Om du till exempel ansöker om hemtjänst eller plats på ett vårdboende samlar vi in uppgifter om dina personliga förhållanden och ditt hälsotillstånd. Utöver de uppgifter som du själv lämnar till oss samlar vi in uppgifter om dig från befolkningsregistret (Skatteverkets folkbokföring).

Om du beviljas hemtjänst eller plats på ett boende kommer vi fortlöpande att dokumentera planerade och genomförda insatser som rör dig. Vi kan också komma att använda dina personuppgifter för att administrera avgifter och för att följa upp och kvalitetssäkra vårt arbete.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?
För att fullgöra vårt uppdrag som socialnämnd måste vi dokumentera uppgifter om dig om du ansökt om bistånd och den lagliga grunden för behandlingen är att den sker som en del av en myndighetsutövning. Hur vi behandlar dina personuppgifter styrs framförallt av lagen om behandling av personuppgifter inom socialtjänsten (2001:454).

Var sparar vi dina personuppgifter?
Dina personuppgifter sparas digitalt i verksamhetssystem och på papper i en personlig akt.

Vem får ta del av dina personuppgifter?
Personuppgifter inom verksamheter för socialtjänst omfattas av sekretess och bara behörig personal i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen har tillgång till dina personuppgifter, till exempel biståndshandläggare och hemtjänstpersonal.

Uppgifterna kan i särskilda fall komma att lämnas ut till andra myndigheter om det stöds av lag eller förordning, till exempel till Inspektionen för vård och omsorg. Dina uppgifter kommer inte att överföras till ett land utanför EU/EES.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Social dokumentation, till exempel biståndsbedömning, beslut, genomförandeplan och daganteckningar, raderas fem år efter att ditt ärende har avslutats. Ett undantag finns om du är född den femte, femtonde eller tjugofemte dagen i månaden, i dessa fall kommer dina uppgifter inte att raderas utan sparas och arkiveras med hänsyn till forskningens behov.

Om du är patient hos våra verksamheter för hemsjukvård eller rehabilitering dokumenterar vi uppgifter om ditt hälsotillstånd och vidtagna eller planerade vårdåtgärder i din patientjournal, för att kunna ge dig en god och säker vård. Vi kan också komma att använda dina personuppgifter för att administrera avgifter och för att följa upp och kvalitetssäkra vårt arbete.

Utöver de uppgifter som du själv lämnar till oss samlar vi in uppgifter om dig från befolkningsregistret (Skatteverkets folkbokföring). I vissa fall kan vi också samla in uppgifter om dig från andra vårdgivare, om vi har fått ditt medgivande till det.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?
För att kunna fullgöra vårt uppdrag som kommunal vårdgivare är vi skyldiga att samla in och dokumentera uppgifter om dig när du får vård. Den lagliga grunden för dokumentationen är att den sker som en rättslig förpliktelse i enlighet med patientdatalagen (2008:355).

Var sparar vi dina personuppgifter?
Dina personuppgifter sparas digitalt i verksamhetssystem och på papper i din patientjournal.

Vem får ta del av dina personuppgifter?
Personuppgifter inom verksamheter för hälso- och sjukvård omfattas av sekretess och bara behörig personal har tillgång till dina personuppgifter, till exempel sjuksköterskor, arbetsterapeuter och sjukgymnaster/fysioterapeuter.

Uppgifterna kan komma att lämnas ut till andra myndigheter om det stöds av lag eller förordning, till exempel till Inspektionen för vård och omsorg. Dina uppgifter kommer inte att överföras till ett land utanför EU/EES.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Uppgifter om dig som dokumenteras i ett verksamhetssystem eller en patientjournal på papper kommer inte att raderas utan sparas och arkiveras.