Så arbetar Malmö stad för att motverka oseriösa leverantörer

Malmö stad köper varje år varor och tjänster från hundratals leverantörer. Med stora inköp följer också ett stort ansvar. Därför har Malmö stad höga krav i upphandlingar och följer upp att kraven efterlevs.

För att kunna leverera god service till Malmöborna är Malmö stad beroende av att ha avtal med leverantörer inom många olika områden. Inför varje nytt avtal görs en upphandling där Malmö stad ställer krav, både på själva tjänsten eller varan och på leverantören. Det kan handla om miljökrav, krav på goda arbetsvillkor och att företaget har en stabil ekonomi, betalar skatt och följer lagar.

– De allra flesta leverantörer är seriösa, men det finns undantag. Där det finns mycket pengar i omlopp finns det också en risk för brott. Oseriösa aktörer försöker ibland vinna konkurrensfördelar genom att bryta mot lagar, erbjuda dåliga arbetsvillkor eller undvika att betala skatt, säger Gabriella Manieri, upphandlingschef i Malmö stad.

Skärpta kontroller minskar riskerna

För att säkerställa att kraven i avtalen följs gör Malmö stad både löpande uppföljningar och särskilda granskningar. Till exempel finns ett nyinrättat team som jobbar med fördjupade kontroller och avtalsuppföljningar med fokus på branscher där det finns en högre risk för framförallt dåliga eller oskäliga arbetsvillkor. Utpekade branscher är transport, städ, bygg och anläggning.

Kontrollerna görs genom oanmälda platsbesök hos leverantörer och underleverantörer, ekonomiska granskningar samt granskningar av till exempel anställningsavtal, lönespecifikationer, utbetalda löner, scheman och tidrapporter.

– Som stor offentlig aktör har vi ett ansvar att säkerställa att våra leverantörer erbjuder korrekta arbetsvillkor och att våra upphandlingar främjar en sund och rättvis konkurrens. När vi ställer arbetsrättsliga krav på leverantörer och underleverantörer och följer upp dem kan vi minska risken för att människor utnyttjas i arbetslivet, säger Annica Axelsson, sektionschef Malmö stad.

Det finns också en ny tipsfunktion som ger alla en möjlighet att anonymt tipsa Malmö stad om misstänkta fel och oegentligheter hos leverantörer. Tipsfunktionen är ett komplement för att kunna göra kontrollerna mer träffsäkra.

Om villkoren i ett avtal inte följs kan Malmö stad inledningsvis ställa krav på att leverantören rättar till felen. Om bristerna inte åtgärdas inom utsatt tid kan det finnas möjlighet att debitera vite eller kräva ersättning i någon annan form och i allvarliga fall häva avtalet.