Hur genomför vi arkitekttävlingar?

Stadsbyggnadskontoret fattar, i samråd med aktören, beslut om att en arkitekttävling ska genomföras. Därefter har alla ingående parter ett stort ansvar för att ge processen och dess deltagare rätt förutsättningar, resurser och tid. Det är därför viktigt att rätt information finns på plats innan tävlingen annonseras.

Förutsättningar för projektet, så som lämpliga volymer, lämplig exploatering, kulturmiljövärden etcetera, ska i den utsträckning det är möjligt vara testade, politiskt förankrade och fastställda innan en tävling startas.

Så här ser tävlingsprocessen ut

• En avsiktsförklaring, inklusive klimatambitioner, tas fram med aktören
• En extern, oberoende och kvalificerad processledare utses
• En inbjudan till prekvalificering och därefter ett tävlingsprogram tas fram och godkänns av både staden och aktören
• Bedömningskriterier i linje med Malmös arkitekturpolicy och Mer malmöitisk arkitektur tas fram
• Tävlingsinbjudan publiceras på anbudsportal och skickas även ut via stadens nyhetsbrev för arkitekttävlingar samt andra kanaler
• En urvalsgrupp för prekvalificeringen och en jury för tävlingen sätts samman med representanter från både aktör och staden. Ibland är det samma grupp.
• Två externa jurymedlemmar utses, en med privat erfarenhet och en med offentlig erfarenhet
• Arvode och möjlighet för fortsatt uppdrag efter avslutad tävling kommuniceras redan i inbjudan.

Olika förfaranden

En arkitekttävling kan genomföras på olika sätt, men bör i normalfall föregås av en öppen prekvalificering.

Allmän tävling

En öppen tävling där alla kan delta med ett förslag och där endast förslaget och inte teamets kompetens utvärderas.

Inbjuden tävling

Genom en öppen prekvalificering väljs de deltagare ut som bedöms ha bäst förmåga att ta fram ett bra förslag och genomföra projektet efter tävlingen.

Tvåstegstävling

I ett första steg, som kan vara en allmän eller inbjuden tävling, skickas en idé eller ett koncept in. Några deltagare väljs ut och får utveckla och detaljstudera sina förslag, vilket ger möjlighet att påverka förslagen innan de är färdiga.

Parallellt uppdrag

Några utvalda arkitekter bjuds in att mot ersättning lämna in varsitt förslag utan att vara anonyma. Dialog kan föras under arbetets gång. Parallella uppdrag kan inte arrangeras av myndigheter som lyder under LOU (lagen om offentlig upphandling). Malmö stad kan inte själva arrangera parallella uppdrag, men vi kan medverka i samarbete med aktören som genomför tävlingen.

Prekvalificering – möjliggör för fler att delta

En öppen prekvalificering med låga trösklar och rimliga krav ökar möjligheterna för fler att delta. Kraven i prekvalificeringen kan exempelvis vara viss typ av erfarenhet, specifika referensprojekt eller viss omsättning. Prekvalificering är publicerad under fyra veckor.

Inlämningskraven utformas för att undvika alltför tidskrävande insatser för intresseanmälan. En kort beskrivning av team, arkitektonisk idé/angreppsätt och motivering samt beskrivning av referensprojekt kopplade till teamet är ofta lämpliga inlämningskrav.

Inbjudan till prekvalificering utformas för att uppmuntra team med en mångfald av erfarenhet, perspektiv och bakgrund.

Under tävlingen – tydliga förutsättningar och rimliga krav

Efter genomförd prekvalificering väljs 3-5 team ut till andra steget, som är själva tävlingen.

• Arvodet ska vara skäligt i förhållande till inlämningskraven vid slutleverans (minst 100 000, vanligtvis 200 000 – 300 000 och i specialfall upp till 500 000 kr)
• Juryn ska ha en jämn fördelning av deltagare från aktören och staden samt 1-2 externa oberoende jurymedlemmar.
• Juryn ska eftersträva att spegla mångfalden i Malmös befolkning.
• Under processen kan 1–2 delavstämningar gärna ske med de tävlande teamen. Dessa ska genomföras anonymt, förutom för parallella uppdrag.
• Inlämningsmaterial ska begränsas till det som är nödvändigt för att juryn ska kunna göra en bedömning av förslagen. Oftast bör situationsplan, fasader, sektioner, ett fåtal vyer samt en beskrivning av förslagets huvudidé ingå. Allt för omfattande inlämningskrav ska undvikas.
• Referensgrupper kan bildas för att bistå juryn med extern kunskap, medborgarperspektiv och politisk förankring under tävlingen.
• Klimatanalys och ekonomisk analys av en rimlig omfattning bör ofta tas fram som en del av tävlingsförslaget.
• Vid juryns beslut bör konsensusbeslut snarare än majoritetsbeslut eftersträvas.