Stadskontorets verksamhet

Avdelningen intern ledning och stöd arbetar främst med interna frågor för stadskontoret som förvaltning men ger också stöd till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Avdelningen ansvarar för

• ekonomi, planering, uppföljning, HR, kommunikation samt stöd och service internt på stadskontoret
• ärendeprocessen och Malmö stads dokument- och ärendehanteringssystem
• administrativt stöd till kommunalråd, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige
• planering och genomförande av val i Malmö
• övergripande och strategiska juridiska frågor i Malmö stad
• stadens visselblåsarfunktion.

Ekonomiavdelningen leder, samordnar och har uppsikt över Malmö stads arbete inom målstyrning, budget, uppföljning, inköp samt statistik och analys av stadens verksamheter.

Avdelningen ansvarar för

• arbetet med effektiva rutiner och arbetssätt inom ekonomiområdet för staden som helhet
• Malmö stads budget- och uppföljningsprocess avseende ekonomi och verksamhet samt stadens målstyrning och måluppföljning
• arbetet med uppföljning utifrån Agenda 2030 och rättighetsfrågor
• Malmö stads gemensamma ekonomisystem och rapporteringssystem
• Malmö stads strategiska arbete med inköp och med lokalförsörjning
• att vara Malmö stads statistikmyndighet

HR-avdelningen leder, samordnar och har uppsikt över Malmö stads arbete inom HR- och arbetsgivarområdet och företräder Malmö stad som arbetsgivare.

Avdelningen ansvarar för

• arbetet med policy-, strategi- och utvecklingsfrågor, uppföljning och utvärdering inom HR- och arbetsgivarområdet för Malmö stad som helhet
• att företräda Malmö stad som arbetsgivare och teckna Malmö stads alla kollektivavtal
• arbetet med Malmö stads övergripande kompetensförsörjning
• arbetet med Malmö stads ledarskapsutveckling
• att vara pensionsmyndighet för Malmö stads medarbetare
• arbetet med diskrimineringsgrunderna ur ett arbetsgivarperspektiv

Hållbarhetsavdelningen leder, samordnar och har uppsikt över stadens strategiska arbete inom hållbarhet, rättighetsfrågor, lokal utveckling, beredskap, säkerhet och trygghet.

Avdelningen ansvarar för

• Malmö stads strategiska arbete med Agenda 2030
• Malmö stads arbete med nationella minoriteter, antidiskriminering, jämställdhetsintegrering, barnets rättigheter och folkhälsa
• Malmö stads arbete med lokal utveckling, beredskap, trygghet och säkerhet
• Malmö stads stöd till civilsamhället och idéburen sektor
  
• kommunövergripande arbetssätt för intern kontroll
  

Kommunikationsavdelningen leder, samordnar och har uppsikt över Malmö stads arbete inom kommunikationsområdet. Avdelningen stödjer även kommunikationsarbetet på stadskontorets avdelningar.

Avdelningen ansvarar för

• arbetet med policy-, strategi- och utvecklingsfrågor, uppföljning och utvärdering inom kommunikationsområdet för Malmö stad som helhet
• arbetet med effektiva rutiner och arbetssätt inom kommunikationsområdet för hela Malmö stad
• Malmö stads kommunikationsarbete och kommunikationsplattform
• Malmö stads arbete med varumärken, press, sociala medier, visuell identitet, rörlig bild, mediabank, kommunikation i kriser, kommunikativt påverkansarbete, redaktionellt arbete och kommunövergripande kanaler
• Malmö stads e-tjänster, leda arbetet med externwebb och det redaktionella arbetet med intranätet
  

Vill du veta mera om kommunikationsarbetet i Malmö stad?
Kontakta stadskontorets enhetschef:

• Nicklas Sjöqvist, nicklas.sjoqvist@malmo.se
  

Vid övergripande frågor vänder du dig till kommunikationsdirektör Mats Holmström, mats.holmstrom@malmo.se.

Avdelningen hanterar frågor kring Malmö stads hel- och delägda bolag samt kommunalförbunden som kommunstyrelsen har ansvar för.

Avdelningen ansvarar för

• stöd och samordning från staden till hel- och delägda bolag
• stöd och samordning från staden till kommunalförbund
• hantering av Malmö Stadshus AB, moderbolaget i Stadhuskoncernen.