Process för samverkan med fastighets- och gatukontoret

Kontakta förvaltningens kontaktperson med en intresseanmälan för att inleda en dialog om samverkan med fastighets- och gatukontoret. Ni bokar sedan ett möte med alla berörda parter.

Du når fastighets- och gatukontorets handläggare via samverkan.fgk@malmo.se.

Efter det inlednade mötet och dialog går ni vidare med en ansökan. Den ska innehålla ett förslag på hur ni kan utveckla ert område tillsammans med fastighets- och gatukontoret. Er kontaktperson går sedan igenom om ni har rätt förutsättningar och uppfyller kriterierna för att få samverkansstöd.

Kriterier för att en ansökan ska bli godkänd

• Fastighetsägare, boendegrupper, föreningar och företag med F-skatt eller A-skatteintyg står gemensamt bakom en ansökan som en samverkansorganisering. Det ska ha bildats en styrgrupp för organiseringen.
• Ni som ansöker är etablerade i området, har goda samarbeten och förtroende hos invånarna.
• Ni har för avsikt att utföra aktiviteter tillsammans och har möjlighet att avsätta pengar, resurser eller ansvara för aktiviteter. Planerade aktiviteter har syften kopplade till tekniska nämndens uppdrag.
• Förslaget bidrar till positiva förändringar i området som de enskilda aktörerna inte kan uppnå på egen hand.
• Ansökan innehåller budgetprognos med redovisade kostnader.
• Det ska finnas underlag från boende, verksamma och besökare om vems behov ni har utgått från när ni har tagit fram förslaget.
• Processen och förslaget ska utgå från demokratiska principer, det vill säga att samverkansorganisering tar ställning för demokrati och verkar för jämställdhet, mångfald, alla människors lika värde och likabehandling.
• Samverkansorganisering ska inkomma med en F-skattsedel eller A-skatteintyg.
• Ett förslag på hur ert område kan utvecklas tillsammans med fastighets- och gatukontoret.

Förslaget på hur området kan utvecklas ska vara uppdelat utifrån fokusområdena

• aktivering av den offentliga miljön
• skapa nätverk
• kunskapshöjande insatser
• trygghetsskapande insatser.

Om er kontaktperson på fastighets- och gatukontoret bedömer att ni har rätt förutsättningar för att få samverkansstöd kommer ni att arbeta tillsammans med den formella ansökan till tekniska nämnden.

Förberedelserna kan ta mellan 3 månader och 1 år, beroende på var samverkansorganiseringen är i processen när ansökan skickas in.

När förslaget är färdigt skickas det till politikerna i tekniska nämnden för beslut.

Godkänner tekniska nämnden er ansökan så beviljar fastighets- och gatukontoret upp till 300 000 kronor i samverkanstöd per år.

Lön till samordnare

En begränsad del av samverkansstödet kan ni använda för att anställa och betala lön till en samordnare som arbetar med samverkansorganiseringen och genomföra de aktiviteter ni angett i er ansökan. Ersättningen får dock inte överstiga 25 procent av en heltidstjänst och ska baseras på aktuell lönenivå på arbetsmarknaden.

Samverkansorganiseringen betalar de resterande 75 procenten av lönen. Lönen ska följa branschens kollektivavtal.

Regelbunden kontakt och samarbete med förvaltningen

Ni har regelbunden kontakt med er kontaktperson på fastighets- och gatukontoret för att stärka och utveckla samarbetet och samverkan under året.

Ansök om stöd nästa år

Om samverkansorganiseringen vill fortsätta få stöd ska en ny ansökan för nästa år skickas in senast vecka 44.

Återrapportering

Alla som får samverkansstöd ska varje år återrapportera till fastighets- och gatukontoret senast vecka 44.

Återrapporteringen ska innehålla:

• Ekonomiska översikt (enligt mall från fastighets- och gatukontoret).
• Ifyllt utvärderingsunderlag (enligt mall från fastighets- och gatukontoret).

Tekniska nämnden ska sedan godkänna återrapporteringen.

Efter tre år av samverkanstöd kan stödet övergå till ett medlemskap där tekniska nämnden blir medlem och betalar medlemsavgift i er samverkansorganisering.

Fastighets- och gatukontoret bidrar med upp till hälften av intäkterna från medlemmarna i föreningen under det första året. Från och med det andra året bidrar förvaltningen med en tredjedel av intäkterna.

Tekniska nämnden ingår inte i styrelsen för föreningen men deltar vid behov vid styrelsemöten.

Kriterier för att tekniska nämnden blir medlem i er förening

• Samarbetet mellan aktörerna i ett område ska ha lett till bildningen av en förening med betalande medlemmar med en styrelse samt samordnare.
• Styrelsen ska bestå av representanter från fastighetsägare, föreningar och företag.
• Fastighets- och gatukontoret ska kunna se en positiv förändring i området baserat på tidigare återrapporteringar.
• Det ska ha varit en god kommunikation med fastighets- och gatukontoret via en utsedd kontaktperson tidigare år.

Föreningar som får en medlemsavgift ska återrapportera till fastighets- och gatukontoret vartannat år. Återrapporteringen skickas in senast vecka 7.

Återrapporteringen ska innehålla:

• Signerad årsredovisning.
• Signerad årsredovisning från året innan.
• Föreningens hela ekonomiska översikt (enligt mall från fastighets- och gatukontoret).
• Ifyllt utvärderingsunderlag (enligt mall från fastighets- och gatukontoret).

Tekniska nämnden ska sedan godkänna återrapporteringen.