Planeringssekreterare med ansvar för lokal- och fastighetsprojekt, vikariat

Publicerad: 12 september 2025

Enheten för fysisk miljö på gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltning söker en planeringssekreterare med ansvar för lokal- och fastighetsprojekt som vill arbeta med ett spännande och omväxlande uppdrag. Tjänsten är ett vikariat till och med 2027-01-07.

Arbetsuppgifter

Som planeringssekreterare får du en central och självständig roll med ansvar för hantering av lokal- och fastighetsfrågor och är verksamhetens representant för ett antal ny- och ombyggnadsprojekt av varierande art, stora som små. Din uppgift blir att verkställa förvaltningens strategiska beslut i rollen som beställarombud/hyresgästrepresentant under lokalplaneringsprocessen. Som planeringssekreterare ansvarar du för att utformningen av respektive lokalprojekt följer gymnasie- och vuxenutbildningens styrdokument samt säkerställer att planering för ekonomi, tid och kvalitet hålls.

Uppdraget innebär vidare att kontinuerligt stödja och avlasta de pedagogiska ledarna i lokalfrågor såsom verksamhetsanpassningar, inköp av möbler och skolinredning, underhållsåtgärder, avveckling av lokaler och dylikt.

Du blir gymnasie- och vuxenutbildningens representant gentemot fastighetsförvaltare, byggprojektledare, konsulter, myndigheter och andra interna och externa aktörer. Nära samarbete med utbildningskontorets övriga funktioner är ett viktigt inslag i arbetet. I ditt uppdrag ingår bland annat att ta fram förslag till investeringsbudget, ansvara för avtal, fakturor samt andra överenskommelser som krävs för driftsättning.

Exempel på områden som du kommer att arbeta med är:

Bevaka verksamhetens intresse och mål i framtagandet av bygghandlingar
Agera beställarombud/hyresgästombud i projekteringsprocessen
Löpande avtalshantering, så som hyresavtal, tilläggsavtal, städavtal etc
Planera, köpa in och koordinera möbelinköp och dess upphandling
Fungera som den kommunicerande länken mellan byggherre och verksamhet
Medverkar i detaljplaneskedet vid om- och nybyggnationer av skolor
Utveckla våra processer framåt och delta i projekt där kunskapen efterfrågas

Kvalifikationer

Krav:

kandidatexamen (180 hp) med inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten, exempelvis projektledning, fastighets- eller bygginriktning
arbetslivserfarenhet inom verksamhetsområdet eller av liknande arbete
god digital kompetens
mycket god svenska i tal och skrift.

Meriterande:

annan utbildning med inriktning fysisk arbetsmiljöfrågor och/eller inom området fysisk miljö
kvalificerad erfarenhet inom lokal- och fastighetsfrågor
arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet
kännedom om för området aktuella myndighetskrav samt inblick i hyresjuridiska frågor.

Arbetet kräver att du självständigt kan planera, organisera och prioritera dina uppgifter samt hålla tidsramar. Du har god analytisk förmåga, arbetar väl med komplexa frågor och hittar lösningar på problem. Du kommunicerar tydligt och lyhört, anpassar dig efter situation och målgrupp och bidrar till dialog och ansvarstagande. Vidare samarbetar du smidigt med andra och är serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt stöd till verksamheterna.

Om arbetsplatsen

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1700 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Vikariat till och med 2027-01-07
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Sök jobbet