Ledning & Verksamhetsstöd
Avdelningen har fyra enheter: Ekonomi & utveckling, HR, Kommunikation och Arkiv & kansli
Ekonomi & utveckling
Enheten omfattar områdena ekonomi, IT och utveckling av VP-process, ledningsprocesser, uppföljning med mera. Enheten ansvarar för den ekonomiska handläggningen inom förvaltningen utifrån stadens gemensamma budgetprocesser. Enheten ansvarar också för hela stadsbyggnadskontorets IT-verksamhet. Ekonomi och utvecklingsenheten ger stöd och råd till direktör och avdelningsledningar inom verksamhetsområdet, och utarbetar övergripande policys och riktlinjer.
HR
HR-enheten ansvarar för den personaladministrativa handläggningen inom förvaltningen utifrån stadens gemensamma HR-processer. Enheten utarbetar övergripande policys och riktlinjer inom verksamhetsområdet och ger stöd och råd till direktör och avdelningsledningar inom HR-området.
Kommunikation
Kommunikationsenheten leder och utvecklar förvaltningens interna och externa kommunikation. Enheten stödjer verksamheterna med kommunikationsplanering, kommunikationsaktiviteter, uppföljning, medierelationer och omvärldsbevakning. Enheten samordnar även Malmös stads studiebesöksverksamhet.
Arkiv & kansli
Enheten svarar bland annat för juridiskt stöd och sekreterarskap till stadsbyggnadsnämnden och direktören, juridiskt stöd åt kontorets verksamheter samt post- och diariehantering. Enheten ansvarar också för förvaltningens arkivhållning, informationssäkerhet och informationsförvaltning och har även en servicefunktion för Malmöborna genom arkivets kunddisk.