1. Mentorskapet ska tända en nyfikenhet hos adepten.
2. Sänka höga trösklar till filmbranschen.
3. Både adept och mentor skapar nya nätverk och relationer.
4. Skapa förutsättning för adepten att fatta medvetna val.
5. Ge mentor och filmaktör tillgång till nya perspektiv via adeptens världsbild och erfarenhet.
6. Ge adepten förståelse för hur filmbranschen ser ut idag och framtidsspaning för branschen.

Din intresseanmälan togs emot av projektledaren för mentorprogrammet som tyckte att du hade en intressant profil för att bli en bra mentor. Vi tror att du är en person som sitter på mycket kunskap inom film och kan lära ut till en ung adept. Men även är öppen och nyfiken för att lära dig nya saker och nya perspektiv för att du och din organisation ska vara relevanta för nya talanger i framtiden.

Projektledare gör urval och matchar adept och mentor. Vi ser gärna att några kriterier finns hos mentorn och det är kompetens inom filmområdet, erfarenhet som yrkesperson, drömmar och mål som adepten kan relatera till. Det tror vi blir en lyckad matchning.

Inför uppstartsmötet så bjuder vi in mentor och adept. Vi går igenom programmets upplägg och besvarar era gemensamma frågor. Vi går även igenom krav och förväntningar ni har på er. Och några tips och trix som vi vill ge er.

Mentor och adept ska träffas vid minst 7 tillfällen under 32 veckor.
Varje tillfälle ska vara minst 1h. Om det finns möjlighet att ses flera gånger i veckan så är det upp till er och inget vi förväntar oss att ni ska göra. Under dessa träffar får ni själva bestämma vart ni ska ses. Är det på arbetsplatsen, studiebesök hos en annan filmaktör, biblioteket, fik, you name it! Enda kravet är att under träffarna ska ni ta upp ämnen och frågor som styrs av adeptens behov och önskemål.

Vi (ansvariga för Ung film Malmö) anordnar en gemensam avslutningsträff för både adepter och mentorer. Och innan programmet avslutas ska mentorn återkoppla till oss med en utvärderingsenkät. Där går vi igenom vad som har fungerat, vad som behöver justeras och gör en bedömning av mentorprogrammet i helhet.

Ett mentorskap är en metod där en mer erfaren person delar med sig av sina kunskaper om ett ämne, yrke, hobby med mera till en yngre och mindre erfaren person, som kallas för adept.

Mentorn kan ha olika roller beroende på personkemi med adepten, vilka mål som ni har satt upp tillsammans, vad adepten har för ambitioner, hur stor omfattning ni vill träffas etcetera. Vissa mentorer fungerar som coach till sin adept, andra väljer att inspirera och visa upp nya miljöer och rum som adepten annars inte haft möjlighet att uppleva. Några väljer en kamratlig roll där mentorn är en samtalspartner. Det finns inget rätt eller fel kring den approach eller roll ni tar er an. Det viktigaste är att ni är respektfulla och genuint intresserade av varandra. Då tror vi på ett lyckat mentorprogram. 

• Som mentor får du möjlighet att inspirera en ung person.
• Du delar med dig av dina erfarenheter och nätverk.
• Du framtidsspanar tillsammans med adepten
i vad som händer inom filmbranschen.
• Du delar med dig ärligt om de utmaningar adepten kan ha framför sig för att ta steget in i din bransch.
• Du får nya perspektiv av en ung person som du kanske inte hade stött på annars.
• Du får nya, spännande och bredare nätverk via adepten.
• Du och ditt företag kommer förhoppningsvis våga rekrytera utanför ert nätverk framöver.
• Mentorskapet ska vara en ömsesidig personlig och professionell utveckling mellan dig och adept.

Det första mötet är alltid lite pirrigt. Vi rekommenderar att det mötet sker enskilt mellan dig och adepten. Välj gärna en plats som är neutral, om det inte är möjligt så bjud in adepten till din arbetsplats. Men mötet ska endast vara mellan dig och adepten. Alltså inte andra kollegor som deltar. Det här är ert uppstartsmöte, så mötet får gärna ta två timmar där ni går igenom framtida upplägg, planering av kommande träffar och hur ni gör om det blir förhinder/avbokning av träff.

Vi vill gärna att ni ska lära känna varandra och vara ärliga redan från starten. Så bjud på er, då blir det mindre stelt. Ni kan berätta om er studie/jobb situation, familj, hobby, musikintresse med mera.

Som vi nämnde tidigare så är det viktigt att adepten får lyfta sina drömmar och mål med det här mentorskapet redan från dag ett. Bra saker att gå igenom:

• Vilket utbyte kan vi få av varandra?
• Vilka mål vill vi uppnå?
• I hur stor utsträckning ska vi träffas?
• Vart ska vi träffas under vårt möte?
• Något ämne som kan vara triggande för adepten?
• Förtroende är A och O. Så gå igenom vad som ska stanna mellan er två och vad ni vill dela med andra.
• Som i alla relationer, så ska ni stanna upp och ha en utvärdering av mentorsrelationen. När ska det ske?

Adepten ska alltid komma förberedd till bestämda träffar. Och dessa träffar ska på ett eller annat sätt beröra och spegla dom mål som adepten har satt tillsammans med sin mentor i början av programmet. Adepten kan ställa frågor om din utbildning, hur du hamnade på din arbetsplats, om du trivs med din nuvarande roll. Men adepten kan också lyfta upp sånt som den har observerat på er arbetsplats. Adepten kanske vill ha feedback på en uppgift som den har gjort för er eller stöttning i ett karriärval.

Vi ser gärna att adepten mejlar sina frågor och funderingar till mentorn några dagar innan bestämd träff, på så vis hinner mentorn läsa igenom dom och förbereda för nästa träff.

Några tips till mentorn på öppna frågor, så att adepten själv kan formulera sina tankar utan att färgas av mentorn. Dessa frågor kan vara följande:

• Hur tänker du?
• Vad känner du?
• Vad gjorde du när…?
• Hur får det dig att känna när…?
• Vill du utveckla din tanke?
• Jag vet inte om jag har förstått dig rätt, men menar du...? 
• Vad hände efter?
• Hur känner du?
• Varför blev det så?

Skriv gärna ner era förväntningar, uppsatta mål och andra viktiga punkter så att ni kan gå tillbaka och se vad ni har kommit överens om. Det är klurigt att komma ihåg allt under ett 30 veckors program. Så
ha det nerskrivet i ert mentorskapskontrakt.

I din roll som mentor så vill vi att du delar med dig av dina yrkeserfarenheter till en yngre person som är nyfiken på hur filmbranschen fungerar. Du kan stötta adepten med olika råd, lyfta adepten när den kan känna sig osäker kring yrkesval och studier. Och gärna vara kamratlig genom att introducera adepten till nya nätverk.

Vi ser gärna att mentorn är:

• Coachande
• Tar sig tid med adepten
• Är nyfiken på adeptens värld och perspektiv
• Är stöttande
• Framförallt respektfull
• Kan dela med sig av professionella tips
• Är öppen och ärlig gentemot adepten

Vi förväntar oss inte att mentorn:

• Finns tillgänglig hela tiden
• Står som ensam ansvarig för adeptens utveckling
• Är en kurator för adepten
• Garanterar framgång, praktik eller arbete

Skriv ut två exemplar (ett till adepten och ett till mentorn).

Överenskommelse inom ramen för Ung Film Malmö mentorprogram

Mentor: ______________________________ Adept: ______________________________

ska under tiden _____ - _____ - _____ t.o.m. _____ - _____ - _____

• träffas minst 7 tillfällen under 32 veckor
• ha en så bra, öppen och ärlig relation som möjligt
• respektera varandras förtroende och tid
• tillsammans komma överens om innehåll, struktur, feedback och avstämningar

vara överens om att:

• dialogen utgår från adeptens frågeställningar och behov
• mentorn är bollplank/rådgivare/vägledare/inspiratör/samtalspartner som genom stöd och uppmuntran hjälper adepten att finna sina egna lösningar

Följande målsättningar ska gälla för samarbetet mellan mentor och adept (långsiktiga mål, delmål, tidsåtgång, ansvarsfördelning, uppföljning osv.)

Vi ska… ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________

Härmed bekräftar vi detta kontrakt som är upprättat i två exemplar; ett till mentorn, ett till adepten.

Ort: ___________________________________
Datum:________________________________
Mentor: _______________________________ Adept:_________________________________

Vi vill att ni upplever ett smidigt mentorskapsprogram och att ni har en spännande resa framför er. Därför har vi spaltat ner några tips för att uppnå dom personliga målen för adepten.

Som vi nämnde tidigare så ska adepten sätta upp mål och förväntningar tillsammans med mentorn under första mötet. Dessa mål ska vara lämpade för programmet och samtligt vara realistiska. Dom kan till exempel se ut så här:

• Jag vill få hjälp av min mentor att göra en 5-årsplan över min karriär och/eller studiemöjlighet.
• Jag vill få coachning i hur jag ska presentera mig själv under en arbetsintervju.
• Jag vill få hjälp med att skriva ett grymt CV och personligt brev.
• Jag vill bredda mitt nätverk inom filmbranschen.
• Jag vill att min mentor tipsar och introducerar mig till andra filmaktörer som jag kan vara användbar för i min framtida karriär.
• Jag vill att min mentor ger konstruktiv feedback på mina starka och svaga sidor. Och hur jag kan förbättras.

Vi använder S M A R T metoden för att sätta upp konkreta mål och lättare kunna följa upp. Vi rekommenderar att ni använder er av den, men det är inget krav:

SPECIFIKA
Adeptens mål ska vara ärliga och genomförbara under programmets gång. För ett framgångsrikt mål är det viktig att ha med frågeställningar som: Vad, Hur, När och Varför?

MÄTBARA
Är målen genomförbara? Då vill ni också kunna mäta det. Och var uppmärksam under resans gång, ni ska övervaka framsteg men även det som inte verkar att vara uppnåbart.

UPPNÅELIGA
Är målen realistiska? Dom får inte vara för enkla men inte heller för svåra. Det ska krävas ansträngning från adeptens håll för att nå målen.

REALISTISKA
Är målen realistiska med vart du befinner dig i livet? Kanske är det svåra studier, heltidsjobb eller andra åtaganden. Se till att dina mål inte är allt för svåra att nå.

TIDSBEGRÄNSADE
Dina mål ska ha en skarp deadline så att du inte väntar med att sätta igång. Ha gärna delmål så att utvecklingen syns längs vägen.

En viktig faktor för en lyckad mentorsrelation är att ni trivs i varandras sällskap och är nyfikna på varandra. Som vi har gått igenom så är det upp till adepten att planera vad era möten ska handla om och vad ni ska gå igenom. Men vi vill även ge förslag på några ämnen som du kan ta upp med din adept.

VAL AV UTBILDNING

• Vilka utbildningar tycker du verkar vara intressanta inom filmbranschen?
• Vilken utbildning valde du?
• Några fördelar och nackdelar som du kommer ihåg som student?
• Spelar det någon roll vilken inriktning adepten väljer?
• Vad önskar du att någon hade sagt till dig innan du valde utbildning?

LIVET UTANFÖR STUDIER/JOBB

• Har du några tips hur man balansera yrkesliv och privatliv?
• Finns det någon hobby, idrott, musik eller annat som ni sysslar med?

HUR MAN ETABLERAR PROFESSIONELLA RELATIONER

• Du ska introducera adepten till alla avdelningar och medarbetare på din arbetsplats.
• Tipsa adepten om att skapa ett Linkedinkonto om den inte redan har.
• Hjälp adepten att nätverka med andra filmaktörer.
• Ta med adepten på studiebesök hos andra organisationer.

• Filmmöte där ni går igenom vad mentorn har i pipeline.
• Be adepten göra en omvärldsbevakning. Hur ser filmbranschen ut idag i respektive arbetsområde som adepten är intresserad att jobba i framöver.
• Hur jobbar ni med sociala medier? Adepten kan få göra inlägg på en av era aktiva SoMe-plattformar.
• Om ni planerat ett event under tiden du och din adept träffas,
till exempel en filmpremiär eller filmfestival, då kan ni inkludera adepten.
• Ge adepten ett bredare perspektiv på hur en filmvisning går till.
• Startmöte för era kommande events.
• Skriva pressutskick eller nyhetsbrev på filmer eller event som ska äga rum.

Mentor och adept mentor och adept ska träffas vid 7 tillfällen under 32 veckor. Varje tillfälle ska vara minst 1h.

• Adepten sätter ramarna för ert mentorskap.
• Dela med dig av dina erfarenheter!
• Sätt gemensamma mål för vad ni båda vill få ut av mentorprogrammet.
• HA KUL!

FÖRTROENDE OCH SEKRETESS
För att relationen ska vara grundad i förtroende och respekt så krävs att allt som sägs under samtalen/träffarna stannar mellan er två, om inget annat har sagts.