Open call: Demokratitorget

1. Ansökan: Fyll i formuläret och beskriv er tänkta medverkan – hur det kopplar an till Malmö möts kärnvärden, vilket format ni önskar vara en del av, målgrupp, beskrivning av aktivitet, behov och eventuella samverkansidéer.
2. Urval och besked: Alla förslag bedöms utifrån ovanstående kriterier. Vi förbehåller oss rätten att erbjuda plats till de ansökningar vi bedömer bäst passar in i programmet för Malmö möts. Besked skickas ut efter ansökningstidens slut till samtliga sökanden.
3. Planering och genomförande: Utvalda aktörer bjuds in till planeringsmöte under våren 2026. Malmö stad erbjuder stöd och samordning inför Demokratitorget.

Ansökan öppnar 15 januari 2026.

Som utställare kan ni välja att ansöka om en eventyta eller monter. Priserna nedan är för hela perioden och anges exklusive moms.

Monter

En bemannad plats där ni visar och aktiverar ert arbete. Passar utställare med material, interaktiva stationer eller samtal med besökare.

Extra small

En plats vid vårt demokratibord. Platsen vänder sig till föreningar. Kaffe och frukt för två personer ingår.

Kostnad: 3 000 kronor.

Small

Eget marknadsstånd (190 x 82, H:250 eller 80 x 220, H: 250). Printad tygduk samt framdragen ström. Kaffe och frukt för två personer ingår.

Kostnad: 7 500 kronor.

Medium

Husram i omålat trävirke (2 x 2 meter, H: 250). Möbelpaket: 1 ståbord och 2st svarta barstolar. Matta i valfri färg inklusive underliggande skyddsgolv samt framdragen ström. Kaffe och frukt för två personer ingår. ¹ ²

Kostnad: 17 500 kronor.

Large

Husram i omålat trävirke (2 x 2 meter, H: 250) samt yta framför huset 2 x 2m. Möbelpaket: 1 ståbord och 2 stycken svarta barstolar. Matta i valfri färg inklusive underliggande skyddsgolv samt framdragen ström. Kaffe och frukt för två pers ingår. ¹ ²

Kostnad: 25 000 kronor.

Stor eventyta

En öppen yta i common areas för er som redan har en befintlig monter och vill arrangera aktiviteter, utställningar, eller interaktiva inslag. Passar er som vill skapa publika möten och delaktighet.

På plats ingår: Matta i valfri färg, underliggande skyddsgolv vid behov samt framdragen ström. Kaffe och frukt för två personer ingår. ²

Kostnad: 37 500 kronor.

¹ I mån av plats finns det möjlighet att ta med egen inredning och kommunikation till din monteryta.

² Möjligt tillägg: 40” TV-skärm inklusive golvstativ: 5000 kronor.

Som utställare på Demokratitorget har ni även möjlighet att ansöka om 30 minuter på Demokratitorgets scen för att hålla ett publikt samtal, en föreläsning eller ett panelsamtal. Önskemål om detta görs i samband med ansökan om eventyta eller monter på Demokratitorget.

Man kan endast ansöka om tid på scen om man samtidigt ansöker om en eventyta eller monter. Alla ansökningar om scenplats behandlas i samma process som monterplatser.

Vi välkomnar aktörer som:

• driver projekt, verksamhet eller initiativ med koppling till demokrati, delaktighet, inkludering, yttrandefrihet, mänskliga rättigheter, civilsamhälle.
• är en förening, kommunal eller regional verksamhet, akademi, stiftelse, nätverk, näringslivsaktör, studieförbund, kulturaktör, utbildningsverksamhet eller liknande.
• vill bidra till ett öppet, tillgängligt och samtalsinriktat arrangemang.
• kan ansvara för sin egen monter, aktivitet eller programpunkt inom givna ramar.
• bidrar till Malmö möts värdeord kring mod, hopp och nya lösningar.

Vi kan inte erbjuda plats till aktörer:

• som är partipolitiska organisationer.
• som främst söker för kommersiella, religiösa eller partipolitiska syften.
• som är i konkurs eller likvidation eller har förfallna skulder till Malmö stad, Skatteverket eller Kronofogden.
• verksamheter vars budskap strider mot mänskliga rättigheter.

Aktören ska:

• lämna in ansökan genom kulturförvaltningens e-tjänster vid angivna datum och enligt de anvisningar som finns.
• på begäran tillhandahålla dokumentation, till exempel bokföring, för granskning av Malmö stad.
• följa gällande lagar och myndighetskrav.
• inneha relevanta försäkringar, inklusive fullgod ansvarsförsäkring.
• respektera grundläggande värderingar om demokrati, jämställdhet, mångfald, all människors lika värde och likabehandling samt ta avstånd från våldsbejakande uttryck och åsikter.
• föreningar ska ha stadgar antagna på årsmöte, de ska fungera enligt demokratiska principer samt ha en styrelse och revisorer som valts enligt stadgarna.
• ansvarar för egen bemanning, montern ska bemannas under alla tider, alla dagar under konferensen öppettider.

Urvalet görs utifrån Malmö möts kärnvärden – mod, hopp och nya lösningar – och en helhetsbedömning av hur väl förslagen bidrar till Demokratitorgets syfte.

Vi prioriterar aktörer som:

1. Har tydlig relevans för konferensens värdeord – mod, hopp och nya lösningar.
2. Bidrar till mångfald av perspektiv, genom att representera olika aktörer, målgrupper, ämnen eller branscher.
3. Har ett innovativt eller nyskapande innehåll som prövar nya former för dialog, deltagande eller aktivering.
4. Skapar interaktivitet eller samskapande, där publiken och andra aktörer bjuds in till samtal, delaktighet eller medskapande.
5. Visar genomförbarhet och professionalitet, med en tydlig plan, realistiska resurser och förmåga att leverera på plats.

För att skapa bredd och mångfald i programmet fördelas platserna ungefär enligt följande:

• 30 procent av platserna kommer erbjudas till aktörer inom ideell sektor, föreningar och civilsamhällesorganisationer.
• 25 procent av platserna kommer erbjudas statliga myndigheter, regioner och kommuner.
• 20 procent av platserna kommer erbjudas till aktörer från näringslivet.
• 25 procent av platserna kommer erbjudas övriga aktörer, till exempel akademi, utbildningsinstitutioner, fria kulturutövare, nätverk, medieaktörer och enskilda initiativ som arbetar med demokrati, dialog eller samhällsutveckling.

Ansökan öppnar 15 januari 2026.