Administratör till S:t Petri skola

Vi på S:t Petri skola söker nu en administratör för en tillsvidareanställning på heltid.

Arbetsuppgifter 

I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter Din närmsta chef är skolans sektionschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga roller i sektionen. Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation.

I uppdraget ingår:

• Elevadministration: till exempel elevregistrering, placeringar och betyg
• Personaladministration: schemaregistrering och frånvarohantering
• Kommunikation: ansvar för gemensamma e-postkonton, posthantering och hemsida
• Diarieföring samt utlämnande av handlingar, gallring och arkivering
• Löpande ekonomiarbete: kontering av leverantörsfakturor, fakturering och beställningar
• Bemanning av skolans reception och hantera ärenden som inkommer via besök, telefon och mejl

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen
• Aktuell erfarenhet av liknande kvalificerat administrativt arbete inom skola eller vuxenutbildning
• Digital kompetens, som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap och hjälpmedel samt har en vilja och förmåga att sätta sig in i nya program och system
• Goda kunskaper i MS Office paketet
• God svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har: 

• Administrativ eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst, arbete i reception eller liknande

Det är även meriterande om du har kunskap om och erfarenhet att arbeta i:

• Barn och elevregistret Edlevo
• Ärendehanteringssystem, exempelvis Platina
• Ekonomihanteringssystem, exempelvis Ekot
• Schemaläggningssytem för skola, exempelvis Skola24
• Bemannings- och schemaläggningssystem, exempelvis Medvind

Vi söker dig som är serviceinriktad med ett professionellt och tillmötesgående förhållningssätt. I rollen som administratör tar du eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter och du tar initiativ för att bidra till en välfungerande skolmiljö. Du arbetar strukturerat och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är även viktigt att du har ett positivt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga. Du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. 

Om arbetsplatsen

S:t Petri skola är en av Malmös äldsta skolor, belägen i en vacker och historisk byggnad mitt i centrum. I en inspirerande lärmiljö erbjuder vi utbildningar inom natur- och samhällsvetenskapsprogrammen med olika inriktningar. Här finns ett brett internationellt perspektiv genom samverkan med skolor och organisationer i många länder. Skolans ledord är glädje, omtanke och kunskap och vi arbetar aktivt för att omsätta dem i praktiken. Som medarbetare kommer du till en arbetsplats med god gemenskap där vi lär av varandra och utvecklas tillsammans. 

Vill du veta mer om oss? Besök S:t Petri skola - Malmö stad 

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. 

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse  

Övrigt