Lokalsamordnare till Hälsa-, vård och omsorgsförvaltningen

Publicerad: 2 april 2026

Vill du arbeta i en roll där du påverkar på riktigt – både idag och på lång sikt? Hos oss får du möjlighet att forma den fysiska miljön för en av stadens största verksamheter och bidra till lösningar som gör skillnad för tusentals människor varje dag.

Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är Malmö stads näst största förvaltning. Det innebär att du verkar i ett sammanhang där dina analyser, prioriteringar och beslut får tydlig och konkret påverkan.

Arbetsuppgifter

Som lokalsamordnare med strategisk inriktning har du ett tydligt långsiktigt uppdrag: att utveckla och planera förvaltningens lokalbestånd så att det möter verksamhetens behov – hållbart, ändamålsenligt och kostnadseffektivt.

Du arbetar proaktivt med att analysera behov, identifiera möjligheter och ta fram strategier för exempelvis nyetableringar, om- och tillbyggnationer samt yteffektiviseringar. Genom prognoser, investeringskalkyler och konsekvensanalyser skapar du välgrundade beslutsunderlag.

I rollen kommer du att:

• Driva och utveckla den långsiktiga planeringen av lokalbehov
• Ta fram beslutsunderlag kopplat till kapacitet, prioriteringar och kostnader
• Arbeta med analyser och konsekvensbedömningar
• Samordna och skapa struktur i en komplex organisation
• Bidra till ett helhetsperspektiv där verksamhetens behov, ekonomi och kvalitet vägs samman

Du omsätter behov till konkreta lokalstrategier och samarbetar nära kollegor och fastighetsaktörer. Rollen kräver att du kan prioritera, hantera förändring och växla mellan strategiskt och operativt arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Kandidatexamen eller annan eftergymnasial examen inom området fastighetsförvaltning, teknisk förvaltning, juridik, samhällsvetenskap eller Stadsvetenskap
• Erfarenhet av arbete med lokaler, planering eller samordning
• Erfarenhet av att arbeta i projektform, exempelvis genom att planera, driva eller delta i projekt
• Grundläggande datorkunskap samt goda kunskaper att arbeta i Excel
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift – särskilt viktigt då tjänsten innebär omfattande dokumentation
• B körkort

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från kommunal verksamhet

Det här är en roll för dig som vill ta ansvar, påverka och skapa riktning. För att lyckas som lokalsamordnare behöver du ha en strategisk helhetssyn och kunna omsätta verksamhetens behov till konkreta planer. Du arbetar strukturerat och analytiskt, behåller lugnet i föränderliga situationer och växlar smidigt mellan strategisk planering och operativt arbete.

Vi ser också att du:

• Har ett starkt servicefokus och förståelse för verksamhetens behov
• Trivs i en miljö med målkonflikter, förändring och snabba beslutsvägar
• Är trygg i dialog och bygger förtroendefulla samarbeten

Vi erbjuder

• Ett uppdrag med stort inflytande över den fysiska miljön i en stor organisation
• Möjlighet att arbeta strategiskt och långsiktigt
• Snabba beslutsvägar och stort eget ansvar
• Ett sammanhang där du ser tydliga resultat av ditt arbete
• En central roll i en förvaltning som gör skillnad för Malmöbor varje dag

Om arbetsplatsen

Du kommer att tillhöra förvaltningens avdelning Digital utveckling och lokaler och enheten Fysiskt miljö och välfärdsteknik som tillhör Hälsa-, vård och omsorgsförvaltningen. Förvaltningen har verksamhet i ett 90 tal lokaler och vi hyr både intern av kommunen samt av privata fastighetsägare. Vårt lokalbestånd omfattar både äldreboenden, administrativa lokaler och lokaler för öppen förebyggande verksamhet. 

Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Information om tjänsten

Anställningsform: Tidsbegränsad visstidsanställning om ca 1 år, med chans till förlängning
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida: Kontrollera egna uppgifter, e-tjänst | Polismyndigheten. När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!

Sök jobbet