Nämndsekreterare till grundskoleförvaltningen

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en nämndsekreterare för ett föräldravikariat!

I din roll kommer du bland annat:

• Stödja grundskolenämndens arbete genom att säkerställa att nämnden får beslutsunderlag av god kvalitet.
• Vara en viktig roll i en grupp som ansvarar för att höja kompetensen i förvaltningen och kommunens ärendeprocesser.
• Vara ett kvalificerat stöd till både chefer och medarbetare i förvaltningen vid handläggning av ärenden till nämnd och förvaltningsledning.
• Ta fram styrdokument till förvaltningens ärendeprocesser.
• Arbeta med viss administration och diarieföring.

Uppdraget på grundskoleförvaltningen innebär ett varierat arbete med många olika kontaktytor. Internt arbetar du exempelvis nära både förvaltningsdirektören samt nämndsordförande och stadsövergripande är du bland annat med i nätverket för nämndsekreterare som gemensamt utvecklar stadens nämndsadministration. Uppdraget är också utvecklande eftersom du ges ansvar och utrymme att utveckla processer, rutiner och metoder inom förvaltningen.

Bli en viktig del i arbetet för varje elevs bästa skola!

Kvalifikationer

Vi söker dig med minst kandidatexamen (180hp) inom statsvetenskap, juridik eller annan inriktning som bedöms likvärdig samt minst två års erfarenhet av kvalitativa administrativa uppdrag inom offentlig verksamhet där du har vana av ärendeskrivning och att självständigt hantera olika processer. Har du erfarenhet av att arbeta som just nämndsekreterare är det meriterande. Du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, gärna kommun, och ha kunskap om de lagar och styrdokument som man omfattas av – exempelvis förvaltningsrätt, offentlighets- och sekretesslag mm. För uppdraget är det av vikt att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift och det är meriterande om du har erfarenhet av diarieföring.

Som person är du inlyssnande och läser av även det som sägs mellan raderna. Du är serviceminded, har en god kommunikativ förmåga och skapar goda och hållbara relationer. I ditt arbetssätt är du strukturerad och noggrann samt har förmåga och motiveras av att självständigt driva ditt arbete framåt.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Avdelningen kvalitet och myndighet utgör en av fem övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att skapa förutsättningar för likvärdighet, rättssäkerhet och god måluppfyllelse för eleverna genom att ge kvalificerat stöd och råd till skolorna, förvaltningsledningen och grundskolenämnden. Genom att ta fram underlag för beslutsfattande och analys samt identifiera utvecklingsmöjligheter bistår avdelningen kvalitet och myndighet huvudmannen med att uppnå såväl nationella som kommunala mål. Syftet med vårt gemensamma arbete är att i alla delar bidra till att skapa varje elevs bästa skola. Avdelningen består av fyra enheter; kanslienhet, kommunikationsenhet, kvalitets- och utredningsenhet och skolplaceringsenhet.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Information om tjänsten

Anställningsform: Visstidsanställning t.o.m 2023-08-31
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2022-11-01 eller enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.