Föreningar som är registrerade på nivå 2, nivå 3 (barn, unga, funktionsnedsatta) eller som organisation kan boka en stor del av fritidsförvaltningens anläggningar helt gratis för barn- och ungdomsverksamhet.

Medlem som deltar minst två gånger per verksamhetsår i aktiviteter föreningen anordnar. En aktiv medlem ska finnas med på närvarokort eller annan skriftlig dokumentation som kan visas upp av föreningen.

Vad föreningen utövar. En förening kan ha flera aktiviteter, till exempel fotboll och dans.

Att ge styrelsen ansvarsfrihet på årsmötet innebär att medlemmarna godkänner styrelsens arbete under föregående år.

Den e-tjänst där registrerade föreningar ansöker om bidrag och redovisar sina aktiviteter.

Person som deltar i föreningens aktiviteter och som utgör basen för hur mycket föreningen får i bidrag.

Varje tillfälle som en person deltar i en aktivitet. Om en person till exempel har tränat tre gånger en vecka är det tre deltagartillfällen.

Firmatecknare är den eller de som är behöriga att teckna föreningens firma, till exempel att betala räkningar eller ingå avtal.

Fullmakten visar att föreningsadministratören är godkänd för att företräda föreningen i e-tjänsten ApN. Fullmakten är personlig och kan inte övelåtas till en annan person. Den skickas in till fritidsförvaltningen för att administratören ska få inloggninguppgifter.

Registrerade föreningar skickar varje år in en föreningsrapport i ApN som innehåller antal medlemmar, uppdatering av kontaktuppgifter, medlemsavgifter och eventuella träningsavgifter. Rapporten skickas in senast 1 mars för föreningar med kalenderår och senast 1 september för föreningar med brutet verksamhetsår.

Aktivitetsbidraget baseras på godkända aktiviteter. En godkänd aktivitet är en ledarledd gruppaktivitet med minst fem medlemmar 4–25 år eller 65 +, eller tre medlemmar med funktionsnedsättning (ingen åldersgräns). Aktiviteten pågår i minst 60 minuter och är planerad, godkänd och genomförd av föreningen.

• Ett kalenderår är 1 januari–31 december.
• Brutet kalenderår kan börja och starta när som helst.
  

En person som är folkbokförd i Malmö och finns i en förenings medlemsregister med folkbokföreningsadress och födelsedata. En godkänd medlem betalar medlemsavgift på minst 40 kronor per år och deltar i föreningens verksamhet minst två gånger per verksamhetsår och finns med på närvarokort eller annan skriftlig dokumentation.

Revisorns skriftliga berättelse över sin granskning av hur styrelsen skött föreningens ekonomi under året. Revisionsberättelsen behandlas under årsmötet.

En grupp personer som fått i uppgift att föreslå vilka som ska sitta i styrelsen eller andra förtroendeuppdrag.