Bemannings- och schemaspecialist till Kvalitativ bemanning

Publicerad: 1 juli 2025

Här gör du verklig skillnad, varje dag

Inom Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen strävar vi efter att ge människor bästa möjliga hälsa, vård och omsorg. För att lyckas med det behöver vi ha rätt kompetens på rätt plats, i rätt tid. Därför är bemanningsplanering en hjärtefråga hos oss och som bemannings- och schemaspecialist blir du en viktig nyckelperson i det arbetet.

Arbetsuppgifter

I din roll som bemannings- och schemaspecialist kommer du att vara ansvarig för att hålla ihop arbetet inom ordinärt boende i nära samarbete med enhetschefer och sektionschefer. Du kommer även att ansvara för att verksamheten får handledning i införande och användande av resursmodellen, stödja verksamheter med schemalösningar - allt i syfte att nå våra mål med heltidsorganisering, minska andelen timavlönade samt minska övertid och mertid - helt enkelt vara med och skapa en kvalitativ bemanning!

I Kvalitativ Bemanning, finns utöver dig, en kollega som ansvarar för särskilt boende samt två schemaspecialister. Ni har egna tydliga ansvarsområden men får inspiration av att hjälpa och stötta varandra i arbetet och fungerar som ett team.

Du kommer att ha din organisatoriska placering i ordinärt boendes stabsenhet men kommer att ha din arbetsplats på HR-avdelningen tillsammans med övriga i teamet på Kungsgatan 13.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha:

• Relevant akademisk examen, om minst 180hp.
• Erfarenhet av bemanningsfrågor, schemaläggning och arbetstidsfrågor.
• Erfarenhet som chef inom kommunal vård och omsorg.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet som chef i avdelningen för ordinärt, eller särskilt boende inom Hälsa-, vård och omsorgsförvaltningen i Malmö stad.
• Projektledarutbildning.
• Chefs – och/eller ledarskapsutbildning.

Persoliga egenskaper:

Du är en självgående person som tar ansvar och driver dina arbetsuppgifter framåt på ett strukturerat och målmedvetet sätt. Med god planeringsförmåga skapar du ordning och håller både riktning och tidsramar i dina processer. Du har ett genuint intresse för att hjälpa andra, är lyhörd i ditt bemötande och anstränger dig för att hitta lösningar som fungerar i praktiken. Med ett kreativt synsätt ser du möjligheter till förbättring och bidrar med nya idéer som leder till utveckling. Du trivs i samarbete med andra, är socialt trygg och bygger lätt förtroendefulla relationer. I dialog är du tydlig och engagerad, du lyssnar aktivt och anpassar din kommunikation efter situation och sammanhang.

Om arbetsplatsen

Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra 5 400 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här: Jobb - Malmö stad (malmo.se)

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa! 

Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se)

Sök jobbet