Lokalsamordnare med inriktning brandskydd och säkerhet

Arbetsuppgifter

Som lokalsamordnare i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen väntar ett varierande uppdrag med fokus på det operativa. Du kommer att arbeta med driftsfrågor och bli en resurs för frågor som rör myndighetskrav samt vara sakkunnig i säkerhetsfrågor kopplade till brandlarm, passersystem och andra säkerhetsinstallationer. Du bidrar till att skapa funktionsdugliga och säkra lokaler för förvaltningens verksamheter och utgör ett kvalificerat stöd till chefer i lokal- och brandskyddsfrågor samt övrig fysisk säkerhet som lås, larm och passersystem. Du samarbetar inom din enhet för att nå bästa resultat samtidigt som du säkerställer att lagar och regler efterföljs. Lokalsamordnaren tillämpar alltid lagen om offentlig upphandling (LOU).

Som lokalsamordnare är du en viktig länk mellan verksamheterna och enheten för fysisk miljö. Du för kontinuerlig dialog med hyresvärdens förvaltare samt verksamheterna utifrån lokal- och säkerhetsrelaterade frågor som kommer upp. I rollen ingår att självständigt driva projekt kopplade till lokaler och säkerhet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Operativt arbete: Utföra tillsyn i verksamheten, identifiera anmärkningar, åtgärda problem och förmedla vidare om nödvändigt.
• Projektering: Ansvara för lokalanpassningar, agera kontaktperson mot lokalnyttjare, fastighetsägare, entreprenörer, fastighetscontroller och lokalprocessenheten.
• Prognostisering och kalkylering: Tillsammans med övriga lokalsamordnare prognostisera och kalkylera förvaltningens kommande underhållsbehov.
• Beslutsunderlag: Utarbeta skriftliga beslutsunderlag.

Du kommer att ingå i ett team med sju andra lokalsamordnare samt förvaltningens vaktmästare och välfärdstekniker, med gemensamt ansvar för förvaltningens lokaler. Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen har verksamhet i cirka 90 lokaler, både kommunala och privatägda, inklusive äldreboenden, administrativa lokaler och lokaler för öppen förebyggande verksamhet.

I ditt dagliga arbete kommer du att ha ett nära samarbete med kollegor på enheten, förvaltningens fastighetscontroller samt Lokalprocessenheten inom serviceförvaltningen (LOPE).

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning inom relevant område för tjänsten eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer är likvärdig.
• Två års dokumenterad arbetslivserfarenhet inom fastighet/lokaler och brandskyddsarbete.
• God kunskap om de lagar och bestämmelser som gäller inom området så som, Plan och bygglagen (PBL), Boverkets byggregler (BBR), Lagen om skydd och olyckor (LSO).
• Behärska svenska språket väl i tal och skrift.
• Giltigt B-körkort.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet från kommunal eller regional verksamhet samt kunskap om Offentlighets- och sekretesslagen.

För att lyckas i rollen som lokalsamordnare hos oss ser vi att du är prestigelös och flexibel. Du trivs med att vara en del av förvaltningens interna servicefunktion och kan samtidigt balansera rollerna som stödfunktion och expert. Du är en utpräglad lagspelare som samtidigt har förmågan att arbeta självständigt och effektivt inom givna ramar.

Du har lätt för att bygga förtroende och relationer samt att lyssna och förstå människor och sammanhang. Din starka kommunikativa förmåga skapar dialog, bygger broar och inspirerar i olika forum.

Om arbetsplatsen

Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

De planerade intervjutillfällena för tjänsten är 21:a, 22:a och 26:e augusti.

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se)