Nämndsekreterare till fastighets- och gatukontoret

Publicerad: 3 september 2025

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare ansvarar du för ärendehantering och sekreterarskap för nämnd, arbetsutskott och trafikutskott samt deltar i den politiska beredningen. Du är även ett stöd för förvaltningens chefer och medarbetare i ärendeprocessen.

Du kommer att ha ett ansvar för hela ärendeprocessen då du är huvudansvarig för nämndadministrationen vilket bland annat innebär att du registrerar, samordnar och kvalitetssäkrar beslutsunderlag till nämnden. Du samarbetar med övriga funktioner i ärendeprocessen som registratur och arkiv och tar aktiv del i att utveckla och förfina processen.

I rollen ingår det även att vara ett stöd för våra politiker, chefer och tjänstepersoner i det administrativa nämndarbetet. Du är även superanvändare i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina samt stöttar förvaltningens handläggare. Du deltar i förvaltningsövergripande nätverk som stadens nämndsekreterarnätverk men även interna nätverk som förvaltningens utvecklingssekreterarnätverk.

I rollen ingår dessutom att hålla utbildningar i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina, offentlighet och sekretess, samt ärendeprocessen. Utöver detta ska du vara delaktig och bidra i avdelningens förbättrings- och utvecklingsarbete för förvaltningen.

Kvalifikationer

För tjänsten krävs:

• Högskoleexamen 180 hp med inriktning statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst två års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av ärendeprocesser i offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i Office 365
• Mycket god skriftlig och muntlig förmåga i svenska.

Det är meriterande om du har:

• Dokumenterad utbildning i ärendehantering
• Dokumenterad utbildning i kommunalrätt, förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess
• Erfarenhet som nämndsekreterare i kommunal nämnd
• Erfarenhet av att arbeta i Platina
• Kunskap inom klarspråksanpassning och tillgänglighetsanpassning.

Vi söker dig som har förmåga att arbeta självständigt och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt mot givna tidsramar. Du är flexibel och anpassningsbar vid förändringar och ser möjligheter i nya förutsättningar. Då tjänsten innebär samarbeten av olika slag ställs det krav på god samarbetsförmåga. Vidare behåller du lugnet och kontroll även vid stressande och pressade situationer och har förmåga att fokusera på rätt saker.

Om arbetsplatsen

Kvalitets- och kansliavdelningens uppdrag är att säkerställa den demokratiska processen genom att stödja nämnden och förvaltningschefen att styra verksamheten i enlighet med lag, reglemente och målsättningar. Avdelningen ger också svar och stöd till allmänheten samt är rådgivande och ger stöd till chefer och medarbetare.

Kanslienheten ansvarar för att styra och samordna förvaltningens arbete med Malmö stads dokument- och ärendehanteringsprocess, inklusive förvaltningens hantering av information och handlingar samt arbetet med informationssäkerhet.

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.

Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Sök jobbet