Personuppgiftsbehandling i visselblåsarärenden

Personuppgiftsansvarig

Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker i visselblåsarfunktionen.

Kontakta Malmö stads dataskydd­sombud

Varför dina personuppgifter behandlas

Dina personuppgifter behandlas för att myndigheten ska kunna fullgöra sina skyldigheter enligt lagen (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden, visselblåsarlagen. Detta innebär att dina personuppgifter kommer att behandlas i den utsträckning som är nödvändig för att följa upp ett inkommet ärende. Det innebär till exempel behandling i syfte att vidta åtgärder och fatta beslut i ett ärende.

Rättslig grund

Rättslig grund för behandling av dina personuppgifter är rättslig förpliktelse enligt artikel 6.1.c i dataskyddsförordningen.

Mottagare som dina personuppgifter lämnas ut till

Moll Wendén Advokatbyrå AB i egenskap av personuppgiftsbiträde vid externa utredningar av inkomna anmälningar och underleverantörer om Malmö stad har godkänt dessa i syfte att exempelvis utföra externa utredningar. Vid intern utredning kommer berörd förvaltning inom Malmö stad att ta del av dina
personuppgifter.

Hur länge dina personuppgifter lagras

Personuppgifter i ett uppföljningsärende som inte utreds inom visselblåsarfunktionen kommer att gallras två år efter det att ärendet har avslutats.

I ärenden som utreds vidare inom funktionen bevaras handlingarna för arkivändamål.

Dina rättigheter enligt dataskydds­förordningen

Rätt till information

Du kan begära att få besked om huruvida kommunstyrelsen behandlar personuppgifter om dig och i så fall få ett så kallat registerutdrag över vilka personuppgifter som är under behandling.

Rätt till rättelse

Om du tycker att personuppgifter som rör dig är felaktiga eller ofullständiga kan du begära rättelse eller komplettering.

Rätt till radering

Du kan i vissa fall få dina personuppgifter raderade. När dina personuppgifter behövs för att kommunstyrelsen ska kunna uppfylla skyldigheter som till exempel framgår av lag eller när uppgifterna finns i allmänna handlingar så har kommunstyrelsen ingen möjlighet att radera uppgifterna.

Rätt att göra invändningar

När kommunstyrelsen behandlar personuppgifter med stöd av den rättsliga grunden allmänt intresse har du rätt att när som helst invända mot behandlingen. Om kommunstyrelsen inte kan visa att det finns tvingande berättigade skäl att fortsätta behandlingen måste behandlingen upphöra.

Rätt till begränsning

I vissa fall har du en möjlighet att kräva begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Genom en begäran om begränsning har du under en viss tid möjlighet att stoppa kommunstyrelsen från att använda uppgifterna för andra syften än att försvara rättsliga anspråk.

Rätt att begära att dina personuppgifter flyttas

När dina personuppgifter behandlas med stöd av samtycke eller avtal som rättslig grund har du möjlighet att begära att få ut uppgifterna för att använda dem någon annanstans, till exempel överföra personuppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig.

Dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen är inte ovillkorliga och kan komma att begränsas enligt dataskyddsförordningen, dataskyddslagen och offentlighets- och sekretesslagen i de fall det finns risk för att utredningen och uppföljningen störs eller hindras.

Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten

Om du har synpunkter på kommunstyrelsens behandling av dina personuppgifter har du möjlighet att lämna in ett klagomål till Integritetskyddsmyndigheten.