Skoladministratör till Mellersta Förstadsskolan

Publicerad: 22 april 2026

Arbetsuppgifter

Nu går vår uppskattade skoladministratör vidare mot nya utmaningar och vi söker dig som inte räds att fylla stora skor!

I ditt uppdrag som skoladministratör ingår att ha en central och viktig roll i skolans reception. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som kommer till eller kontaktar skolan i olika ärenden. I ditt uppdrag ingår allmänt förekommande kontorsgöromål och du ansvarar för den interna servicen på skolan. Du gör beställningar, inköp och bokningar av olika slag. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och arbetar med ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. I uppdraget ingår elevadministration, vilket bl a innebär placeringar i klasser och grupper, betyg och busskort m.m. i digitala system. Du utgör ett nära chefstöd till skolledningen och arbetar med ekonomiadministration i ekonomisystemet Raindance/Ekot och med personaladministration i personalsystemen Hrutan och Medvind.
I uppdraget ingår även dagligt arbete med korttidsbemanning vid lärarfrånvaro.

Kvalifikationer

Du som söker har minst gymnasieutbildning, samt minst fem års erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter där du självständigt planerat och strukturerat ditt arbete, gärna på en skola eller i annan kommunal verksamhet. Har du vidareutbildning inom det administrativa området är det meriterande. Ett gott bemötande och förmåga att bygga goda relationer med både vuxna och elever är en förutsättning för att fungera i rollen. Det är vidare ett krav att du som söker har en mycket hög digital kompetens och förmåga att lära dig nya digitala system på en kvalificerad nivå. Vi ser gärna att du sedan tidigare också har arbetat med digitala system som Extens eller Edlevo, Hrutan, Medvind, Skola24, Raindance och Platina.
Som person är du strukturerad, van att arbeta självständigt, har god samarbetsförmåga, är positiv, ordningsam, ansvarstagande och stresstålig, serviceinriktad och arbetar lösningsfokuserat med framförhållning och ett helhetsperspektiv utan att missa detaljer. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift och kan vid behov förstå och tala engelska.

Du kommer vara en viktig och bidragande faktor till att Mellersta Förstadsskolan fortsätter fungera som ett väloljat maskineri där vi gemensamt strävar efter att möta och mötas utifrån en positiv människo- och elevsyn och med stolthet över kvaliteten på det uppdrag vi varje dag levererar till malmöborna. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen

Mellersta Förstadsskolan är en vacker gammal folkskola i centrala Malmö som helrenoverats till en modern högstadieskola som ger förutsättningar för ett högkvalitativt lärande i trygg och trivsam studiemiljö för våra 460 elever.

Hos oss är alla dina kollegor, oavsett uppdrag i verksamheten, både trevliga, engagerade och kompetenta. Vi arbetar i undervisningen utifrån en gemensam pedagogisk riktning som bygger på tydliga strukturer, respektfullt bemötande och lärande i alla delar. Systematik, struktur och transparens är ledord i verksamheten.

Ledarskapet på skolan utgår från en gemensam och normmedveten värdegrund där medledarskap är högt prioriterat och utgår från elevernas och verksamhetens behov. Sist men inte minst – självdistans och att ha roligt på jobbet, är något vi värdesätter på Mellersta Förstadsskolan.

Titta gärna in på vår Instagram: @mellersta_forstadsskolan för att få en glimt av skolan och oss!

Vår hemsida hittar du på: https://malmo.se/Service/Utbildning-och-forskola/Grundskola/Grundskolor/Mellersta-Forstadsskolan.html

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: 3 augusti -26 eller enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Sök jobbet