Arrangera evenemang på offentlig plats

När du hittat en plats där du vill arrangera ditt evenemang är det först och främst viktigt att reda ut vem som äger marken.

Exempel på platser där Malmö stad äger marken

• Beijers Park
• Drottningtorget
• Funkisbadet, Ribersborg
• Lilla Torg
• Lördagsplan, Kungsparken
• Mölleplatsen, Slottsparken
• Möllevångstorget
• Posthusplatsen
• Sibbarp
• S:t Johannesplan, Triangeln
• Stortorget
• Triangeltorget
• Varvsparken, Västra hamnen

Vi hänvisar i första hand till Stortorget, Drottningtorget och Posthusplatsen om evenemanget eller marknadsföringen kräver motorfordon.

Evenemang på privat mark

Om du vill arrangera evenemang på privat mark är det viktigt att få ett godkännande av markägaren att arrangera ett evenemang på platsen innan du söker tillstånd hos Polisen eller andra myndigheter.

Polisen bedömer din ansökan utifrån säkerhet, ordning och trafik. De skickar också en remissförfrågan till Malmö stad och Räddningstjänsten Syd som får svara på förfrågan och ange de villkor som gäller för platsen i fråga.

Handläggningstid och kostnad för polistillstånd

Handläggningstiden hos polisen kan variera, men räkna med cirka fyra veckor för att vara på den säkra sidan. Detta förutsätter att ansökan är komplett.

Att skicka in en ansökan innebär en administrativ kostnad. Tänk på att polisen inte börjar behandla ansökan innan avgiften är betald.

Markupplåtelseavgiften för att använda platserna styrs av evenemangets innehåll och utbredning. I övrigt kostar samtliga platser 15 kronor per kvadratmeter och dag. Minsta avgift är dock 2 818 kronor per dag plus 2 818 kronor för eventuell upp- och nedmontering av evenemanget.

Tänk på att ytterligare avgifter kan tillkomma, till exempel vid ansökan om övriga tillstånd (se steg 5).

Kontakta Malmö stad på 040-34 10 00 för mer information om du vill

• hyra nyckel till ett av Malmö stads elskåp
• förlänga de offentliga toaletternas öppettider (mot en avgift).

Vatten och avlopp hanteras av VA Syd. Du ska också kontakta VA Syd om du behöver hyra avfallskärl.

Beroende på vilket innehåll du vill ha på ditt evenemang kan det krävas ytterligare tillstånd, anmälningar eller ansökningar.

Tillstånd för fordon

Om du ska använda fordon i samband med upplåtelsen ska du ansöka om särskilt tillstånd – oavsett om fordonen ska vara uppställda eller användas för på- och avetablering.

Du ansöker om tillståndet via e-post till tlftillstand.fgk@malmo.se. Ange följande uppgifter:

• Fordonets registreringsnummer
• Ert organisationsnummer eller ditt personnummer
• Platsen där fordonet ska ställas upp
• Datum och tider för uppställningen
• Ditt ärendenummer på polistillståndet (se steg 2 ovan)

Handläggningsavgift faktureras enligt gällande taxa. Vid frågor kan du ringa 040-34 14 50, måndag–fredag klockan 09.30–11.30.

Andra vanliga exempel på övriga tillstånd

• Dispens för att få köra mot gällande trafikbestämmelser (med tunga, långa och breda fordon)
• Tillfälligt serveringstillstånd för alkohol
• Trafikanordningsplan (TA-plan) – om gator, vägar, gångbanor och cykelbanor ska spärras av. Du betalar en handläggningsavgift per ärende samt ytterligare en avgift om vägmärke behöver sättas upp.
• Tillstånd för livmedelsverksamhet och försäljning av mat

Tänk på att du som arrangör också ansvarar för att ljudmiljön och ljudnivåerna inte riskerar att skada besökares hörsel.

Innan du börjar etablera ditt evenemang är det viktigt att genomföra en syn av platsen. Detta görs för att konstatera vilket skick platsen befinner sig i innan marken tas i bruk av arrangören.

Efter evenemanget genomförs en besiktning med protokollet från den tidigare synen som underlag. Har det uppstått skador på platsen kommer du som arrangör att bli ersättningsskyldig.

Kontaktuppgifter till din handläggare på fastighets- och gatukontoret för syn och besiktning framgår av ditt polistillstånd.

Exempel på populära platser som kan användas för marknadsföring i Malmö är Stortorget, Gustav Adolfs torg och Triangeln.

Yta och avgift för marknadsföring av evenemang eller produkter och tjänster

Maxavgiften för marknadsföring av ett evenemang, en produkt eller tjänst är 75 370 kronor per dag.

Marknadsföring av föreningar och trossamfund

Maxavgiften för marknadsföring av föreningar och trossamfund är 3 770 kronor per plats och månad.