Publicerad 28 oktober 2019

28 oktober 2019

Telefon

070-123 456 78

Telefontider

Måndag - torsdag

Kl. 07.00 - 17.00

Fredag

Kl. 07.00 - 16.00

Öppettider för besökare

Måndag - torsdag

Kl. 07.00 - 17.00

Fredag

Kl. 07.00 - 16.00

Adress

Malmö stad, 205 80 Malmö 

Grundläggande krav för registrerade föreningar

Registrerade föreningar hos fritidsförvaltningen måste uppfylla vissa grundläggande krav varje år: skicka in föreningsrapport och årsmötesprotokoll samt hålla koll på viktiga datum för ansökningar och registrering. Det mesta sker i e-tjänsten ApN.

Logga in i ApN

Skicka in förenings-/organisationsrapport

Varje år ska föreningsadministratören fylla i och skicka in en förenings- eller organisationsrapport i ApN.

  • föreningens kontaktuppgifter
  • hur många betalande Malmöbor ni har aktiverat under föregående år (skriftlig dokumentation*)
  • datum för föreningens årsmöte
  • medlemsavgifter och/eller träningsavgifter.

*Dokumentation – för föreningar som inte registrerar medlemmar

Föreningar som inte registrerar medlemmarnas deltagande i ApN ska kunna styrka medlemmarnas aktivering (minst två gånger per verksamhetsår) genom skriftlig dokumentation.

Dokumentationen ska innehålla följande:

  • förnamn, efternamn och personnummer på ledare
  • förnamn, efternamn och personnummer på deltagare
  • datum för aktiviteten
  • tid för aktiviteten
  • plats för aktiviteten
  • vilken typ av aktivitet som bedrivs.
  • föreningens kontaktuppgifter
  • hur många Malmöbaserade medlemsföreningar som var ansluta till organisationen föregående år
  • datum för organisationens årsmöte.

Påminnelser föreningsrapport

Ni får två påminnelser via e-post innan ni ska skicka in rapporten och en påminnelse via brev senast 30 dagar efter deadline. Ni måste då skicka in rapporten inom 14 dagar. Om rapporten inte skickas in kan ni inte få utbetalt de bidrag ni ansökt om.

Skicka in årsmötesprotokoll

Alla föreningar som är registrerade hos fritidsförvaltningen ska varje år skicka in ett årsmötesprotokoll senast 30 dagar efter er förenings årsmöte. Protokollet ska vara underskrivet och skickas till forening@malmo.se.

I protokollet ska det framgå att

  • resultat- och balansräkningen är godkända av årsmötet
  • revisionsberättelsen behandlats och lagts till handlingarna
  • styrelsen har beviljats ansvarsfrihet
  • årsmötet har beslutat om medlemsavgift enligt föreningens stadgar.

Om ni inte skickar in ert årsmötesprotokoll inom 30 dagar efter ert årsmöte blir ni spärrade för bidrag och bokning tills protokollet skickas in. En förening kan vara spärrad upp till 1 år och sedan blir föreningen avregistrerad.

Mer information om hur ni genomför ett årsmöte och upprättar ett årsmötesprotokoll finns på Föreningspool Malmö.

Kom ihåg viktiga datum

Ni ska hålla koll på när ni behöver rapportera, redovisa och skicka in handlingar via ApN.

30 dagar efter årsmötet – skicka in Årsmötesprotokoll

Alla föreningar skickar in ett justerat årsmötesprotokoll.

1 mars – skicka in Föreningsrapport

Alla föreningar som har kalenderår som räkenskapsår skickar in föreningsrapport.

1 september – skicka in Föreningsrapport

Alla föreningar som har brutet räkenskapsår skickar in föreningsrapport.

30 dagar efter årsmötet – skicka in Årsmötesprotokoll

Alla föreningar skickar in ett justerat årsmötesprotokoll.

15 januari – skicka in Löneuppgift

De föreningar som får lönebidrag från fritidsförvaltningen skickar in löneuppgifter för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 4 (år 2018).

31 januari – skicka in Kontrolluppgift

De föreningar som får konsulentbidrag från fritidsförvaltningen skickar in kontrolluppgift för löneuppgift för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen för 2018.

1 mars – skicka in Föreningsrapport

Alla föreningar som har kalenderår som räkenskapsår skickar in föreningsrapport.

1 april – ansök om Lovbidrag

Alla föreningar kan ansöka om lovbidrag för sommarlovet.

15 april – skicka in Löneuppgift

De föreningar som får lönebidrag från fritidsförvaltningen skickar in löneuppgifter för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 1.

15 juli – skicka in Löneuppgift

De föreningar som får lönebidrag från fritidsförvaltningen skickar in löneuppgifter för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 2.

1 september – skicka in Föreningsrapport

Alla föreningar som har brutet räkenskapsår skickar in föreningsrapport.

1 september – ansök om Lovbidrag

Alla föreningar kan ansöka om lovbidrag för höstlovet.

15 oktober – skicka in Löneuppgift

De föreningar som får lönebidrag från fritidsförvaltningen skickar in löneuppgifter för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 3.

15 november – ansök om Lovbidrag

Alla föreningar kan ansöka om lovbidrag för februarilovet.

30 dagar efter årsmötet – skicka in Årsmötesprotokoll

Alla föreningar skickar in ett justerat årsmötesprotokoll.

15 januari – skicka in Löneuppgift

De föreningar som får lönebidrag från fritidsförvaltningen skickar in löneuppgifter för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 4 (år 2018).

15 januari – ansök om Lokalkostnadsbidrag

Alla föreningar kan ansöka om Lokalkostnadsbidrag för kvartal 4 (år 2018).

25 januari – registrera närvaro

Alla föreningar som vill ansöka om aktivitetsbidraget registrerar närvaro för aktiviteter för perioden 1 oktober–31 december från 2018.

31 januari – skicka in Kontrolluppgift

Alla föreningar som har grundbidrag skickar in kontrolluppgift för löneuppgift Grundbidrag (konsulent) för 2018.

31 januari – skicka in Kontrolluppgift

Skicka in kontrolluppgift för löneuppgift för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen för 2018.

25 februari – ansök om Aktivitetsbidrag

Alla föreningar kan ansöka om Aktivitetsbidraget genom att skicka in periodrapporten för 1 juli–31 december 2018 i ApN.

1 mars – skicka in Föreningsrapport

Alla föreningar som har kalenderår som räkenskapsår skickar in föreningsrapport.

1 april – ansök om Lovbidrag

Alla föreningar kan ansöka om lovbidrag för sommarlovet.

15 april – skicka in Löneuppgift

De föreningar som får lönebidrag från fritidsförvaltningen skickar in löneuppgifter för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 1.

15 april – ansök om Lokalkostnadsbidrag

Alla föreningar kan ansöka om Lokalkostnadsbidrag för kvartal 1.

25 april – registrera närvaro

Alla föreningar som vill ansöka om aktivitetsbidraget registrerar närvaro för aktiviteter för perioden 1 januari–31 mars 2019.

15 juli – skicka in Löneuppgift

De föreningar som får lönebidrag från fritidsförvaltningen skickar in löneuppgifter för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 2.

15 juli – ansök om Lokalkostnadsbidrag

Alla föreningar kan ansöka om Lokalkostnadsbidrag för kvartal 2.

15 augusti – registrera närvaro

Alla föreningar som vill ansöka om aktivitetsbidraget registrerar närvaro för aktiviteter för perioden 1 april–30 juni 2019.

25 augusti – ansök om Aktivitetsbidrag

Alla föreningar kan ansöka om Aktivitetsbidraget genom att skicka in periodrapporten för 1 januari–30 juni 2019.

1 september – Föreningsrapport

Alla föreningar som har brutet räkenskapsår skickar in föreningsrapport.

1 september – Lovbidrag

Alla föreningar kan ansöka om lovbidrag för höstlovet.

15 oktober – Löneuppgifter

De föreningar som får lönebidrag från fritidsförvaltningen skickar in löneuppgifter för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 3.

15 oktober – Lokalkostnadsbidrag

Alla föreningar kan ansöka om Lokalkostnadsbidrag för kvartal 3.

25 oktober – Närvaroregistrering

Alla föreningar som vill ansöka om aktivitetsbidraget registrerar närvaro för aktiviteter för perioden 1 juli–30 september 2019.

15 november – Lovbidrag

Alla föreningar kan ansöka om lovbidrag för februarilovet.

25 januari 2020 – Närvaroregistrering

Alla föreningar som vill ansöka om aktivitetsbidraget registrerar närvaro för aktiviteter för perioden 1 oktober–31 december från 2019.

30 dagar efter årsmötet – Årsmötesprotokoll

Alla föreningar skickar in ett justerat årsmötesprotokoll.

15 januari – Löneuppgift

De föreningar som får lönebidrag från fritidsförvaltningen skickar in löneuppgifter för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 4 (år 2018).

15 januari – Lokalkostnadsbidrag

Alla föreningar kan ansöka om Lokalkostnadsbidrag för kvartal 4 (år 2018)

25 januari – Närvaroregistrering

Alla föreningar som vill ansöka om aktivitetsbidraget registrerar närvaro för aktiviteter för perioden 1 oktober–31 december från 2018.

31 januari – Kontrolluppgift

De föreningar som får lönebidrag från fritidsförvaltningen skickar in kontrolluppgift för löneuppgift för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen för 2018.

25 februari – Aktivitetsbidrag

Alla föreningar kan ansöka om Aktivitetsbidraget genom att skicka in periodrapporten för 1 juli–31 december 2018.

1 mars – Föreningsrapport

Alla föreningar som har kalenderår som räkenskapsår skickar in föreningsrapport.

15 april – Löneuppgift

De föreningar som får lönebidrag från fritidsförvaltningen skickar in löneuppgifter för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 1.

15 april – Lokalkostnadsbidrag

Alla föreningar kan ansöka om Lokalkostnadsbidrag för kvartal 1.

25 april – Närvaroregistrering

Alla föreningar som vill ansöka om aktivitetsbidraget registrerar närvaro för aktiviteter för perioden 1 januari–31 mars 2019.

15 juli – Löneuppgifter

De föreningar som får lönebidrag från fritidsförvaltningen skickar in löneuppgifter för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 2.

15 juli – Lokalkostnadsbidrag

Alla föreningar kan ansöka om Lokalkostnadsbidrag för kvartal 2.

15 augusti – Närvaroregistrering

Alla föreningar som vill ansöka om aktivitetsbidraget registrerar närvaro för aktiviteter för perioden 1 april–30 juni 2019.

25 augusti – Aktivitetsbidrag

Alla föreningar kan ansöka om Aktivitetsbidraget genom att skicka in periodrapporten för 1 januari–30 juni 2019.

1 september – Föreningsrapport

Alla föreningar som har brutet räkenskapsår skickar in föreningsrapport.

15 oktober – Löneuppgift

De föreningar som får lönebidrag från fritidsförvaltningen skickar in löneuppgifter för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 3.

15 oktober – Lokalkostnadsbidrag

Alla föreningar kan ansöka om Lokalkostnadsbidrag för kvartal 3.

25 oktober – Närvaroregistrering

Alla föreningar som vill ansöka om aktivitetsbidraget registrerar närvaro för aktiviteter för perioden 1 juli–30 september 2019.

25 januari 2020 – Närvaroregistrering

Alla föreningar som vill ansöka om aktivitetsbidraget registrerar närvaro för aktiviteter för perioden 1 oktober–31 december från 2019.

30 dagar efter årsmötet – Årsmötesprotokoll

Alla organisationer skickar in ett justerat årsmötesprotokoll.

15 januari – Löneuppgift

De organisationer som får lönebidrag från fritidsförvaltningen skickar in löneuppgifter för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 4 (år 2018).

31 januari – Kontrolluppgift

De organisationer som får lönebidrag från fritidsförvaltningen skickar in kontrolluppgift för löneuppgift för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen för 2018.

31 januari – Kontrolluppgift

De organisationer som får grundbidrag skickar in kontrolluppgift för löneuppgift Grundbidrag (konsulent) för 2018.

1 mars – Organisationsrapport

De organisationer som har kalenderår som räkenskapsår skickar in organisationsrapport.

15 april – Löneuppgift

De organisationer som får lönebidrag från fritidsförvaltningen skickar in löneuppgifter för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 1.

15 juli – Löneuppgifter

De organisationer som får lönebidrag från fritidsförvaltningen skickar in löneuppgifter för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 2.

1 september – Organisationsrapport

De organisationer som har brutet räkenskapsår skickar in organisationsrapport.

15 oktober – Löneuppgift

De organisationer som får lönebidrag från fritidsförvaltningen skickar in löneuppgifter för anställda som får lönebidrag från Arbetsförmedlingen kvartal 3.

Håll er uppdaterade på allmänna bestämmelser