Administratör till Malmö Idrottsgymnasium

Publicerad: 30 mars 2026

Malmö Idrottsgymnasium letar nu efter en administratör med erfarenhet av schemaläggning och stor digital kompetens till en tillsvidareanställning.

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss blir du ett viktigt stöd i skolans dagliga verksamhet. Du arbetar nära skolans chefer och bidrar med administrativt stöd inom bland annat elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Rollen innebär många kontaktytor och du kommer ha löpande dialog med elever, personal och externa aktörer.

I uppdraget ingår att ansvara för skolans elev- och schemaläggningssystem, uppdatera och kvalitetssäkra information på våra webbsidor samt administrera teknisk utrustning. Du stöttar även verksamheten i arbetet med våra ekonomi- och HR‑system, liksom i processen för vikarieanskaffning.

Du kommer att samarbeta tätt med skolans andra administratör och tillsammans säkerställer ni ett professionellt och serviceinriktat administrativt stöd till hela verksamheten.

Kvalifikationer

Krav:

Gymnasieexamen
Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom skola
Erfarenhet av schemaläggning, exempelvis i Skola24 eller liknande system
God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
Goda kunskaper i MS Office
God svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande:

Administrativ eftergymnasial utbildning
Erfarenhet av att arbeta i barn och elevregister exempelvis Edlevo
Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem exempelvis Platina
Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem exempelvis Ekot
Erfarenhet av att uppdatera webbsidor och administrera teknisk utrustning.

Vi söker dig som är serviceinriktad och professionell i mötet med personal, elever och vårdnadshavare. Som administratör tar du ansvar för dina uppgifter och känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Du har en god förmåga att arbeta strukturerat samt att planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder, och du lägger stor vikt vid att leva upp till dessa i ditt arbete.

Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och trivs med att samarbeta med andra. Vidare har du förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar individer och relationer, och du bidrar till en inkluderande och respektfull miljö.

Om arbetsplatsen

Malmö Idrottsgymnasium är placerad i Eleda stadion på Stadionområdet i centrala Malmö. Här erbjuds studieförberedande ekonomiprogrammet, naturvetenskapliga programmet och samhällsvetenskapliga programmet. Utöver detta erbjuder vi även yrkesförberedande försäljning- och serviceprogrammet. Inom ramen för anpassat gymnasium erbjuder vi det nationella programmet hälsa, vård och omsorg.

Vill du veta mer om oss? Besök: Malmö Idrottsgymnasium - Malmö stad (malmo.se)

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1800 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och anpassad gymnasieskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Sök jobbet