarknads- och Socialförvaltningen består av cirka 25 engagerade medarbetare som erbjuder kvalificerat stöd till förvaltningens chefer. Vårt fokus är framtidens arbetsplats, och kompetensförsörjning är vår högsta prioritet. Vi arbetar aktivt för att skapa ett hållbart arbetsliv och en trygg arbetsplats.

Vi har ett nära samarbete med förvaltningens chefer och levererar ett stärkande, proaktivt och verksamhetsnära stöd. Vårt arbetssätt är projektinriktat, och när du börjar hos oss får du möjlighet att gå en projektledarutbildning. Avdelningen är organiserad i enheten för verksamhetsnära HR-stöd, rekryteringsenheten, strategiska HR-enheten.

Vid arbetsmarknads- och socialförvaltningen arbetar 2 500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöborna. Vi arbetar för att öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till bättre uppväxtvillkor för barn och unga samt skapa goda förutsättningar för nyanlända. Det är ett meningsfullt, utmanande och viktigt arbete där du verkligen gör skillnad.

Malmö stad är organiserad i 14 förvaltningar, och vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Vi utvecklar staden tillsammans med Malmöborna och bygger en ännu bättre plats att leva, arbeta och vistas i. Här bidrar olikheter, erfarenheter och talanger till att göra Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa.

Som medarbetare hos oss erbjuds du flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Malmö stad är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter att utvecklas i din roll. Läs mer om Malmö stad som arbetsgivare på malmo.se/jobb.

Varmt välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Anställningsform: Vikariat tom 2025-12-31.
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2025-02-01 eller enligt överenskommelse. 

Övrigt

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. 

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.