Vårdadministratörer till Rehabenhet

Publicerad: 18 december 2025

Vill du ha en central roll i kommunal hälso- och sjukvård och bidra till att skapa ordning, kvalitet och service i våra administrativa flöden? Vi söker nu tre vårdadministratörer till några av våra rehabenheter inom ordinärt boende.

Arbetsuppgifter

Som vårdadministratör blir du ett viktigt stöd för arbetsterapeuter och fysioterapeuter inom förvaltningen. Du är ofta den första kontakten för inkommande remisser och ärenden, både via telefon och mail, från våra Malmöbor, hemtjänst och andra vårdgivare. I tjänsten ingår även att beställa hjälpmedel i Websesam och stötta i planeringen av Malmöbors hemgång för att skapa trygghet och god kontinuitet.

Du arbetar också med att utvärdera och utveckla verksamhetens administrativa processer och arbetar med eller driver lokala digitaliseringsprojekt som bidrar till en effektiv och nytänkande verksamhet. Vid behov beställer du behörigheter till våra digitala system, du stöttar i delar av introduktionen av nyanställda. Rollen innebär dessutom att du handleder studenter som utbildar sig till vårdadministratörer eller medicinska sekreterare och därmed bidrar till en lärande och hållbar arbetsmiljö.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Vårdadministratörsutbildning eller medicinsk sekreterare (400 YH-poäng eller 80 KY-poäng)
• Minst 2 års erfarenhet i rollen som vårdadministratör/Medicinsk sekreterare
• God svenska i tal och skrift
• God digital kompetens

Det är meriterande om du

• Erfarenhet av IT och digitaliseringsprocesser
• Drivit och deltagit aktivt i förbättringsarbete: Digitaliseringsprojekt, effektiva arbetssätt
• Intresse och kunskap för IT och digitalisering

I rollen som vårdadministratör behöver du ha ett gott bemötande eftersom du ofta är den första kontakten för Malmöbor, anhöriga, hemtjänst och andra vårdgivare. Du arbetar strukturerat och noggrant med remisser, dokumentation, beställningar och digitala processer. Du är lösningsfokuserad och initiativtagande, vilket hjälper dig att hantera ett högt ärendeflöde och driva utveckling och digitalisering framåt. Dessutom har du god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta nära olika professioner för att skapa ett effektivt och tryggt arbetsflöde.

Om arbetsplatsen

Vi söker vårdadministratörer till våra rehabsektioner inom ordinärt boende på Hälsa-vård- och omsorgsförvaltningen. Vår arbetsplats kännetecknas av arbetsglädje, lösningsfokus och hjälpsamhet. Nu vill vi utöka med tre vårdadministratörer och vi hoppas att du vill bli en del av vårt team som tillsammans gör skillnad för Malmöbor!

Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering, och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 3
Tillträde: Enligt överenskommelse

Arbetstiden är förlagd till måndag- fredag, 7.30-16.00 flextid tillämpas efter verksamhetens behov.

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!

Sök jobbet