Administratör till Stadsfastigheter – vikariat

Vill du vara med och bidra till att utveckla framtidens lokalförsörjning? Stadsfastigheter i Malmö stad söker nu en administratör för ett vikariat. Vi är en avdelning med cirka 200 anställda som ansvarar för stadens lokalförsörjning genom samordning av stadens lokalbehov, förvaltning, byggnation och bidrag till stadens hållbara utveckling.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett brett och strategiskt ansvar för att stödja ledning och enhet inom fastighetsförvaltning. Du fungerar som en central samordnare och administrativ resurs med fokus på struktur, utveckling och effektivitet. Arbetet omfattar både operativa och strategiska uppgifter, där du bidrar till att skapa ordning, driva processer och utveckla verksamheten.

En viktig del av uppdraget handlar om utveckling, digitalisering och processarbete. Du driver strategiskt utvecklingsarbete, leder processer och arbetar aktivt med att förbättra och digitalisera arbetssätt. Du tar fram data, statistik och uppföljningsunderlag som stöd för beslut och utveckling. 

Du kommer dessutom att planera och hålla workshops både inom och utanför Stadsfastigheter. Under året kommer du att vara en viktig resurs i flera större projekt och initiativ, där din förmåga att samordna, strukturera och driva arbete framåt blir central.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är kreativ, lösningsorienterad och har ett starkt intresse för att förbättra arbetssätt i det kontinuerliga vardagliga arbetet. Du har:

• Minst en 3-årig (180 hp) universitets- eller högskoleutbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap eller motsvarande.
• Minst 1 års erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna en politiskt styrd organisation med inriktning på kvalitet och verksamhetsutveckling. 
• En god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i Power Point, Word, Excel.

Vi söker dig som har stark initiativkraft och en naturlig förmåga att ta ansvar. Du är lyhörd och kan fånga behov samt identifiera utvecklingsmöjligheter genom konstruktiva dialoger. Med ett strukturerat och analytiskt arbetssätt kombinerat med ett tydligt helhetsperspektiv bidrar du till att driva verksamheten framåt. Du trivs både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra, och du har ett coachande och lösningsorienterat förhållningssätt i ditt dagliga arbete. Din sociala kompetens gör det lätt för dig att skapa och underhålla goda kontakter, och du är trygg, tillmötesgående och har en stark känsla för service i alla möten.

Vi erbjuder

Hos oss får du en stimulerande arbetsplats med engagerade kollegor och möjlighet att vara med och påverka utvecklingen inom Malmö stads lokalförsörjning. Vi värdesätter nytänkande och vill att du som medarbetare känner att du har utrymme att växa i din roll.

Om arbetsplatsen

Stadsfastigheters ca 200 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,8 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen ca 2 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra lokalnyttjares behov av väl fungerande lokaler.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

Information om tjänsten

Anställningsform: Vikariat, 11 månader
Omfattning: Heltid
Möjlighet till distansarbete: Ja, utifrån verksamhetens behov
Antal tjänster: 1
Tillträde: April eller enligt överenskommelse

Övrigt