Skoladministratör till Videdalsskolan

Publicerad: 3 juli 2026

Arbetsuppgifter

Ta chansen att jobba med oss när vi på Videdalsskolan nu söker en skoladministratör! Hos oss utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, inköp-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera. I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för schemaläggning, personalhantering, diarieföring och arkivering, Du kommer också arbeta med inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot. Arbetsuppgifter kopplade till bemanning, vikarietillsättning samt vikariebokning ingår också i uppdraget vilket ställer höga krav på både erfarenhet och förmåga att skapa överblick över verksamhetens helhet.

Kvalifikationer

Du som söker har minst gymnasieutbildning. Du behöver ha en hög digital kompetens och det är meriterande att ha arbetat på Videdalsskolan, eftersom verksamheten är komplex och omfattar många delar som kräver kännedom om bland annat lagstiftning kopplad till synverksamhet, LSS med mera. Du har mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift. Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av Edlevo, Unikum, Novaschem, Medvind, H-Rutan, Ekot och Platina. Rollen kräver dessutom kunskap i systemen Optiplan och Cabonline. För att trivas i rollen som skoladministratör ser vi att du är en strukturerad och serviceinriktad person som har lätt för att samarbeta och kommunicera. Du värdesätter ett nära samarbete med kollegor och är lyhörd för andras kunskaper. Du har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du är strukturerad och kan hantera flera uppgifter samtidigt och du arbetar metodiskt. Du kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och kan prioritera efter verksamhetens behov.

Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen

Videdalsskolan är en F–9-skola med cirka 670 elever. Hos oss finns även en väl integrerad anpassad grundskola. På vårt fritidshem går cirka 260 elever i årskurs F–6. Videdalsskolan ligger i Husie stadsdel mitt i ett bostadsområde och med bland annat promenadavstånd till Bulltofta rekreationsområde och närhet till andra sammanhang ger det oss bra möjligheter att vara en naturlig del av vårt vackra Malmö. Välkomna till Videdalsskolan – ett Malmö i miniatyr!

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster:1
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse 

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens brotts och misstankeregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte att bifoga dit utdrag ur brotts och misstankeregistret i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Sök jobbet