Arbetssökande med ohälsa som kan medföra nedsatt arbetsförmåga
– Hur kan Arbetsförmedlingen få in underlag för bedömning av funktionsnedsättning för anställning med lönebidrag?
Beskrivning
Arbetssökande som tillhör målgruppen kan ha rätt till stöd från Arbetsförmedlingen vid jobbsökande, förberedelse för arbetslivet och på jobbet.
Ett vanligt exempel på stöd är lönebidrag men det finns även andra möjligheter.
I rutinbeskrivningar framgår olika scenarier för hur man som handläggare kan se till att Arbetsförmedlingen får in relevant underlag.
Målgrupp
Arbetssökande som uppger eller visar på nedsatt arbetsförmåga på grund av ohälsa. Handläggare gör en individuell bedömning i samråd med den arbetssökande huruvida det finns behov av stöd från Arbetsförmedlingen på grund av detta.
Rutinbeskrivningar
Arbetsmarknadsavdelningen och ekonomiskt bistånd och boende
Rutinbeskrivning för att Arbetsförmedlingen ska få in underlag till en bedömning om funktionsnedsättning och rätt till stöd.
1. Undersök om funktionshinderkodning redan finns
Snabbaste vägen är att maila funktionsbrevlådan ama.anstallning@arbetsformedlingen.se. Svar lämnas i flertalet fall samma dag ni mailar.
Ni kan också söka ansvarig arbetsförmedlare (och vet ni inte vem det är kan ni kontakta ovanstående funktionsbrevlåda).
Vidare kan ni lyfta ärendet på Samverkansforum för LÖK 30+.
Lämna inte deltagarens personuppgifter via e-post.
För LÖK unga antingen på bemanning på ekonomiskt bistånd eller Tisdagsforum. I pågående ärenden lyfts det med deltagarens samverkansarbetsförmedlare i Ung Malmö.
2. Om ingen kodning eller medicinskt underlag finns: besluta om och vem som ska inhämta underlag
Kom överens med Arbetsförmedlingen om vem som ska inhämta medicinskt underlag. Om AMA och EBB ska inhämta detta, gå vidare till punkt 3.
3. A) Om inget medicinskt underlag finns, men deltagaren har pågående vårdkontakt på offentlig vårdcentral
- Arbetsmarknadssekreterare bedömer att behov av stöd från AF finns. Arbetsmarknadssekreteraren kommer överens med socialsekreterare om att inhämta medicinskt underlag från vården (i normalfall genom Hälsoförfrågan i Lifecare om individen har löpande ekonomiskt bistånd), alternativt att SIP (Samordnad individuell plan) bokas. Notera att varken Hälsoförfrågan eller SIP ensamt kan utgöra underlag för kodning av funktionsnedsättning på AF. AF godkänner endast medicinska underlag av läkare eller psykolog. Underlaget måste ha datum samt underskrift av läkare eller psykolog. AF godkänner inte medicinska underlag från kurator, rehabkoordinator, arbetsterapeut, fysioterapeut etc. Hälsoförfrågan och SIP kan ge värdefull information, men utgör ingen grund för kodning.
- Socialsekreterare skickar inhämtat medicinskt underlag till arbetsmarknadssekreterare.
- Arbetsmarknadssekreterare bedömer om stöd från AF kan behövas. Vid frågor, kontakta bo.falk@arbetsformedlingen.se eller lena.x.svensson@arbetsformedlingen.se
- Lägg de medicinska underlagen i ett kuvert adresserat till Bo Falk eller Lena Svensson i postfacket på 2:a vån, Nobelvägen 66B. Var noga med att bifoga en lapp med ASK:ens namn/e-post/tel. Medicinska underlag adresserade enligt ovanstående hämtas varje måndag. Samma hämtning görs numera också på EBB på Eriksfältsgatan och Sallerupsvägen.
Om SIP genomförts skickar socialsekreteraren relevant underlag från planen till AF, under förutsättning att klienten samtyckt till detta.
- Lägg de medicinska underlagen i ett kuvert adresserat till Bo Falk eller Lena Svensson i postfacket på 2:a vån, Nobelvägen 66B. Var noga med att bifoga en lapp med ASK:ens namn/e-post/tel. Medicinska underlag adresserade enligt ovanstående hämtas varje måndag. Samma hämtning görs numera också på EBB på Eriksfältsgatan och Sallerupsvägen.
- Arbetsförmedlingen gör en samlad bedömning om underlagen är tillräckliga och återkopplar till arbetsmarknadssekreterare/socialsekreterare.
3. B) Om inget medicinskt underlag finns, men deltagaren har pågående vårdkontakt på privat vårdcentral
- Arbetsmarknadssekreterare alternativt socialsekreterare (den som har kontakt med deltagaren) efterfrågar medicinskt underlag (journalanteckning från 1177 etc) från deltagaren.
- När medicinskt underlag inhämtats, bedömer arbetsmarknadssekreterare om stöd från Arbetsförmedlingen kan behövas.
- Den som mottar det medicinska underlaget, skickar det enligt samma rutin som i punkt 3 i ovanstående 3 A.
- Arbetsförmedlingen gör en samlad bedömning om underlagen är tillräckliga och återkopplar till arbetsmarknadssekreterare/socialsekreterare.
3. C) Om inget medicinskt underlag finns, och deltagaren inte har någon pågående vårdkontakt alls
- Vid behov fyller arbetsmarknadssekreterare i sammanfattande stöddokument som lämnas till deltagaren, i syfte att få stöd i att etablera en vårdkontakt. Detta kan även göras av socialsekreterare vid överenskommelse.
Deltagaren bokar tid på vårdenhet och lämnar stöddokument till dem.
Gå vidare till 3 A alternativt 3 B.
Arbetsförmedlingen
Denna rutinbeskrivning är ämnad att spegla ett exempel på hur en samverkansprocess kan se ut mellan Arbetsförmedlingen och Malmö stad i de fall som en individ som vid kontakt med Arbetsförmedlingen har uppgett att hen har en ohälsa som kan påverka arbetsförutsättningarna.
Rutinbeskrivning
- Ett första steg kan vara att Arbetsförmedlingen uppmanar individen att inkomma med medicinska underlag för att en första bedömning ska kunna göras. Om medicinska underlag ej inkommer kan det vissa fall bli aktuellt med samverkan med annan part. Exempelvis genom att nyttja Samverkansforum, Arbetsförmedlingen Ung Malmös bemanning hos Enheten ekonomiskt bistånd och boende i Malmö stad, tjänstemannamöte eller annan kontakt med samverkanspart.
- I de fall det finns en kontakt med avdelningen ekonomiskt bistånd i Malmö stad kan man lyfta frågan kring huruvida aktuell socialsekreterare kan skicka en hälsoförfrågan till vårdinstans.
- Ett annat alternativ är att arbetsförmedlare fyller i ett sammanfattande stöddokument till individen som hen kan ha hjälp av i kontakten med vården. I detta dokument är det lämpligt att skicka med en kort information om syftet med varför Arbetsförmedlingen behöver information eller har hänvisat individen till vården.
- Vid behov och efter bedömning kan det även bli aktuellt att gå in med en klargörande insats, exempelvis en arbetsträning eller annat i syfte att få en tydligare bild av arbetsförutsättningarna. Arbetsförmedlingen kan även koppla in specialister inom Arbetslivsinriktad rehabilitering (exempelvis arbetsterapeut eller arbetspsykolog) för konsultation, stöd och bedömning vid behov.
- I de fall Arbetsförmedlingen får in medicinska underlag eller svar på hälsoförfrågan men behöver mer information kan det bli aktuellt att skicka en begäran om medicinskt utlåtande till aktuell vårdinstans.
De olika stegen kan ske i olika ordning och i vissa fall även i kombination med varandra.
Registrering av funktionsnedsättning/kodning görs av arbetsförmedlare, men måste godkännas av medicinsk samordnare på Arbetsförmedlingen. Först därefter är kodningen klar. Inför kodning gör arbetsförmedlaren en Samlad bedömning med hänvisning till de underlag som inkommit till Arbetsförmedlingen.
När arbetsmarknadsavdelningen eller enheten för ekonomiskt bistånd i Malmö stad har efterfrågat Arbetsförmedlingens bedömning av funktionsnedsättning och behov av stöd och anpassningar, meddelar Arbetsförmedlingen sin bedömning till socialsekreterare och arbetsmarknadssekreterare.
Sidan senast uppdaterad: