Systemförvaltare av elevhälsosystem till grundskoleförvaltningen

Publicerad: 13 februari 2026

Arbetsuppgifter

Vill du vara en del av en verksamhet där varje dag präglas av möjligheter att påverka och förbättra skolornas system? Vi letar efter en passionerad och drivande kollega som är redo att göra verklig skillnad för Malmös elever.

Till vår enhet söker vi nu en systemförvaltare med fokus på elevhälsosystem. Du kommer i huvudsak att jobba nära den samlade enheten för elevhälsovård inom avdelningen för stöd och utveckling.

Uppdraget har den senaste tiden vuxit och har blivit väldigt omfattande. Som systemförvaltare ansvarar du för utveckling och förvaltning av journalsystemet tillsammans med superanvändare och ledning. Systemstödet omfattar idag den medicinska och psykologiska elevhälsans delar samt Kuratorsakt, Logopedakt och Elevhälsans Elevakt.

Du kommer in i en spännande period där du kommer att förbereda och ansvara för en ny systemupphandling för verksamhetsområdet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:

• Kontinuerligt stödja och vidareutveckla systemet utifrån verksamhetens mål och användarnas behov.
• Ta ett helhetsansvar för incidenthantering och säkerställa att eventuella driftstörningar hanteras effektivt.
• Ansvara för systemdokumentation samt säkerställa att rätt juridiska avtal finns på plats och efterlevs.
• Upprätta rutiner och hålla i fortbildningar för systemets användare.
• Agera kontaktperson gentemot systemleverantörer samt vår interna IT-organisation.
• Omvärldsbevaka området och delta i nätverk för att driva frågor om integrationer och digital utveckling.
• Samarbeta med Stadsarkivet kring e-arkivering av journaler.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleutbildning om minst 180 hp, gärna med inriktning systemvetenskap eller motsvarande. Du har goda kunskaper om IT-system ur både ett strategiskt och operativt perspektiv.

För att lyckas i rollen har du:

• Minst två års erfarenhet av praktiskt arbete med systemförvaltning på organisationsnivå.
• Stor förståelse för att hantera elevhälsosystem utifrån gällande lagar och regelverk.
• Erfarenhet av att initiera och driva processer samt kännedom om skolans uppdrag.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av projektledning, särskilt vid systeminföranden eller upphandlingar.
• Erfarenhet av arbete i större organisationer eller offentlig verksamhet.

Personliga egenskaper: Då uppdraget är både avdelnings- och förvaltningsövergripande krävs en hög social kompetens och kommunikativ förmåga. Du är målmedveten, behåller lugnet i tuffa situationer och förhåller dig till satta deadlines.

Vi lägger stor vikt vid att du:

• Är ordningsam, arbetar strukturerat och har en god planeringsförmåga.
• Är lyhörd, agil och trivs med att samarbeta i team.
• Är självständig, driven och har ett utforskande förhållningssätt.

Om arbetsplatsen

Du kommer att ingå i Sektionen för systemförvaltning som består av trevliga och kompetenta medarbetare vars samlade insatser är inriktade på förvaltning och utveckling av gemensamma verksamhetssystem för förskola, grundskola och gymnasium/vuxenutbildning. Vi strävar efter att skapa effektiva system som möter de specifika behoven hos stadens tre skolförvaltningar.

Sektionen styrs av en systemägargrupp där IT- och digitaliseringschefer samt enhetschefer från skolförvaltningarna ingår. Ordförande är utbildningschefen med funktionsuppdrag för IT och digitalisering. Verksamheten finansieras genom gemensamt framtagna nyckeltal av de tre skolförvaltningarna. Du kommer att vara placerad på Avdelningen Stöd och Utveckling, IT- och digitaliseringsenheten.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Sök jobbet