Fördelningen av stödet till fristående kulturorganisationer ska sammantaget ge utrymme för en mångfald av kulturaktörer och medverkande, olika konstnärliga former, uttryck och kulturtraditioner samt breda kontaktytor mot olika publikgrupper. Fördelningen av stödet ska ge förutsättningar för utveckling, samverkan och förnyelse inom kulturlivet.

Vilka kan få detta stöd?
Kulturorganisationer som genom verksamhet och organisation har en lokal förankring i Malmö, och som är registrerade juridiska personer med organisationsnummer, i form av ideell förening, ekonomisk förening, stiftelse, handelsbolag, kommanditbolag eller aktiebolag. Även personer som bedriver enskild näringsverksamhet med F-skattsedel kan få stöd.

Projektstöd riktas i huvudsak till aktörer som bedriver kulturverksamhet på professionell nivå. Projektstöd för publika kulturarrangemang kan dock även sökas av kulturaktörer på amatörnivå.

Aktörer som beviljats verksamhetsstöd kan få projektstöd för utvecklingsprojekt, men kan inte få de övriga två formerna av projektstöd.

Denna form av stöd ges inte till

• privatpersoner
  
• studieförbund
• organisationer och verksamheter som har en offentlig huvudman – kommunal, regional eller statlig
• organisationer och verksamheter som har ett religiöst, partipolitiskt eller kommersiellt syfte
• organisationer och verksamheter som syftar till utbildning och forskning inom olika skolformer
• organisationer och verksamheter som är i konkurs eller likvidation eller har förfallna skulder till Malmö stad, Skatteverket eller Kronofogden.

Kulturorganisationen ska

• göra ansökan och redovisning genom kulturförvaltningens e-tjänster, vid angivna datum och enligt de anvisningar som finns
• tydligt ange om organisationen har eller ansöker om stöd från andra nämnder i Malmö stad
• använda stödet till det ändamål som framgår av ansökan och beslut om beviljat stöd
• löpande informera kulturförvaltningen om verksamheten och aktuella arrangemang
• kontakta kulturförvaltningen för avstämning om det sker förändringar i planeringen
• ha ett bankgiro eller plusgiro för mottagande av beviljat stöd
• ha en ekonomisk redovisning som följer god redovisningssed
• på begäran tillhandahålla dokumentation, till exempel bokföring, för granskning av Malmö stad (stickprovskontroller kan förekomma)
• Marknadsföra offentliga arrangemang genom Malmö stads evenemangskalender
• följa gällande lagar och myndighetskrav
• respektera grundläggande värderingar om demokrati, jämställdhet, mångfald, all människors lika värde och likabehandling samt ta avstånd från våldsbejakande uttryck och åsikter
• följa FN:s konvention om barnets rättigheter (om verksamheten riktar sig till barn)
• följa Regler och riktlinjer för Malmö stads stöd till idéburen sektor. För organisationer som har en annan form än ideell förening gäller reglerna där de kan tillämpas.

Ideella föreningar ska ha stadgar antagna på årsmöte, de ska fungera enligt demokratiska principer samt ha en styrelse och revisorer som valts enligt stadgarna.

Beviljat stöd kan hållas inne, stoppas eller återkrävas om den som fått stöd:

• inte följer kulturnämndens bestämmelser eller Regler och riktlinjer för Malmö stads stöd till idéburen sektor
• inte genomför den verksamhet som ligger till grund för stödet eller avsevärt förändrar verksamheten utan att först ha en dialog med kulturförvaltningen
• har lämnat felaktiga eller vilseledande uppgifter i ansökan eller redovisning
• inte redovisar beviljat stöd.

Kulturförvaltningen ska ge utrymme för dialog om det uppstår en situation som kan leda till indraget stöd. Vid mindre avvikelser ska den som fått stöd få möjlighet att göra rättelse.

Kulturförvaltningen tar särskild hänsyn till

• att yttrandefrihet och konstnärlig frihet värnas
• verksamheter som främjar de nationella minoriteternas språk och kultur.

För utställningsarrangörer beaktas villkoren i avtalet om konstnärers ersättning vid medverkan i utställningar (MU-avtalet).

Vad ingår i bedömningen av projekten?

• Att den organisation som ansöker bedöms ha huvudansvar för projektet.
• Erfarenhet av och kompetens att planera och genomföra projekt.
• Rimlig och realistisk budget, gärna med finansiering från flera källor.
• Lämplig lokal eller plats.
• Ändamålsenlig kommunikation.
• Bra samverkan med andra parter.
• Att professionellt verksamma respektive icke professionellt verksamma arbetar med olika förutsättningar.

Därutöver finns särskilda prioriteringar för de tre olika formerna av projektstöd.

Beslut om projektstöd fattas vanligen inom 6–8 veckor efter sista ansökningsdag. Beslut meddelas under ert ärende på Mina sidor på malmo.se/sjalvservice.

Utbetalning sker vanligen inom en månad efter beslut.

Särskilda villkor kan förekomma i beslutet, exempelvis att en uppdaterad planering ska inlämnas och godkännas före utbetalning.

Redovisning av verksamhet och ekonomi ska göras senast två månader efter avslutat projekt.

• Kulturarrangemang som är öppna för publik i Malmö, till exempel föreställningar, konserter, festivaler, utställningar, filmvisningar och litterära program.
• Ett projekt kan även omfatta produktion av nya konstnärliga verk som arbetas fram och visas eller framförs för publik i Malmö.
• Ett projekt kan omfatta ett arrangemang, flera arrangemang under en period eller en årsverksamhet under ett kalenderår.
• Stöd ges främst för projekt på professionell nivå och men även amatörkulturprojekt kan få stöd.

Vi prioriterar projekt

• av hög konstnärlig kvalitet
• som kan intressera och nå en publik i Malmö
• som kan bidra till utveckling av Malmös kulturliv
• som kan öka tillgängligheten till kultur för medverkande och målgrupper med olika bakgrund och förutsättningar
• som kan bidra till goda arbetsvillkor och arbetsmöjligheter för kulturskapare i Malmö.

Om ansökan avser fortsatt stöd för en löpande årsverksamhet eller årligen återkommande evenemang sker en fördjupad prövning mot kriterierna.

Vi prioriterar inte

• projekt som främst vänder sig till en sluten krets, exempelvis medlemmar
• verksamheter där kulturinslag används för ett annat huvudsyfte, exempelvis insamling av pengar, firande av högtider eller opinionsbildning i olika frågor
• kurser och liknande
• produktion och utgivning av media som skivor, böcker, tidskrifter, film, radio och TV.

• Utveckling av nya nätverk och arbetssätt.
• Utveckling av internationella samarbeten som kan ge avtryck i Malmös kulturliv.
• Idé- och pilotutveckling inför resurskrävande produktioner inom olika konstformer och media.
  

Vi prioriterar projekt

• av hög konstnärlig kvalitet
• som kan bidra till utveckling av Malmös kulturliv
• som kan öka tillgängligheten till kultur för medverkande och målgrupper med olika bakgrund
• som kan bidra till goda arbetsvillkor och arbetsmöjligheter för kulturskapare i Malmö.

Stöd för utvecklingsprojekt kan i vissa fall ges som komplement till verksamhetsstöd. Det sker då en avvägning gentemot redan beviljat stöd. Ett beviljat stöd för utvecklingsprojekt innebär inte någon garanti för att ytterligare stöd sedan beviljas för att fortsätta eller fullfölja projektet.

Vi prioriterar inte

• publika kulturarrangemang i Malmö
• enskilda kulturskapares och gruppers fortlöpande konstnärliga arbete, turnéer och liknande
• befintlig eller återkommande verksamhet i övrigt.

• Projekt som bygger på nära samverkan mellan kulturaktörer och grupper och aktörer inom civilsamhället och/eller lokala mötesplatser i Malmö. Samverkan mellan parterna ska vara väl förankrad.
• Projekt som innebär att fler Malmöbor får möjligheter att delta i skapande kulturverksamhet, exempelvis utifrån ett intresse för en konstform, en lokal gemenskap eller ett socialt engagemang. Deltagarna är barn, unga och/eller vuxna som i huvudsak deltar på sin fritid.
• Projekt som har en tillgänglig karaktär, genom ett öppet deltagande, öppna kulturarrangemang eller att resultatet visas offentligt på annat sätt.

Vi prioriterar projekt som

• tillvaratar och synliggör deltagarnas egna erfarenheter
• innebär konstnärlig förnyelse och ett utforskande arbetssätt
• kan bidra till utveckling av Malmös kulturliv
• kan öka tillgängligheten till kultur för medverkande och målgrupper med olika bakgrund och förutsättningar
• kan bidra till goda arbetsvillkor och arbetsmöjligheter för kulturskapare i Malmö.

Vi prioriterar inte

• aktiviteter med barn/elever inom ramen för förskola, skola och andra utbildningsformer
• befintlig, etablerad verksamhet.