Till lokal navigering Gå direkt till innehållet
Malmö stad
$left
$middle

Information till vårdnadshavare

Här hittar du som vårdnadshavare information om att ha ett barn/ungdom som vistas i någon av Malmö stads fritidsgårdsverksamheter. Du kan bland annat läsa om hur vi arbetar med hantering av personuppgifter.

Registrering på fritidsgård

Barn och ungdomar som vistas i Malmö fritidsgårdars verksamhet ska registrera sig hos Malmös fritidsgårdar. På så sätt vet personalen vilka barn/ungdomar som brukar vara på fritidsgårdarna, kan vid behov kontakta vårdnadshavare och kan enklare administrera aktiviteter såsom utflykter och gruppaktiviteter med mera.

Registreringen görs av vårdnadshavare till det barn/ungdom som vistas på fritidsgårdar. Registreringen innebär bland annat att vi kommer hantera dina och ditt barns/ungdoms kontaktuppgifter (inklusive personuppgifter).

Registreringen innebär vidare att du som vårdnadshavare får välja om ditt barn ges tillåtelse att i olika sammanhang åka med på olika utflykter med fritidsgårdarna. Du ska även ange ditt barns simkunnighet, om den får åka med i bilar/bussar som körs av personalen eller inhyrt bolag samt eventuella kostpreferenser, för att skapa en trygg verksamhet för barnet/ungdomen.

Registrera digitalt

Du som vårdnadshavare gör registreringen digitalt. Det fungerar så här:

  1. Barn/ungdom eller vårdnadshavare kontaktar eller besöker en av våra fritidsgårdar.
  2. Vi lägger in vårdnadshavares mobilnummer i vårt digitala registersystem.
  3. Ett sms skickas automatiskt till det inlagda mobilnumret.
  4. Vårdnadshavare loggar in via en länk i sms:et och identifierar sig med e-legitimation. Vårdnadshavarens namn registreras genom identifikationen.
  5. Vårdnadshavaren fyller i de efterfrågade uppgifterna
  6. Vårdnadshavaren fyller i eventuella intyganden om att barnet/ungdomen bland annat är simkunnig och eventuella kostpreferenser
  7. Om så önskas samtycker vårdnadshavaren till att bild och video tas. Samtycke för bild och video är frivilligt och kan dras tillbaka när som helst.
  8. Om vårdnadshavare vill korrigera de inlämnade uppgifterna, inklusive återta eventuella samtycken, så görs det genom att gå in på samma länk igen, i det sms som ni fått.

Om du inte kan använda e-legitimation behöver registrering ske på annat sätt. Detsamma gäller om du eller ditt barn har någon form av skyddade personuppgifter eller är så kallat papperslös. I dessa situationer – kontakta personalen på Malmös fritidsgårdar.

Samtycke för fotografering och filmning

Samtycke till fotografering, filmning och publicering av bild och video är helt frivilligt. Samtycket kan dras tillbaka när som helst.

Syftet med behandlingen är att informera om och kommunicera kring Malmö stad och fritidsgårdarnas verksamhet. Bilderna och/eller filmklippen kan komma att användas i digitala kanaler (till exempel Malmö stads webbplatser och sociala medier) och annan kommunikation kopplat till fritidsgårdarnas verksamhet. Det innebär att materialet kan komma att delas vidare av andra, vilket medför att bilderna och/eller filmklippen kommer att göras tillgängliga för användning och annan behandling även av andra än Malmö stad. Sådan behandling som andra än Malmö stad genomför faller utanför Malmö stads ansvar enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

För att ta del av Malmö fritidsgårdars verksamhet behöver Fritidsnämnden samla in och hantera personuppgifter om vårdnadshavare och barnet. Detta görs i syfte att registrera ditt barn/ungdom och för att administrera och på ett säkert sätt hantera ditt barns/ungdoms deltagande i fritidsgårdsaktiviteter som arrangeras av Malmö fritidsgårdar.

Personuppgifter som samlas in består av bland annat namn, födelsedatum, postadress samt telefon. Insamling samt behandling av uppgifterna sker med stöd av den rättsliga grunden ”allmänt intresse”. Registrering är ett krav för deltagande i fritidsgårdsverksamheten. Utöver personuppgifter samlas även vårdnadshavarens intygande in gällande bland annat simkunnighet och deltagande på utflykter.

Fritidsförvaltningen kommer inte att behandla era personuppgifter (som berörs av informationen på denna webbplats) för några andra ändamål än enligt beskrivningen på denna webbplats.

Personuppgiftsansvarig:
Malmö stad - Fritidsnämnden
Organisationsnummer 212000-1124 205 80 Malmö
fritidsforvaltningen.it@malmo.se
Dataskyddsombud
040-34 10 57
dataskyddsombud@malmo.se

Typ av personuppgifter

Förnamn, efternamn, födelsedatum, adress, telefonnummer, e-post, bild och video.

Ändamålet med behandlingen

För att besökare på Malmö stads fritidsgårdar ska kunna delta i fritidsgårdsverksamheten behöver vi registrera barnet/ungdomens samt dina personuppgifter. Detta görs för att administrera barnets/ungdomens deltagande i fritidsgårdarnas verksamheter.

Gällande bild och video: att informera om och kommunicera kring Malmö stad och fritidsgårdarnas verksamhet. Bilderna och/eller filmklippen kan komma att användas i digitala kanaler (till exempel Malmö stads webbplatser och sociala medier) och annan kommunikation kopplat till fritidsgårdarnas verksamhet.

Rättslig grund för behandling

Allmänt intresse

Samtycke för bild och video.

Mottagare

Vi kan komma att dela era personuppgifter med våra systemleverantörer s.k. personuppgiftsbiträden för systemutveckling och förvaltning samt med andra där vi är skyldiga att göra så enligt lag. Vi strävar alltid efter samarbete med leverantörer som verkar inom EU/EES.

Gällande bild och video: Eftersom bilderna kan komma att publiceras på offentliga kanaler, såsom digitala medieplattformar, innebär det att materialet kan komma att delas vidare av andra. Detta medför att bilderna och/eller filmklippen kommer att göras tillgängliga för användning och annan behandling även av andra än Malmö stad. Sådan behandling som andra än Malmö stad genomför faller utanför Malmö stads ansvar enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

Tredjelandsöverföring

Vid publicering i digitala kanaler och sociala medier kan bilder och filmklipp komma att behandlas av de plattformar och leverantörer som används för publiceringen. Det kan innebära att personuppgifter behandlas utanför EU/EES.

Lagringstid

Dina personuppgifter kommer att sparas så länge syftet kvarstår eller till dess du återkallar ditt samtycke (för de delar där samtycke utgör den rättsliga grunden). Malmö stad kan dock i vissa fall bli skyldig att spara personuppgifter enligt tillämplig arkiveringslagstiftning.

Dina rättigheter

Du har rätt att kontakta oss för att (i) få information om vilka uppgifter vi har om dig och (ii) begära rättelse av dina uppgifter. Vidare, och under de förutsättningar som närmare anges i tillämplig dataskyddslagstiftning, har du rätt att (iii) begära radering av dina uppgifter, (iv) begära en överföring av dina uppgifter (dataportabilitet), eller (v) begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter. Vid begäran om radering av personuppgifter gör vi detta om inte legitima skäl finns för att behålla dem.

När Malmö stad behandlar personuppgifter med stöd av ditt samtycke, har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke genom skriftligt meddelande till Malmö stad.

Du har rätt att inge klagomål om Malmö stads behandling av dina personuppgifter genom att kontakta berörd tillsynsmyndighet, Integritetsskyddsmyndigheten.

I behov av tolk? In need of a translator?

Behöver ni tolk eller annan hjälp för att förstå denna information? Kontakta fritidsgården så hjälper de dig.

Do you need a translator or other help to understand this information? Get in touch with your fritidsgård and they will help you.

Kontakta oss

Fritidsförvaltningen

E-post:
fritid@malmo.se
Telefon:
040-34 10 00
Postadress:
Malmö stad Fritidsförvaltningen 205 80 Malmö
Besöksadress:
Amiralsgatan 20

Sidan senast uppdaterad:

Relaterat

sv