Bättre förutsättningar för chefer - förslag om max 30 medarbetare

Förslaget om ett riktmärke på max 30 medarbetare per chef i Malmö stads verksamheter har idag, den 7 maj, behandlats i kommunstyrelsen. Ärendet går nu vidare för beslut i kommunfullmäktige den 22 maj.

I samband med Personalredovisningen 2021 gav kommunstyrelsen stadskontoret i uppdrag att utreda behovet av åtgärder för att stärka chef- och ledarskapet i Malmö stad. Ett antal deluppdrag identifierades, varav chefers förutsättningar utifrån antal medarbetare är ett.

Forskningen visar att chefens arbetstid inte räcker för fler än 30 medarbetare. Då försvåras också chefens möjlighet att utföra ett tillgängligt och närvarande ledarskap. När avståndet mellan chef och medarbetare blir för stort, påverkas arbetstillfredsställelse, prestation, hälsa och välbefinnande hos medarbetarna på ett negativt sätt.

– Chefers förutsättningar är en viktig arbetsmiljöfråga - både för chef och medarbetare. Ett närvarande ledarskap är en viktig friskfaktor för medarbetarna och har stor betydelse för medarbetares välbefinnande och prestation. Det påverkar också kvaliteten i våra verksamheter och därmed servicenivån till Malmöborna, säger Johanna Juhlin, HR-direktör i Malmö stad.

Forskning visar också att ett rimligt antal medarbetare per chef skiljer sig åt beroende på flera olika faktorer i verksamheterna, som till exempel hur utspridd verksamheten är, chefsuppdragets omfattning, hur tydligt uppdraget är och nivå på personalomsättning.

Ärendet går vidare för beslut i kommunfullmäktige den 22 maj. Mer kommunikation kommer att ske i samband med det.