Projektledare till enheten för digitalisering och IT

Publicerad: 3 september 2025

Enheten för digitalisering och IT bildades vid årsskiftet och har det övergripande ansvaret för digitalisering inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, inklusive dataskydd och informationssäkerhet. Enheten befinner sig i ett spännande stadie präglat av etablering och utveckling, där enhetens arbete och framtida riktning formas.

Enheten förstärks nu med en projektledare som får en central roll i utvecklingen av verksamheten och förvaltningens digitaliseringsarbete. 

Arbetsuppgifter

I rollen som projektledare kommer du att vara drivande i arbetet med att etablera arbetssätt, processer och rutiner samt att driva konkreta ärenden från behovsutredning till förvaltning. Du kommer ha nära kontakt med verksamheten i såväl specifika ärenden som strategiska överväganden, där din it-kompetens utgör en värdefull resurs. 

I rollen väntar flera viktiga uppgifter, bland annat att:

• Etablera en process för hantering av nya digitala behov, från behovsutredning och prioritering till implementering och förvaltning
• Införa nya och driva större förändringar inom befintliga digitala system samt stötta verksamheten i samband med detta
• Vara med i att kravställa gentemot leverantörer och Malmö stads centrala IT-funktion 
• Bidra till utformandet av en effektiv systemförvaltning och -hantering, inklusive vitlistning av programvaror
• Ta fram och underhålla en roadmap för förvaltningens digitaliseringsresa
• Verka för att gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen har den bästa möjliga digitala arbetsmiljön

Kvalifikationer

Krav: 

• Kandidatexamen (180 hp) med inriktning mot IT, systemvetenskap eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Aktuell arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• God digital kompetens
• Mycket god svenska i tal och skrift.

Meriterande: 

• Erfarenhet av tjänstedesign
• Erfarenhet av agila arbetssätt inom IT
• Erfarenhet av arbete inom dataskydd och informationssäkerhet 
• Erfarenhet av upphandlingar
• Erfarenhet av systemförvaltning
• Erfarenhet av praktisk tillämpning av AI
• God engelska i tal och skrift.

I rollen som projektledare planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt och ser till att tidsramar hålls. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har både intresse och vilja att hjälpa andra samt att leverera lösningar. Du arbetar bra med komplexa frågor, analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och finner vägar framåt i komplicerade situationer. Med en tydlig och engagerad kommunikation bidrar du till dialog och ansvarstagande, samtidigt som du har mod att agera efter din egen övertygelse.

Om arbetsplatsen

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Tjänstebenämning: Utvecklingssekreterare, i rollen som projektledare.

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Sök jobbet