Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd
Avdelningen har fyra enheter: Ekonomi och utveckling, HR-enhet, Kommunikationsenhet, Arkiv och kansli
Ekonomi och utveckling
Enheten omfattar områdena ekonomi, IT och utveckling av VP-process, ledningsprocesser, uppföljning med mera. Enheten ansvarar för den ekonomiska handläggningen inom förvaltningen utifrån stadens gemensamma budgetprocesser. Enheten ansvarar också för hela stadsbyggnadskontorets IT-verksamhet. Ekonomi och utvecklingsenheten ger stöd och råd till direktör och avdelningsledningar inom verksamhetsområdet, och utarbetar övergripande policys och riktlinjer.
HR-enhet
HR-enheten ansvarar för den personaladministrativa handläggningen inom förvaltningen utifrån stadens gemensamma HR-processer. Enheten utarbetar övergripande policys och riktlinjer inom verksamhetsområdet och ger stöd och råd till direktör och avdelningsledningar inom HR-området.
Kommunikationsenhet
Kommunikationsenheten leder och utvecklar förvaltningens interna och externa kommunikation. Enheten stödjer verksamheterna med kommunikationsplanering, kommunikationsaktiviteter, uppföljning, medierelationer och omvärldsbevakning. Enheten samordnar även Malmös stads studiebesöksverksamhet.
Arkiv och kansli
Enheten svarar bland annat för juridiskt stöd och sekreterarskap till stadsbyggnadsnämnden och direktören, juridiskt stöd åt kontorets verksamheter samt post- och diariehantering. Enheten ansvarar också för förvaltningens arkivhållning, informationssäkerhet och informationsförvaltning och har också en servicefunktion för Malmöborna genom arkivets kunddisk.
