HR-administratörer till HR-service

Arbetsuppgifter

Nu söker vi två HR-administratörer till HR-service.

Vi söker dig som vill ge stöd och hjälp till Malmö stads chefer och medarbetare. I din roll kommer du till största delen arbeta med lönehantering, anställningar, arbetstid och support såväl skriftligen som via telefon till chefer och medarbetare i Malmö stad. Du arbetar även med kvalitetssäkring och rättning av lön.

För att vara ett bra stöd till dem som kontaktar oss behöver du kontinuerligt hålla dig uppdaterad på området lön, lag och avtal samt vara skicklig på att söka information. Som HR-administratör på HR-service erbjuds du utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och spännande verksamhet.

Välkommen med din ansökan!

Kvalifikationer

Hos oss är kunden och kundnytta i fokus. Ett gott bemötande är mycket viktigt, därför söker vi dig som har ett intresse för att prata med andra människor, är en lagspelare och gillar att hjälpa till.
En positiv grundinställning är en självklarhet för dig, därför tar du dig an utmaningar med engagemang och du gör vad som krävs för att en uppgift ska lösas på bästa sätt.
Du har lätt för att lära dig nya saker och för att förmedla information till andra. Du är även bra på att samarbeta och har lätt för att anpassa dig till förändringar, samtidigt som du håller fasta deadlines.

Vi söker dig som har:

Avslutad gymnasieutbildning motsvarande 3 år.

Yrkesutbildning/eftergymnasialutbildning inom lön alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Minst ett års arbetslivserfarenhet inom det administrativa området.

Erfarenhet av självständigt arbete med HR-administration tex genom telefonsupport gällande frågor kring anställningar, arbetstid och lön,
samt erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration tex kontroller, bevakningar, intygsskrivning och rättelser av lön.

God vana av personaladministrativa system.

Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift.

Meriterande:

Erfarenhet av HR-support.

Arbetslivserfarenhet från offentlig sektor.

Om arbetsplatsen

HR-service är Malmö stads centraliserade operativa verksamhet inom HR och utgör en del av den gemensamma HR-funktionen inom Malmö stad. Vi är en del av Serviceförvaltningen med 2 000 anställda. Serviceförvaltningen är till för stadens alla 28 000 anställda och tillsammans arbetar vi för stadens bästa.

Kommuntjänster har drygt 600 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Dessa områden är: HR-service; kontaktcenter; serviceresor; städservice; intern service samt redovisningsenheten. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster:2
Tillträde: Snarast möjligt enligt överenskommelse

Övrigt