Upphandlingssamordnare till Affärsenheten, Fastighets- och gatukontoret

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som är en stjärna på administration och som har intresse och motiveras att arbeta nära juridiska frågor. Vi söker dig som naturligt tar initativ, är serviceinriktad och trivs med att vara en del i ett team.

Som upphandlingssamordnare kommer du bland annat att:

• Ge administrativt stöd i upphandlings- och entreprenadprocesser
• Samordna upphandlingar och entreprenader
• Stötta kollegor vid direktupphandlingar
• Planera gemensamma projekt och aktiviteter
• Hantera arkiv i samarbete med enhetens medarbetare och förvaltningens arkivarie
• Arbeta med avtalsuppföljning, nyckeltal och analyser tillsammans med ekonomiansvariga
• Hantera frågor kring index, viten, prissättning, fakturakontroller och avtalsadministration
• Biträda vid uppföljning av miljö- och arbetsrättsliga villkor
• Administrera och ge stöd vid hantering av domstolsprocesser samt biträda entreprenadjurist
• Arbeta aktivt i projekthanteringssystem och upphandlingsverktyget Kommers

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning eller yrkeshögskola med inriktning inköp/upphandling, juridik/paralegal eller ekonomi
• Minst två års erfarenhet av liknande uppgifter
• Stor vana att hantera flera parallella processen
• Svenska: Mycket god i tal och skrift

Meriterande:

• Kunskap om LOU (Lagen om offentlig upphandling)
• Erfarenhet av elektroniska inköps- och upphandlingsverktyg
• Erfarenhet av arbetsuppgifter inom inköp/upphandling
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.

Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Malmö stad är en arbetsgivare som värdesätter mångfald, inkludering och kompetensutveckling. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en organisation som gör skillnad för stadens invånare varje dag. Vi erbjuder en trygg anställning, goda utvecklingsmöjligheter och en arbetsmiljö där samarbete och innovation står i centrum.