Malmö stads och VA SYD:s behandling av personuppgifter i gemensamma entreprenadprojekt

Malmö stad och VA SYD har just nu pågående samarbeten om entreprenad för infrastrukturprojekt runt om i Malmö stad. Samarbetena innebär bland annat att vi upphandlar och genomför vissa entreprenader i samråd med varandra. Detta i syfte att minska påverkan på staden och miljön när entreprenadarbetena utförs, och samtidigt dela på vissa gemensamma kostnader. Samarbetet innebär också att vi tar fram och samordnar en del underlag för entreprenaderna gemensamt.

Inom ramen för samarbetet kommer Malmö stad och VA SYD att dela information som innehåller personuppgifter med varandra, bland annat kontaktuppgifter till fastighetsägare, näringsidkare och boende, samt risk- och sprickanalyser eller liknande.

Denna informationsskrift är framtagen gemensamt av fastighets- och gatukontoret i Malmö stad och VA SYD, och innehåller information om hur dina personuppgifter behandlas inom ramen för våra pågående och gemensamma entreprenadprojekt.

Nedanför hittar du en sammanställning med mer information om vilka personuppgifter vi behandlar inom ramen för entreprenadprojektet.

Dina rättigheter

Du har rätt att kontakta antingen Malmö stad eller VA SYD för att (i) få information om vilka uppgifter vi har om dig och (ii) begära rättelse av dina uppgifter. Vidare, och under de förutsättningar som närmare anges i tillämplig dataskyddslagstiftning, har du rätt att (iii) begära radering av dina uppgifter, (iv) begära en överföring av dina uppgifter (dataportabilitet), eller (v) begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter.

Fullständig information om dina rättigheter och om hur Malmö stad respektive VA SYD behandlar dina personuppgifter hittar du på våra hemsidor under följande länkar:

Personuppgiftsansvarig

Malmö stad

Tekniska nämnden i Malmö stad
Organisationsnummer 212000 1124

VA SYD

VA SYD
Organisationsnummer 222000-2378

Dataskyddsombud

Malmö stad: dataskyddsombud@malmo.se
VA SYD: kund@vasyd.se 

Ändamålet med behandlingen

Kontaktuppgifter används för att kunna kommunicera med dig om besiktningar, trafikomledningar, vattenavstängningar och om andra underhållsarbeten inom ramen för projektet.

Personuppgifter i risk- och sprickanalyser eller liknande används för vår planeringen av entreprenaden och för att försvara eventuella rättsliga anspråk.

I det fall det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet med behandlingen kan personuppgifter i form av foto förekomma, vilka då avses att användas som underlag för utvärdering och dokumentation av genomfört arbete, i syfte att säkerställa att arbetet inom projektet utförts enligt kraven, samt i syfte att kontrollera eventuella skador eller andra brister.

Kategorier av personuppgifter

Namn och kontaktuppgifter (e postadress, telefonnummer och i vissa fall adress och fastighetsbeteckning).

Eventuella andra uppgifter som lämnas av dig eller som framgår av t.ex. en risk- och sprickanalys.

Rättslig grund för behandling

Rättslig grund för Malmö stad

Som kommun har Malmö stad en skyldighet att utföra sitt uppdrag att tillhandahålla samhälleliga tjänster på ett korrekt och säkert sätt.

Personuppgiftsbehandlingen baserar sig därför på att det är av allmänt intresse att Malmö stad och övriga i förekommande fall tredje parter såsom VA SYD har möjlighet att kontakta fastighetsägare med flera och löpande säkerställa att arbetet som utförs görs korrekt och säkert.

Rättslig grund för VA SYD

Som ett kommunalförbund har VA SYD en skyldighet att utföra sitt uppdrag att tillhandahålla samhälleliga tjänster på ett korrekt och säkert sätt.

Personuppgiftsbehandlingen baserar sig därför på att det är av allmänt intresse att VA SYD och övriga i förekommande fall tredje parter såsom Malmö stad har möjlighet att kontakta fastighetsägaren och löpande säkerställa att arbetet som utförs görs korrekt och säkert.

Varifrån hämtar vi dina personuppgifter?

Dina personuppgifter hämtas in från dig eller i vissa fall från fastighetsägare eller offentliga källor (exempelvis fastighetsägar-registret).

Mottagare

Mottagare från Malmö stad

Dina personuppgifter kan lämnas ut till vår samarbetspartner VA SYD och personuppgiftsbiträden till oss.

Mottagare från VA SYD

Dina personuppgifter kan lämnas ut till vår samarbetspartner Malmö stad och personuppgiftsbiträde som tecknat ett personuppgiftsbiträdesavtal.

Lagringstid

Lagringstid hos Malmö stad

Malmö stad kommer att spara dina personuppgifter så länge de behövs för att genomföra entreprenaden och försvara oss mot rättsliga anspråk, och i enlighet med de dokumenthanteringsrutiner som gäller för kommunen.

Lagringstid hos VA SYD

VA SYD kommer att lagra dina personuppgifter fram till projektets avslut, inklusive fram till då försvar mot rättsligt anspråk inte längre är aktuell. Person-uppgifter som förvaras efter denna tid, förvaras i enlighet med arkivföreskrifter som redovisas av kommunalförbundets Informationshanteringsplan.