Administrativ chef till Ängslättskolan

Publicerad: 26 februari 2025

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som är intresserad av administrativa processer och vill vara en del av att skapa varje elevs bästa skola – vi söker en administrativ chef till Ängslättskolan. 

Som administrativ chef på Ängslättskolan leder du det administrativa arbetet och har ansvar för förvaltnings- och utvecklingsarbete inom administration, systematiskt arbetsmiljöarbete, IT-, fastighets- och myndighetsfrågor. Till arbetsuppgifterna har du medarbetare till hjälp i skoladministratör, vaktmästare och IT-samordnare. Den administrativa chefen säkerställer att rätt  förutsättningar finns för att eleverna ska ha möjlighet till god undervisning och idrott genom administrativa processer.

Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor och två biträdande rektorer. Skolledningen har som huvudfokus det pedagogiska arbetet. Du blir en viktig del som tillför dina insikter kopplat till t ex arbetsmiljö, lokaler och IT. Du är behjälplig inom budget, inköp, facklig samverkan och i att ta fram, sammanställa och presentera relevant data för skolans systematiska kvalitetsarbete.

I uppdraget ingår service och samverkan med bland annat andra föreningar, förvaltningar myndigheter, vårdnadshavare, elever, närsamhället och andra skolenheter.

Kvalifikationer

Du som söker har akademisk examen motsvarande 180 HP med inriktning inom pedagogik, administration, samhällsinriktning eller liknande för tjänsten relevant inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tidigare god erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har god erfarenhet av systemadministration och en vana att hämta ut, analysera, hantera och presentera data och statistik för grupper. Du har erfarenhet från befattning i ledande position så som till exempel chef, teamleader eller samordnare. God svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du arbetat med Unikum, skola24, skola24 schema, Extens, google-miljön, qliksense, medvind eller liknande system. Tidigare chefserfarenhet är också meriterande samt kunskap av skollagen och andra lagar och regelverk inom grundskolan. Vidare är det också meriterande om du har erfarenhet från tidigare samordning av verksamheter.

För att passa i tjänsten hos oss får du som söker energi av att arbeta strukturerat, med planering och framförhållning. Med hjälp av din samarbetsförmåga och tillit skapar du förutsättningar för alla kontaktytor i ditt arbete, med förberedelser och efterarbete arbetar du systematiskt. Ytterligare är du praktisk och konkret, pålitlig och ansvarstagande. Du är stabil och lugn även under stressiga perioder och situationer.

Om arbetsplatsen

Ängslättskolan ligger i Bunkeflostrand och är en treparallellig F-6 skola med integrerad anpassad grundskola för årskurs 1-6. Här arbetar vi efter Bunkeflomodellen som innebär fysisk aktivitet på schemat varje dag. Vi anpassar lärmiljön i klassrummen för att varje elev ska kunna lära utifrån sina förutsättningar genom att ha extra anpassningar på klass- och gruppnivå.  Vi har också ett aktivt värdegrundsarbete som pedagoger tillsammans med skolkurator och skolsköterska driver för alla elevers trygghet och trivsel. Vi driver utvecklingsarbete tillsammans, både i arbetslagen och ledningen. Alla elever och all personal på Ängslättskolan ska känna trygghet, glädje och trivsel!

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare.
Omfattning: Heltid.
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt.

 

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på:

https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Sök jobbet