Extern utredning om Flamman klar: synliga brister

Efter att uppgifter framkommit i Sydsvenskans granskning av Flamman påbörjade Malmö stad en utredning. Utredningen ska säkerställa att kommunens bidrag till Flamman används till det de är avsatta för och att de är korrekt hanterade. Nu har den externa utredningen inkommit till Malmö stad.

Malmö stad har tagit emot utredningen och arbetar nu med att gå igenom materialet så fort det går – den visar på brister i Flammans två föreningar. Exempelvis, i detta fall är det otydlighet i ansvarsförhållanden och nära personkopplingar mellan styrelse och verksamhetsledning. Utöver det finns det underlag som efterfrågats i utredningen som inte har inkommit. Därför kommer Malmö stad att begära in de saknade underlagen.

– Det vi ser i utredningen är problematiskt och det finns brister som behöver hanteras. Vi kommer att begära kompletteringar, och göra en samlad bedömning, säger Per-Erik Ebbeståhl, hållbarhets- och trygghetsdirektör på Malmö stad.

Malmö stads organisation förbereder ett ärende till kommunstyrelsen. Tidigare beslut om att pausa bidragsansökningar för Flamman fortsätter gälla fram tills att Malmö stads politiker beslutar annat.

Så utvecklas arbetet med bidragsgivning

Malmö stad ställer flera krav för att en förening ska få bidrag. Föreningar ska till exempel lämna in stadgar och årshandlingar, och fungera enligt demokratiska principer. Malmö stad har rutiner för uppföljning där föreningar som fått bidrag bland annat ska återrapportera hur pengarna använts.

I utredningen framkommer det att det finns behov att Malmö stad fortsätter att förtydliga processerna för bidragsgivning. Detta är ett pågående arbete där fokus är att säkerställa tydliga rutiner, ge alla sökande likvärdiga förutsättningar samt att resurser ska användas på ett korrekt sätt.

Som ett led i detta beslutade kommunstyrelsen i höstas att det ska införas fasta ansökningsperioder för de bidrag som fördelas via kommunstyrelsen. Det ska göra det enklare att planera och fördela resurser framåt.

Ett annat beslut innebär att den som söker bidrag från kommunstyrelsen inte kan beviljas ett nytt innan tidigare bidrag har återrapporterats. För att ytterligare tydliggöra processen införs också gemensamma mallar för både ansökan och återrapportering.