Administrativ chef till Västra Rektorsområdet

Publicerad: 25 mars 2025

Arbetsuppgifter

Vill du vara en del av ett växande och framtidsorienterat rektorsområde och är intresserad av fastigheter, ekonomi, skolbibliotek, IT, juridik och olika administrativa processer? Nu har du chansen att söka tjänsten som rektorsområdets andra administrativa chef. Tillsammans ansvarar ni för ca 20.000 kvm vackra sekelskiftesfastigheter mitt i centrala Malmö, placerade på gamla väster och triangeln,  samt en gemensam skolgårdsyta på 23.000 kvm.

Som administrativ chef inom rektorsområdet innefattande tre skolenheter, leder ni inom teamet det administrativa arbetet inom rektorsområdet och Du har tillsammans med en kollega ansvar för löpande drift och utvecklingsarbeten inom tex områden såsom systematiskt arbetsmiljöarbete, systematiskt brandskyddsarbete, fastighet-/lokal, IT, skolbibliotek, elevcafé, schemaläggning, administration och myndighetsfrågor. Du har samarbete med service- och fritidsförvaltningen, skolköket och flera samverkanspartners. Inom uppdraget ingår även att samordna LSS inom rektorsområdets resursskola samt ansvara för rektorsområdets tre skolbibliotek.

Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor, administrativ chef och 5 biträdande rektorer. Du kommer ha chefsansvar över ett antal medarbetare. Du blir en av två administrativa chefer och delar ansvaret över rektorsområdet tillsammans med din kollega utifrån delegerat uppdrag från rektor.

I uppdraget ingår även samverkan med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhället och andra skolenheter.

Kvalifikationer

Du som söker har en akademisk utbildning på minst 180 högskolepoäng med relevant inriktning, gärna med erfarenhet kring pedagogiskt arbete riktat mot fritidshem. Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag är ett krav. Erfarenhet av att arbeta i IT-system är ett krav och är det i Malmö stads IT-system ser vi det som meriterande. Erfarenhet av att arbeta med ledarskap och systematiskt arbetsmiljöarbete är meriterande för tjänsten.

Har du gått något ledarutvecklingsprogram/utbildning ser vi det som meriterande. Tidigare arbete med schemaläggning och fritidshem samt erfarenhet som administrativ chef är meriterande.

För att passa i tjänsten hos oss får du som söker energi tillbaka av att arbeta med andra personer och du visar tillit till de du samarbetar med. Du är en regelmedveten person som inte tummar på detaljer vid planering. Vidare är du anpassningsbar och öppen för nya idéer. Du är även pålitlig och ansvarstagande, beter dig lugnt i stressiga situationer och är balanserad som person.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen

Västra rektorsområdet innefattar Västra skolan, Rådmansvångens skola samt en kommande resursskola som öppnat i augusti. Skolorna är samtliga vackra sekelskiftes fastigheter mitt i centrala Malmö.  Rektors området innefattar ca 850 elever och är inför kommande läsår i uppbyggnad av en nystartad resursskola samt ett ökat högstadium.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Sök jobbet