Personuppgiftsbehandling i visselblåsarärenden

Personuppgiftsansvarig

Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de
personuppgifter som sker i visselblåsarfunktionen.

Kontakta Malmö stads dataskydd­sombud

Varför dina personuppgifter behandlas

Dina personuppgifter behandlas för att myndigheten ska kunna
fullgöra sina skyldigheter enligt lagen (2021:890) om skydd för
personer som rapporterar om missförhållanden, visselblåsarlagen.
Detta innebär att dina personuppgifter kommer att behandlas i den
utsträckning som är nödvändig för att följa upp ett inkommet ärende.
Det innebär till exempel behandling i syfte att vidta åtgärder och fatta
beslut i ett ärende.

Rättslig grund

Rättslig grund för behandling av dina personuppgifter är rättslig
förpliktelse enligt artikel 6.1.c i dataskyddsförordningen.

Mottagare som dina personuppgifter lämnas ut till

Moll Wendén Advokatbyrå AB i egenskap av personuppgiftsbiträde
vid externa utredningar av inkomna anmälningar och
underleverantörer om Malmö stad har godkänt dessa i syfte att
exempelvis utföra externa utredningar. Vid intern utredning kommer
berörd förvaltning inom Malmö stad att ta del av dina
personuppgifter.

Hur länge dina personuppgifter lagras

Personuppgifter i ett uppföljningsärende kommer att gallras två år
efter det att ärendet har avslutats. Detta hindrar inte att en myndighet
arkiverar och bevarar allmänna handlingar eller att arkivmaterial
lämnas till en arkivmyndighet.

Personuppgifter som uppenbart inte är relevanta för handläggningen
av en viss rapport får inte samlas in och ska raderas snarast möjligt
om de har samlats in av misstag.

Dina rättigheter enligt dataskydds­förordningen

Rätt till information

Du kan begära att få besked om huruvida kommunstyrelsen
behandlar personuppgifter om dig och i så fall få ett så kallat
registerutdrag över vilka personuppgifter som är under behandling.

Rätt till rättelse

Om du tycker att personuppgifter som rör dig är felaktiga eller
ofullständiga kan du begära rättelse eller komplettering.

Rätt till radering

Du kan i vissa fall få dina personuppgifter raderade. När dina
personuppgifter behövs för att kommunstyrelsen ska kunna uppfylla
skyldigheter som till exempel framgår av lag eller när uppgifterna
finns i allmänna handlingar så har kommunstyrelsen ingen möjlighet
att radera uppgifterna.

Rätt att göra invändningar

När kommunstyrelsen behandlar personuppgifter med stöd av den
rättsliga grunden allmänt intresse har du rätt att när som helst
invända mot behandlingen. Om kommunstyrelsen inte kan visa att
det finns tvingande berättigade skäl att fortsätta behandlingen måste
behandlingen upphöra.

Rätt till begränsning

I vissa fall har du en möjlighet att kräva begränsning av behandlingen
av dina personuppgifter. Genom en begäran om begränsning har du
under en viss tid möjlighet att stoppa kommunstyrelsen från att
använda uppgifterna för andra syften än att försvara rättsliga
anspråk.

Rätt att begära att dina personuppgifter flyttas

När dina personuppgifter behandlas med stöd av samtycke eller avtal
som rättslig grund har du möjlighet att begära att få ut uppgifterna för
att använda dem någon annanstans, till exempel överföra
personuppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig.
Dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen är inte ovillkorliga och
kan komma att begränsas enligt dataskyddsförordningen,
dataskyddslagen och offentlighets- och sekretesslagen i de fall det
finns risk för att utredningen och uppföljningen störs eller hindras.

Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten

Om du har synpunkter på kommunstyrelsens behandling av dina
personuppgifter har du möjlighet att lämna in ett klagomål till
Integritetskyddsmyndigheten.