Schemaläggning och pass
I appen Eventgo får du tillgång till dina pass. Hanteringen av passen skiljer sig från de olika volontärsrollerna. Vissa går själva in och bokar in sig på valda pass medan andra blir tilldelade pass.
Du blir informerad av din teamledare i vilken utsträckning du själv kan hantera dina pass.
Du får tillgång till Eventgo genom din teamledare som skickar ut en länk samt dina inloggningsuppgifter när det är dags.
Eventgo
I appen finns funktioner för att hantera och se dina pass.
- My Shifts - Här ser du dina tilldelade och/eller valda pass du är inbokad på.
- Shift Opportunities - Om du själv ska boka in dig på pass gör du det här. är sidan tom finns det inga pass att boka.
- FAQ - Har du problem med Eventgo kan du titta här för svar på de vanligaste frågorna gällande systemet.
- Profile - Använd QR-koden här när det är dags att hämta ut din ackredtiering. det är också via din profil som du loggar ut.
- Contact - Kontaktpersoner för frågor gällande appen.
Ladda ner appen
Appen laddas ner via webbläsaren på din telefon.
Iphone
När du har öppnat appen för första gången via länken visas den i webbläsaren. För att ladda ner den till din hemskärm på telefonen klickar du på ikonen som ser ut som en box med en pil uppåt och sen lägg till på hemskärmen.
Android
När du har öppnat appen för första gången via länken visas den i webbläsaren. För att ladda ner den till din hemskärm på telefonen klickar du på de tre prickarna längst upp i högra hörnet och väljer att installera appen.
Aktivitera notiser
Första gången du loggar in i Eventgo blir du ombedd att aktivera notiser "Subscribe". För att ändra dessa inställningar går du till din profil. Vi rekommenderar dock att du behåller notiser aktiverade.
Boka in egna pass
Under "Shift Opportunities" publiceras pass som du själv kan boka in dig på.
Vissa av er kommer bli ombedda av era teamledare att boka in ett minimum antal timmar. Tänk på att få tillräckligt med vila mellan dina pass.
Hantera dina bokade pass
Dina bokade pass hittar du under "My Shifts" där du kan ha koll på ditt schema. Det är även där du hantera dina inbokade pass.
Om du avbokar ett pass
Om du avbokar ett pass och dina totalt antal schemalagda timmar blir under minumun behöver du boka nya inom 30 min för att fylla dina timmar.
Systemet kommer varna för detta och gör du inte det kommer alla dina inbokade pass tas bort.
Tilldelade pass
Du som blir tilldelad pass hittar dessa under "My Shifts". Du kommer inte själv kunna avboka dina pass utan hänvisas till att ta kontakt med din teamledare om du inte har möjlighet att genomföra ett eller flera av passen du blivit tilldelad.