Systemförvaltare

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som har erfarenhet av och tycker om att arbeta med verksamhetssystem och användarnas behov. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att förvalta, kvalitetssäkra och leda utvecklingsfaser i vårt fastighetssystem enligt verksamhetens behov. Du ska även vara bekväm med systemintegrationer samt utveckling av dem. Du kommer att verka tvärfunktionellt med samordningsansvar för kravinsamling, behovshantering, uppgradering och integrationer. Du agerar länk mellan systemleverantör och verksamhetsansvariga för respektive systemmodul med fokus på långsiktighet, användarvärde och måluppfyllelse. I din roll kommer du att vara en del i att leda förvaltningen av fastighetssystemet inom serviceförvaltningen, vara sammankallande och ha kontakt med systemleverantören.

Systemförvaltning inom Malmö stad har utgångspunkt i etablerade modeller som pm3. Du ansvarar för att stödja verksamheten i arbetet med att årligen ta fram och följa upp utvecklingsplaner kopplade till budget samt bidrar med IT-kompetens i digitaliseringsinitiativ och förändringsprojekt.

Du kan även komma att ingå i samarbeten med andra aktörer inom Malmö stad. Andra förekommande arbetsuppgifter handlar även om att:

• ha delat ansvar för den interna processen för insamling av informationsmängder.
• vara verksamhetsnära i arbetet med våra verksamhetssystem.
• delta i förvaltningsövergripande samarbeten.
• ta fram och implementera rutiner, manualer och processbeskrivningar.

Det finns goda möjligheter att utifrån eget initiativ och kunnande utveckla sig inom de andra områden som BIM-GIS-sektionen arbetar med.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning 180 hp inom systemutveckling, datateknik eller har annan relevant högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig tillsammans med praktisk erfarenhet.
• Minst två års arbetslivserfarenhet inom utbildningsområdet.
• Erfarenhet av att arbeta självständigt med systemförvaltning och kravhantering i nära samverkan med verksamheten.
• Erfarenhet av att samordna/projektleda verksamhetens behov inom ramen för ett fastighetssystem.
• God vana inom databashantering, informationsflöden och integrationer.
• Goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Vi ser det som en fördel om du även har följande:

• God vana av API:er (Oauth2).
• God vana i MS Power Automate och Power BI.
• God förståelse av fastighetsförvaltning.
• Erfarenhet av programmering ex v Python.
• Erfarenhet av kommunal verksamhet.

Som person är du trygg, stabil och har god självinsikt. Du är självgående och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar ditt arbet väl på ett effektivt sätt. Att arbeta tillsammans med andra är naturligt för dig och du har en god pedagogisk förmåga. För dig är det naturligt att se till helheten och ta hänsyn till det större perspektivet. Du är noggrann och lägger stor vikt vid att leva upp till de kvalitetsmål som finns.

Om arbetsplatsen

Stadsfastigheters 200 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,8 miljoner kvadratmeter byggnad och 5 miljoner kvadratmeter utemiljö. Omsättningen är ca 2 miljarder kronor årligen. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra lokalnyttjares behov av väl fungerande lokaler.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Möjlighet till distansarbete: Ja, utifrån verksamhetens behov.
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt