Information till arrangörer
Malmö stad erbjuder alla som arrangerar publika evenemang riktade mot Malmöbor och besökare möjligheten att synas i stadens evenemangskalender.
Bidra till evenemangskalendern
Beroende på hur många användare och evenemang som kommer in i samband med öppningen kan det ta tid att godkänna konton och publicera evenemang.
Så kommer det att fungera i den nya evenemangskalendern
Du som arrangör skapar utkast till evenemang i kalendern. Malmö stad granskar sedan ditt utkast för att säkerställa att innehållet i vår evenemangskalender håller hög och jämn kvalitet, samt följer gällande riktlinjer för tillgänglighet. Om ditt utkast uppfyller våra riktlinjer publicerar vi det åt dig.
Enkelt beskrivet ser processen för att skapa evenemang ut såhär:
- Aktören som arrangerar publika evenemang skapar ett användarkonto
- Malmö stad verifierar användarkontot och godkänner användaren
- Aktören registrerar sitt evenemang som läggs som utkast i evenemangsdatabasen
- Malmö stad säkerställer att inkomna evenemang följer riktlinjerna och publicerar evenemanget
Samma organisation kan ha flera användare i kalendern. Varje användare måste dock ha sin egen unika e-postadress.
Riktlinjer för evenemangen i evenemangskalendern
För att ett evenemang ska publiceras måste det:
- Vara intressant för en bred publik.
- Vara öppet för alla att delta.
Exempel på passande evenemang i kalendern:
- festivaler
- föreläsningar
- guidade turer
- konserter
- konstutställningar
- marknader
- mässor
- större sportevenemang
- teater- och dansföreställningar.
Det finns vissa typer av evenemang som inte är tillåtna i Malmö stads evenemangskalender:
- branschevent och kongresser
- butiksevent
- religiösa möten som gudstjänster
- evenemang enbart för medlemmar eller privata grupper
- firmafester och företagsevenemang
- kurser
- små loppmarknader och garageförsäljningar
- vanliga bioföreställningar
- politiska arrangemang
- träningsmatcher och motionsidrott
- upprepade aktiviteter och arrangemang som kräver bokning, kursavgift eller medlemskap som till exempel träningspass och studiecirklar
- arrangemang som ingår i den ordinarie verksamheten och som återkommer regelbundet på till exempel samma tid och plats.
Det är inte tillåtet med evenemang som är diskriminerande eller kränkande mot någon grupp eller individ oavsett deras bakgrund.
Innehåll eller bilder som bryter mot lagen eller är stötande kommer inte att läggas upp. Spam och reklam är heller inte tillåtet.
Information som behövs om dig som användare
Du behöver ha ett användarkonto för att kunna skapa evenemang i vår evenemangskalender. När du ansöker om ett konto behöver du ange bland annat e-post, vilken organisation du representerar samt vilka platser ni arrangerar evenemang på.
Du måste logga in i vårt system med BankID eller Freja eID för att kunna skapa evenemang.
Mer detaljer och instruktioner för informationen som behövs för att ansöka om ett konto kommer att finnas i anslutning till där du gör din ansökan.
All information som behövs om dig som användare:
- Förnamn
- Efternamn
- Telefon (valfritt)
- E-postadress
- Arrangörer (vilken organisation du representerar)
- Platser (vilka platser din organisation arrangerar evenemang på)
Information som behövs om varje evenemang
När du skapar ett evenemang behöver du lägga in olika typer av information, som evenemangets namn, när och var det arrangeras samt vilka kategorier det tillhör.
Mer detaljer och instruktioner för informationen som behövs kommer att finnas i anslutning till där du skapar ett evenemang.
All information som behövs om ett evenemang:
- Evenemangets namn: Ett tydligt och beskrivande namn som är lätt att förstå.
- Ingress: Kort text som på max 200 tecken beskriver ditt evenemang lite mer.
- Bild: En bild som på ett bra sätt presenterar evenemanget. Du som aktör måste ha rättigheter att använda bilden och den behöver följa de riktlinjer som finns.
- Målgrupp ("Passar särskilt för"): Det är möjligt att rikta evenemang mot några särskilt utvalda målgrupper, som "Barn och familj" och "Unga". Måste inte anges för alla evenemang.
- Kategorier: Vilka kategorier av de som finns att välja på ditt evenemang tillhör. Fler än en kategori kan väljas.
- Mer information: På malmo.se kommer ditt evenemang att presenteras med en puff som presenterar den grundläggande informationen. Du behöver ange en länk där mer information om evenemanget finns.
- Arrangör: Vilken aktören som står bakom evenemanget är (visas som standard inte för besökare).
- Tillgänglighetsanpassning: Det är viktigt att alla kan ta del av utbudet i evenemangskalendern i så hög utsträckning som möjligt. Här kan du ange om det gjorts särskild anpassning utifrån fyra olika områden: "Visuell tillgänglighet", "Ljudtillgänglighet", "Fysisk tillgänglighet" och "Kognitiv tillgänglighet". Måste inte anges för alla evenemang.
- Datum, tid och plats: När och var ditt evenemang arrangeras.
Så kommer evenemangen att presenteras
Ditt evenemang kommer att presenteras som en puff bland många andra i vår samlade evenemangskalender. Informationen du anger när du skapar utkastet till ditt evenemang ligger till grund för hur evenemanget presenteras.
Om en besökare klickar på puffen om ditt evenemang länkas besökaren vidare till den webbplats du angivit att mer information om evenemanget finns.
Exempel på hur evenemangen presenteras:
Sidan senast uppdaterad: