Planeringssekreterare till förskoleförvaltningen

Publicerad: 9 september 2025

Arbetsuppgifter

Som planeringssekreterare på placerings- och tillsynsenheten arbetar du med handläggning kopplat till förskoleplaceringar, vilket innebär myndighetsutövning. I uppdraget ingår löpande kontakter och stöd till rektorer/biträdande rektorer, medborgarservice samt löpande administrativa uppgifter. En arbetsdag på enheten innebär såväl självständigt arbete som nära samarbete med dina kollegor, internt såväl som externt. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning på minst kandidatnivå inom det samhällsvetenskapliga området (tex statsvetare, socionom, sociolog)
• Erfarenhet av arbete med handläggning eller utredningsarbete
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Mycket goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift
• God förmåga att arbeta i digitala verktyg och system och är en van användare av Excel

Meriterande för tjänsten är:

• Kunskaper kring de lagrum som styr vår ärendehanteringsprocess såsom förvaltningslagen, skollagen och offentlighets- och sekretesslagen
• Språkliga kunskaper i tal och skrift utöver svenska 

För att lyckas i denna roll behöver du kunna möta och kommunicera på ett sakligt och förtroendeingivande sätt med hög professionalitet. Ditt arbetssätt ska präglas av service och noggrannhet och du ska trivas med att samarbeta. Du har god förmåga att navigera i olika digitala system. Du ska kunna planera och prioritera arbetsuppgifter och du ska lätt kunna förhålla dig till förändrade omständigheter.

Om arbetsplatsen

Placerings- och tillsynsenheten har två huvuduppdrag. Det ena är planering och handläggning av förskoleplatser i Malmö stad. Det andra huvuduppdraget är att bedriva tillsyn över de fristående huvudmän som bedriver förskola och pedagogisk omsorg i staden. På enheten handläggs ca 7000 erbjudande om plats varje år. I detta arbete är det viktigt att vara en lyhörd och flexibel stödfunktion till förvaltningens rektorer och biträdande rektorer i deras löpande verksamhetsplanering.

Kollegorna inom enheten värdesätter samarbete, kunskapsutbyte och flexibilitet. Vi har stort utbyte av varandra och värdesätter vår trivsel och positiva anda. Du kommer att ingå i ett team med tre andra planeringssekreterare där ni gemensamt ansvarar för planering och placering i en del av staden. Vårt kontor är beläget centralt i Malmö, nära Triangeln med goda kommunikationsmöjligheter. 

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har cirka 4700 medarbetare som varje dag möter cirka 17 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Vi har en omsättning på 3 miljarder kronor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Information om tjänsten

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, ca 1 år
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Sök jobbet