Utvecklingssekreterare till Komvux

Vi på Komvux Malmö letar efter en utvecklingssekreterare till vår sektionschefsorganisation som vill bidra till att utveckla och stärka de stödprocesser som möjliggör en högkvalitativ vuxenutbildning. 

Arbetsuppgifter

I rollen som utvecklingssekreterare arbetar du på enhetsnivå och har ett nära samarbete med sektionscheferna inom elevadministration, administrativ service, IT-administration och investeringar samt lokaler, utrustning och vaktmästeri. Du får en central del i att driva, samordna och följa upp enhetens utvecklings- och förbättringsarbete och bidra till att våra stödprocesser fungerar kvalitetssäkert och ändamålsenligt. Arbetet innebär både självständigt ansvar och ett vardagligt samarbete med enhetschef, sektionschefer och andra interna och externa aktörer, där du även företräder enheten i relevanta forum.

Du arbetar löpande med att utveckla och kvalitetssäkra rutiner, processer och styrande dokument inom enhetens områden. Därutöver ger du administrativt och digitalt stöd, genomför analyser och följer upp verksamhetens resultat. Rollen innehåller även omvärldsbevakning med fokus på vuxenutbildning och förändringar som kan påverka verksamhetens arbete.

Här är exempel på arbetsuppgifter som du får möjlighet att arbeta med:

• Driva och samordna utvecklingsprocesser från planering till uppföljning

• Utarbeta, strukturera och kvalitetssäkra rutiner, processer och styrande dokument

• Ge administrativt och digitalt stöd inom enhetens olika områden

• Genomföra verksamhets- och kvalitetsuppföljning samt dokumentera resultat

• Planera och genomföra utvecklingsinsatser tillsammans med enhetschef och sektionschefer

• Samverka med interna och externa aktörer inom och utanför Malmö stad

• Utföra omvärldsbevakning med fokus på vuxenutbildning och relevanta stödprocesser

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Kandidatexamen (180 hp) i för tjänsten som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av utvecklingsarbete, till exempel verksamhetsförbättring, kvalitetssäkring eller implementering av nya arbetssätt
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av processkartläggning t.ex inom administration och digitalisering
• Digital kompetens
• Mycket god svenska i tal och skrift 

 Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av arbete inom vuxenutbildningsområdet

I rollen som utvecklingssekreterare söker vi dig som samarbetar lyhört och konstruktivt och har ett lugnt och tillmötesgående bemötande. Du arbetar mål- och resultatorienterat och kan anpassa dina prioriteringar när förutsättningarna ändras. Rollen kräver att du är självgående, strukturerad och har förmåga att planera och driva ditt arbete framåt med god överblick. Du är flexibel, tar snabbt till dig ny information och ser möjligheter i förändringar. Du har också en god kulturell medvetenhet och ett respektfullt förhållningssätt som bidrar till ett inkluderande arbetsklimat.

Om arbetsplatsen

På Komvux Malmö arbetar vi med vuxenstudier och träffar dagligen människor som är på väg mot sina framtida mål. Vi stöttar dem i deras resa och bidrar till att de får den kompetens som de behöver för arbetslivet. På Komvux ges utbildningar på grundskole- och gymnasienivå, även svenska för invandrare, studier för elever med särskilda behov samt yrkeshögskoleutbildning. Vi erbjuder våra elever en flexibel undervisningsform som går att kombinera med jobb, föräldraskap och andra studier. Därför har vi utbildningar i klassrum och på distans, på heltid och deltid, under dag- och kvällstid. Som medarbetare får du ett meningsfullt arbetsliv i hjärtat av Malmö med fokus på ett tillgängligt och livslångt lärande.  

Vill du veta mer om Komvux? Besök: Komvux Malmö - Malmö stad 

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1800 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 

Information om tjänsten

Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt