Evenemangskalender

Information om den tekniska lösningen

Det är tekniskt komplext att hantera evenemang. Det är väldigt mycket data som är förknippad med evenemang och det ställer stora krav på den tekniska settingen.

Med tanke på de tekniska och funktionella kraven för vår evenemangskalender ligger den på en egen server jämfört med övriga malmo.se. Det innebär att vi kan skapa goda förutsättningar för till exempel både driftsäkerhet och behörigheter att skapa evenemang utifrån de behov som finns.

I grova drag fungerar lösningen såhär:

1. Evenemangen skapas och lagras på evenemangsservern
2. Evenemangen skickas till malmo.se där en lokal kopia finns
3. Den lokala kopian är den som möter våra besökare, vilket skapar trygg och god drift

Evenemangen flyttas från evenemangsservern till malmo.se i en schemalagd process som går var 15:e minut. Det innebär alltså att det kan vara en fördröjning på upp till en dryg kvart från att ett evenemang skapas till att det syns på malmo.se (det beror på när i 15-minutersperioden evenemanget skapas).

Den stora, gemensamma kalendern

Vi har en stor, gemensam kalender där vi samlar alla evenemang som Malmö stad står bakom samt evenemang som andra aktörer i staden arrangerar.

När vi skapar egna evenemang har vi alltid valet att visa eller inte visa det på den stora kalendern. Externa aktörer får bara skapa evenemang till den stora kalendern.

Externa aktörer får delta med sina evenemang om de följer de riktlinjer som gäller för vår stora kalender. För att delta behöver man ha ett godkänt konto och skapa evenemang som följer riktlinjerna. Hanteringen av konton och granskningen av evenemang från externa aktörer sköter våra kompisar på IKS/SEF.

Många olika kalendrar

Alla verksamheter som har nytta av att ha en egen, lokal evenemangslistning kan ha det. Det finns många olika evenemangslistningar i olika delar av våra verksamheter, några exempel är biblioteken, Folkets park och evenemang som riktar sig mot seniorer.