Marknadsföring av gratis aktiviteter för barn och unga

Kul i Malmös aktivitetskalender

Föreningsaktiviteter som har blivit beviljade bidrag ska synas i Kul i Malmös aktivitetskalender på kulimalmo.se. Föreningar ansvarar själva för att skicka in information om sina aktiviteter via ett webbformulär som tillhandahålls i samband med beviljandet.

Tillhör du en förening eller organisation som anordnar gratisaktiviteter för barn och unga i Malmö utan bidrag från fritidsförvaltningen? Då finns det möjlighet för er aktivitet att synas i Kul i Malmös aktivitetskalender. Kontakta oss för mer information via knappen nedan.

Synliggör er aktivitet på plats

Det är viktigt att tydligt visa besökare var er aktivitet äger rum och vilka som är ledare för aktiviteten. Om aktiviteten till exempel hålls i en specifik sal i en sportanläggning behöver det framgå vilken väg man ska följa. Fritidsförvaltningen tillhandahåller beviljade föreningar visst material för att öka aktivitetens synlighet.

Grundläggande Kul i Malmö-material som tillhandahålls till samtliga bidragsbeviljade föreningar:

• Ledarbrickor: Små kort med Kul i Malmö-motiv (ca. 9x6cm) i plastfickor. Fästs på ledarnas kläder, exempelvis på tröjan. I bilden längre ner visar vi hur en bricka ser ut.
• Ifyllningsbar A3-affisch: Fylls i med information om er aktivitet, exempelvis namn på föreningen och start-/sluttid. Sätts upp i anslutning till aktivitetsplatsen, till exempel utanför entrén. Notera att affischens design är samma för lov och terminer.

Vid behov kan fritidsförvaltningen tillhandahålla övrigt material så som skyltställningar, affischer och beachflaggor. Om ni är i behov av övrigt material, ta i första hand kontakt med din handläggare från fritidsförvaltningen eller skicka ett mejl till kulimalmo.fri@malmo.se

Tänk på miljön! Om din förening sedan tidigare har tagit emot Kul i Malmö-material ska ni i högsta möjliga mån fortsätta använda det tills det behöver bytas ut, till exempel om det är slitet och förbrukat.

Så används Kul i Malmö-materialet

När ni har tagit emot ert Kul i Malmö-material är det viktigt att använda det på ett genomtänkt sätt för att tydliggöra var besökare hittar er aktivitet och vilka som är ledare för aktiviteten. Följ dessa instruktioner för att synliggöra er aktivitet på plats:

• Sätt upp affischer på dörren och fasaden och - om det behövs - i lokalen.
  
• Ställ upp skyltar och eventuell beachflagga vid entrén.
• Era ledare fäster varsin ledarbricka på framsidan av tröjan.

Viktigt att tänka på

• Var tydlig: Det ska tydligt framgå vilken förening som är ansvarig för aktiviteten.
• Skapa en välkomnande känsla: Se till att det är upplyst i lokalen, att dörren är öppen och att det finns folk på plats som välkomnar besökarna så att de känner sig trygga.
• Visa vem man kan vända sig till: Ledare ska ha på sig en ledarbricka med Kul i Malmö-motiv för att förtydliga vem man kan ställa frågor till. Deltagare ska också informeras om hur och var de ska vända sig om de vill bli medlem i föreningen och delta i ordinarie aktiviter.
• Informera om förändringar: Sätt upp info om eventuella förändringar på dörren vid aktiviteten, till exempel om aktiviteten har ställts in.

Andra sätt att synliggöra er aktivitet

Sprid ordet i sociala medier

Kul i Malmö har konton i sociala medier under namnet @kulimalmo. Här når vi föräldrar, barn och unga som är intresserade av gratisaktiviteter på fritiden.

Genom Kul i Malmös sociala medier-konton sprider vi information och för dialog om aktiviteter som finns i vår kalender. I våra konton delar vi bilder och filmklipp från aktiviteter, skapar evenemang inför loven och lägger upp annonser som når vår målgrupp.

Vi hjälper er att sprida ert innehåll

För att visa Malmöborna det breda utbudet av gratisaktiviteter som finns i staden publicerar vi i många fall bilder och filmer som föreningar skickar till oss. Material kan skickas direkt till fritidsförvaltningen via mejl eller via DM/privatmeddelande i våra sociala medier där vi heter @kulimalmo.

Exempel på material som vi kan dela:

• Hälsningar från ledare.
• Bilder från lokalen.
• Bilder och filmklipp från aktivitetstillfällen.

Notera att ert material inte behöver vara redigerat eller klippt. Vi tar gladeligen emot allt ni vill dela med er av!

Tänk på personuppgiftshanteringen och GDPR. Om ni fotar eller filmar personer som besöker er aktivitet, säkerställ alltid att de samtycker till att synas i materialet innan ni delar det vidare.

Tagga @kulimalmo

Om ni skapar inlägg i era egna sociala mediekanaler får ni gärna tagga kontot @kulimalmo (både i inlägg och händelser/stories). På så sätt kan vi enkelt dela vidare innehållet i våra kanaler för att öka räckvidden och nå fler.

Dela gärna innehåll som publiceras på Kul i Malmös konton om ni anser att det är relevant för er, till exempel när vi skapar ett Facebook-evenemang för ett lov där ni anordnar aktiviteter.

Andra sätt att nå ut digitalt

• Kopiera länken till er aktivitets aktivitetssida från kulimalmo.se och skicka till personer som ni tror är intresserade av er aktivitet eller som kan hjälpa er att sprida ordet om aktiviteten.
• Sprid information om aktiviteten i era egna digitala kanaler, till exempel på er hemsida.
• Berätta om er aktivitet i relevanta digitala communities och sammanhang, till exempel Facebook-grupper och Discord-kanaler.

Marknadsför i ert område

Sprid gärna information om er aktivitet genom att sätta upp material i ert lokalområde. Exempel på saker ni kan göra:

• Sätt upp affischer på dörren till lokalen eller vid aktivitetens plats.
• Sätt upp affischer där ni vet att det rör sig barn, unga och familjer.
• Sätt upp affischer på offentliga anslagstavlor och platser.

Om ni behöver ställa in eller byter plats/tid/datum

Om ni av någon anledning gör en förändring kopplad till er aktivitet behöver både fritidsförvaltningen och besökare få information om detta.

• Sätt upp info om förändringen på platsen där aktiviteten är eller skulle varit.
• Informera om förändringen i era digitala kanaler, exempelvis era sociala medier och er hemsida.
• Ändringar i termin-/drop in-aktiviteter: Mejla information om ändringen till kulimalmo.fri@malmo.se.
  
• Ändringar i lovaktiviteter: Mejla information om ändringen till evenemangfritid@malmo.se och kulimalmo.fri@malmo.se.