Information till vårdnadshavare

Malmö stads fritidsgårdar sparar ditt barns uppgifter i syfte att administrera och på ett säkert sätt kunna hantera ditt barns deltagande i aktiviteter som arrangeras av Malmö fritidsgårdar.

För att ta del av Malmö fritidsgårdars verksamhet behöver Fritidsnämnden samla in och hantera personuppgifter om vårdnadshavare och barnet. För att registrera och samtycka till behandlingen i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR) får ni som vårdnadshavare ett textmeddelande (sms) till er mobiltelefon innehållande en länk till samtycket. Genom länken lämnar ni uppgifter samt samtycker till att Fritidsnämnden behandlar dessa i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Enligt Dataskyddsförordningen måste fritidsförvaltningen inhämta samtycke för hantering av personuppgifterna. Fritidsförvaltningen behöver spara och behandla angivna personuppgifter. Syftet med denna behandling är att registrera ditt barn, boka och administrera ditt barns besök samt publicering och spridning av bilder och upptagningar av filmklipp.

Fritidsförvaltningen kommer inte att behandla era personuppgifter (som berörs av informationen på denna webbplats) för några andra ändamål än enligt beskrivningen på denna webbplats.

Samtycket är giltigt tillsvidare men du kan när som helst återkalla ditt samtycke, genom att gå in på den länk som du registrerat ditt samtycke och återkalla det. Observera dock att ett återkallande av ditt samtycke inte påverkar lagligheten av behandlingen innan samtycket återkallades.

Den rättsliga grunden för att behandla personuppgifter är ”Samtycke”.

Personuppgiftsansvarig:

Malmö stad - Fritidsnämnden
Organisationsnummer 212000-1124 205 80 Malmö
E-post: fritidsforvaltningen.it@malmo.se

Dataskyddsombud

Tel: 040-341057
E-post: dataskyddsombud@malmo.se

Typ av personuppgifter

Förnamn, efternamn, födelsedatum, adress, telefonnummer, e-post, bild och video.

Ändamålet med behandlingen

För att du som besökare på Malmö stads fritidsgårdar ska kunna delta i fritidsgårdsverksamheten behöver vi registrera dina personuppgifter.

Rättslig grund för behandling

Samtycke.

Mottagare

Vi kan komma att dela era personuppgifter med våra systemleverantörer s.k. personuppgiftsbiträden för systemutveckling och förvaltning samt med andra där vi är skyldiga att göra så enligt lag. Vi strävar alltid efter samarbete med leverantörer som verkar inom EU/EES.

Lagringstid

Dina personuppgifter kommer att sparas så länge syftet kvarstår eller till dess du återkallar ditt samtycke. Malmö stad kan dock i vissa fall bli skyldig att spara personuppgifter enligt tillämplig arkiveringslagstiftning.

Dina rättigheter

Du har rätt att kontakta oss för att (i) få information om vilka uppgifter vi har om dig och (ii) begära rättelse av dina uppgifter. Vidare, och under de förutsättningar som närmare anges i tillämplig dataskyddslagstiftning, har du rätt att (iii) begära radering av dina uppgifter, (iv) begära en överföring av dina uppgifter (dataportabilitet), eller (v) begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter. Vid begäran om radering av personuppgifter gör vi detta om inte legitima skäl finns för att behålla dem.

När Malmö stad behandlar personuppgifter med stöd av ditt samtycke, har du rätt att när som helst återkalla sitt samtycke genom skriftligt meddelande till Malmö stad.

Du har rätt att inge klagomål om Malmö stads behandling av dina personuppgifter genom att kontakta Datainspektionen, Box 8114, 104 20 Stockholm.