Systemansvarig till enheten för digitalisering och IT

Publicerad: 24 oktober 2025

Enheten för digitalisering och IT (DigIT) bildades vid årsskiftet och har det övergripande ansvaret för digitalisering inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i Malmö stad, inklusive dataskydd och informationssäkerhet. DigIT verkar för att såväl elever som anställda inom förvaltningen ska ha den bästa möjliga digitala arbetsmiljön. 

Arbetsuppgifter

Enheten befinner sig i en spännande fas präglad av etablering och utveckling, där enhetens arbetssätt och framtida riktning tar form. I rollen bidrar du med verksamhetsnära och teknisk support för förvaltningens elevadministrativa system, digitala och säkra kommunikationstjänster samt e-tjänster, inklusive processtöd inom dessa. Utöver detta väntar flera viktiga uppgifter, bland annat att:

• Analysera incidenter och problem i syfte att identifiera lösningar och förbättringar
• Ansvara för uppdatering och nyutveckling av förvaltningens e-tjänster
• Sammanställa och driva behov av nya funktioner gentemot leverantör
• Bidra till utformandet av en effektiv support- och systemförvaltningsorganisation
• Koordinera integrationer mellan berörda system
• Utbilda verksamheten i användning av berörda system
• Verka för en hög datakvalitet och stötta i arbetet med statistik för rapportering och verksamhetsuppföljning. 

Kvalifikationer

Krav:

• Kandidatexamen (180 hp) med inriktning mot IT eller systemvetenskap,

alternativt

• Kandidatexamen (180 hp) med annan inriktning i kombination med arbetslivserfarenhet som är relevant för uppdraget.

Utöver det ser vi att du har:

• Aktuell arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten  
• God digital förmåga
• Mycket god svenska i tal och skrift. 

Meriterande: 

• Erfarenhet av administrativt arbete inom gymnasie- och/eller vuxenutbildning
• Erfarenhet av processutveckling 
• Erfarenhet av tjänstedesign 
• Erfarenhet av arbete inom dataskydd och informationssäkerhet
• Erfarenhet av systemförvaltning
• God engelska i tal och skrift. 

Om arbetsplatsen

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1700 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Tjänstebenämning: Utvecklingssekreterare, i rollen som systemansvarig

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Sök jobbet