Process för lov och teknisk anmälan

När du har skickat in ansökan får du en bekräftelse med ett informationsbrev som det är viktigt att du läser igenom.

När vi tagit emot ansökan/anmälan gör vi en snabb granskning för att tidigt upptäcka om det är något du behöver komplettera. Handläggare tilldelas ärendet.

Inom tre veckor gör vi en återkoppling med information om ärendet behöver kompletteras eller om det är redo för handläggning.

Eventuella kompletteringar ska skickas in via e-tjänsten.

Det är ganska vanligt att din ansökan/anmälan skickas iväg för remiss efter att det har registrerats. Detta görs för att handläggaren behöver få veta om det du planerar att bygga påverkar någon annan förvaltnings område eller om det är något särskilt vi behöver tänka på inför beslut.

Vanliga remissinstanser

Våra vanligaste remissinstanser är miljöförvaltningen, fastighets- och gatukontoret, VA Syd med flera. Vilka som blir remissinstanser i ditt ärende beror på vad din ansökan handlar om.

Skyddade områden

Om åtgärden ska utföras i närheten av, inom eller i anslutning till ett område som är av riksintresse, på grund av att de behövs för totalförsvarets anläggningar, krävs det ett medgivande från Försvarsmakten och MSB (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap).

Efter remissrundan

En sammanställning av inkomna remissvar, tillsammans med kommentarer från din ärendehandläggare, skickas till dig som lämnat in ansökan. Din handläggare kommer att informera dig om du behöver göra ytterligare kompletteringar efter remissrundan.

Koll mot detaljplan och grannehörande

Din handläggare undersöker om din fastighet ligger inom ett område med detaljplan, och att ditt förslag inte strider mot detaljplanen.

Vid avvikelse från detaljplan

Om ditt förslag innehåller en avvikelse från detaljplanen kan en prövning göras.

Avgiften för handläggningen ökar om din tänkta åtgärd avviker från detaljplanen, eller berör en fastighet utanför detaljplanerat område.

Om en bygglovsansökan innehåller avvikelser från fastighetens detaljplan så utförs ett så kallat grannehörande.

Grannehörande

Ett grannehörande innebär att grannar eller andra sakägare som berörs av åtgärden informeras och får möjlighet att yttra sig. Grannehörandet kommer att publiceras på Malmö stads anslagstavla.

Ett positivt beslut om bygglov, marklov eller rivningslov innebär att handläggningen av din ansökan är klar och att den blivit godkänd. I vissa fall fattas ett negativt beslut, det blir då ett avslag.

Även om du får ett positivt beslut får du inte påbörja arbetet innan du har fått ett startbesked. Först när stadsbyggnadsnämnden fattat beslut om både lov och startbesked kan du börja bygga. Observera även att om du börjar bygga direkt, det vill säga innan lovbeslutet har vunnit laga kraft, kan du behöva återställa åtgärden om beslutet skulle ändras vid en överprövning.

I särskilda fall kan stadsbyggnadsnämnden besluta att lovbeslutet inte börjar gälla förrän efter att det har vunnit laga kraft, vilket innebär att du inte får påbörja åtgärden innan beslutet har vunnit laga kraft.

Giltighetstiden för ett bygglov, marklov eller rivningslov är fem år förutsatt att du påbörjat åtgärden inom två år från att beslutet vunnit laga kraft.

När ett lovbeslut har tagits kommunicerar stadsbyggnadsnämnden det genom brev eller delgivning till berörda grannar och andra sakägare, så att de får kännedom om beslutet. Detta är för att beslutet ska vinna laga kraft. Stadsbyggnadsnämnden kungör också beslutet på Malmö stads anslagstavla. Grannar och sakägare har sedan möjlighet att överklaga beslutet.

Efter överklagningstiden

När en eventuell överprövning gjorts eller om ingen överklagan inkommit efter 4 veckor från det att beslutet kungjorts så vinner beslutet laga kraft, och i samband med det skickas information om detta ut automatiskt.

När ett bygglov har vunnit laga kraft går det inte längre att överklaga beslutet.

Vid behov kan kommunen kalla byggherren och den kontrollansvariga till ett tekniskt samråd innan ett startbesked ges.

Efter att beslutet vunnit laga kraft begär vi in eventuella tekniska kompletteringar.

Om du behöver ett separat startbesked efter att du fått beslut om bygglov lämnas ditt ärende över till en teknisk handläggare. Hen granskar ditt ärende utifrån de tekniska krav som ställs i Plan – och bygglagen och Boverkets byggregler.

Efter startbesked - då får du börja

Startbesked är ett beslut om att du får påbörja åtgärder eller byggen som behövt bygglov, marklov, rivningslov eller anmälan. Vid enkla byggen skickas startbeskedet ut i samband med själva bygglovet. I annat fall behöver du ansöka om ett startbesked.

Har du fått startbesked får du påbörja byggandet även om bygglovsbeslutet inte vunnit laga kraft. Observera dock att om du gör detta kan du behöva återställa åtgärden om beslutet skulle ändras vid en överprövning.

Om du påbörjar ditt bygge innan du fått ett startbesked kan stadsbyggnadsnämnden ta ut en så kallad byggsanktionsavgift. Sanktionsavgifterna innebär ofta stora belopp.

Under tiden som byggnationen pågår kan kommunens tekniska handläggare besöka byggarbetsplatsen. Under besöket kontrolleras

• att kontrollplanen och bygglovet följs
• att den kontrollansvarige är närvarande i förskriven utsträckning
• att inget uppenbart strider mot byggregler.

Besöket protokollförs för att kunna följas upp när byggnationen är klar och det är dags för samråd inför slutbesked.

Vem ska vara med?

På byggarbetsplatsbesöket ska alltid den tekniska handläggaren och den som är kontrollansvarig för byggnationen vara närvarande. Givetvis bör även byggherren eller dess ombud vara med, men det är inget krav.

Lägeskontroll

För att kontrollera att åtgärden verkligen hamnat på avsedd plats i plan och höjd kan även en lägeskontroll göras när åtgärden påbörjats eller är klar. Det är alltid byggherren som är ansvarig för att en åtgärd hamnar på rätt plats, oavsett om bygglov eller anmälan krävs eller inte.

Du får inte börja använda byggnaden eller projektet innan du har fått ett slutbesked. Byggherren eller kontrollansvarig lämnar in alla handlingar som behövs för att ett beslut om slutbesked ska kunna fattas. Vilka handlingar som ska lämnas in beskrivs i det utfärdade startbeskedet och/eller den godkända kontrollplanen som lämnats in inför startbeskedet.

Slutsamråd tillsammans med byggnadsinspektör

För vissa projekt ska ett slutsamråd genomföras när ditt byggarbete är i sitt slutskede. Under slutsamrådet går byggnadsinspektören tillsammans med byggherren och kontrollansvarig igenom förutsättningarna för att du ska få ett slutbesked och börja använda det du byggt.

Om du börjar använda det du byggt innan du fått ett slutbesked tar stadsbyggnadsnämnden ut en byggsanktionsavgift.

Klimatdeklaration (vid uppförande av nya byggnader)

Byggherrar måste redovisa vilken klimatpåverkan nya byggnader har. För att få slutbesked ska byggherren därför kunna visa upp ett intyg på att en klimatdeklaration är inlämnad till Boverket.

Boverket har mer information om klimatdeklaration, till exempel gällande

• vilka byggnader som ska klimatdeklareras respektive vilka byggnader som undantas från kravet
• var rätt underlag kan hittas
• hur en beräkning av klimatpåverkan går till
• klimatdata till klimatberäkningen.