Vi tar bort personligt brev i våra rekryteringar

Vi i Malmö stad arbetar ständigt med att förbättra våra rekryteringsprocesser och genom att ta bort det personliga brevet har vi skapat en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.

För att göra en rättvis och inkluderande rekrytering vill vi kunna få en uppfattning om hur en person kommer att prestera i arbete. Forskning visar att ett personligt brev inte synliggör en persons personlighet eller dennes framtida arbetsprestation. I det personliga brevet förekommer ofta privat information om exempelvis familjeförhållanden och fritidsintressen som inte är relevant för tjänsten. Privat information i det personliga brevet ökar därmed risken för bias i en rekryteringsprocess.

Hur gynnar det dig som sökande?

Vi vill att det ska vara enkelt och effektivt att söka arbete hos oss i Malmö stad. Att skriva ett personligt brev tar tid och söker du flera tjänster innebär det att du behöver skriva flera personliga brev. I stället för att bifoga ett personligt brev ber vi dig att svara på frågor relaterat till den specifika tjänsten du söker. Det förtydligar för dig som sökande vilken information vi efterfrågar i din ansökan. Rekryteringsprocessen blir därmed mer rättvis då alla sökande får svara på samma frågor och ges samma förutsättningar.

Varför har vi valt urvalsfrågor?

Urvalsfrågorna ersätter det personliga brevet för att tydliggöra den information som finns i ditt CV. Den information vi efterfrågar ska vara av relevans för tjänsten. Tänk också på att det är viktigt med ett informativt CV, så det blir tydligt vilka meriter och erfarenheter du har. Till exempel vilka arbetsuppgifter och ansvar har du haft i din nuvarande tjänst och tidigare tjänster.

Att tänka på när du svarar på urvalsfrågorna

• Undvik privat information, fokusera på arbetsrelaterad information.
• Håll dig kortfattad och var ärlig i dina svar.
• Hjälp oss att förstå varför vi ska anställa just dig - vad kan du bidra med från dina erfarenheter och kunskaper?

Exempel: Om tjänsten du söker har som krav att du har god kunskap i verksamhetssystem, berätta hur du uppfyller kravet.