Digital verksamhetsutvecklare med inriktning på Microsoft 365

Publicerad: 18 augusti 2025

Vi söker nu en verksamhetsutvecklare med fokus på Microsoft 365-plattformen. Bli en del av vår växande satsning på digitalisering och bidra till att forma morgondagens stad.

Malmö stads IT- och Digitaliseringsavdelning utvecklar IT-lösningar, ansvarar för drift och förvaltning av dessa samt ger support till stadens verksamheter.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsutvecklare är du specialist på användandet av tjänsterna inom Microsofts 365-plattform. Fokus är att hjälpa vår organisation och dess användare i effektiva och nya arbetssätt i syfte att lösa verksamheternas behov.

Vi söker nu en kollega till sektionen Tjänsteleverans som är en del av Leverans-enheten. Enhetens ansvar och uppdrag är att leverera säkra och funktionella IT-lösningar till stadens förvaltningar för att skapa resultat och nytta i kärnverksamheten. Detta omfattar verksamhetsnära stöd, förvaltning, vidareutveckling och drift. Enheten ansvarar för både det strategiska och operativa perspektivet.

Rollen innebär att du har en djup och bred förståelse för tjänsterna och verktygen inom Microsoft 365 med ett tydligt användarperspektiv. Tjänsterna nyttjas i stor utsträckning av våra 29.000 kollegor i Malmö stad och är en av de mest spridda och välanvända IT-plattformarna. Du har chansen att komma in i ett växande team kring den digitala arbetsplatsen, där Microsofts produkter är centrala, och göra verklig skillnad hos våra kollegor ute i stadens olika verksamheter.

Några av de uppgifter som ingår i rollen:

• Ta fram material för att stötta användandet av tjänsterna.
• Utbilda och hålla workshops.
• Se över hur vi kommunicerar utbudet av våra tjänster.
• Matcha verksamhetsbehov mot plattformens förmågor och ansvara för införande-aktiviteter.
• Tillsammans med verksamheterna utvärdera ny funktionalitet och nya tjänster för att hitta nya eller effektivisera befintliga tillämpningar.
• Föra en aktiv dialog i olika digitala kanaler såväl som fysiska möten för att inspirera, informera och stötta såväl slutanvändare som IT-ansvariga och digitaliseringschefer.
• Föreslå workshop inom områden där du ser återkommande frågor eller behov.
• Driva andra samverksaktiviteter som t.ex. starta upp och facilitera ambassadörsnätverk eller andra initiativ som efterfrågas.
• Omvärldsbevaka, nätverka och följa olika intressegrupper för att vara väl insatt i vad som händer inom området.
• Följa upp nyttjandet av plattformen och hålla dig insatt i Microsofts produkt-roadmap.

Kvalifikationer

I arbetet som verksamhetsutvecklare arbetar du nära tjänsteägare, arkitekter, IT-specialister och support i hur plattformen utvecklas och bäst används inom staden. Du behöver ha en djup såväl som bred kompetens i hur Microsoft 365 bäst används. Du har förmåga att utifrån verksamhetens behov se hur tjänsterna övergripande kan nyttjas såväl som på funktionsnivå säkerställa att dessa behov tillgodoses. Du är nyfiken och ligger i framkant av vilka nya produkter och funktioner inom plattformen som kommer, speciellt inom AI-förmågorna i Micosoft 365 Copilot. Som verksamhetsutvecklare behöver du följande förmågor och erfarenheter:

• Du har ett passionerat användarfokus och trivs med att tala inför publik, hålla workshops, utbilda och coacha i grupp och på individ-nivå.
• Du är nyfiken och har förmågan att kunna skapa dig en helhetssyn av en verksamhet, dess uppdrag och behov, och sätta detta i ett sammanhang med digitaliseringens möjligheter och utmaningar.
• Dokumenterat goda kunskaper och flerårig arbetslivserfarenhet av Microsoft 365-plattformen.

Vidare så ska du självständigt kunna bygga nätverk och skapa relationer med intressenter och beslutsfattare med olika erfarenhetsnivåer av IT. Du skapar omfattande kontaktnät såväl inom som utanför organisationen. Du drivs av att delta i och driva förändringar och har en pedagogisk förmåga att engagera och förmedla budskap på ett tydligt sätt. Som person är du självgående och tar ansvar för dina åtaganden och uppdrag. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för tjänsten.

Du trivs med att analysera omfattande informationsmängder och analysunderlag för att ge goda rekommendationer om vägval framåt baserat på organisationens riktning och målsättningar. Du har erfarenhet av att arbeta i stora och/eller komplexa miljöer.

Förmågan att kommunicera är viktig för rollen där du tydligt och obehindrat formulerar dig i tal och skrift på svenska och engelska.

I grunden har du en relevant högskole-/universitetsutbildning alternativt annan utbildning tillsammans med erfarenhet som vi bedömer likvärdig. 

Det är meriterande med erfarenhet av AI-relaterade plattformar och verktyg allra helst Microsofts Copilot-förmågor.

Om arbetsplatsen

På Malmö stads IT-och digitaliseringsavdelning arbetar vi med människor, teknik och beteenden för att utveckla och leverera digitala lösningar. Vi är IT- & digitaliseringsproffs som med vår djupa tekniska kompetens strävar efter att förstå och möta Malmöbornas och medarbetarnas digitaliseringsbehov. Tillsammans är vi ca 120 kollegor som har ett brett uppdrag att leverera stadsgemensamma tjänster till alla verksamheter.

Vi sitter i nya moderna lokaler på Kungsgatan 6 mitt i Malmö. 

Vill du veta mer om vår IT- och digitaliseringsavdelning? Läs mer här: Det här är ITD - Malmö stad

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb 

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Om du vill vara med och bidra till effektiv och säker digitalisering som gagnar hela staden, är du varmt välkommen med din ansökan senast 7 september!

Övrigt

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Om du vill vara med att bidra till effektiv och säker digitalisering som gagnar hela staden, är du varmt välkommen med din ansökan!

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nedan nämnda kontaktpersoner.  

Sök jobbet