Rutiner för utbetalning av ersättningar till fristående grundskolor

Rapportera in elevuppgifter

Alla fristående skolor ska varje månad (med undantag för juli) rapportera in vilka barn man har i alla verksamhetsformer per årskurs.

Underlag för utbetalning av ersättning för elever kommer inte längre att skickas med post. Rektor eller huvudman för den fristående skolan kan ge behörighet till utvalda personer som ska kunna ta del av underlaget direkt i Edlevo.

Ändringen innebär att man kan ta del av information om vilka av eleverna som grundskoleförvaltningen har registrerat och som ligger till grund för ersättningen.

Förvaltningen skickar inte längre ut elevrapporter. Varje skola kan nu ta del av elevunderlaget direkt i Edlevo.

Datum för inrapportering finns på sidan rapportera elever. E-tjänsterna rapportera in elever och hantera behörighet till ersättningsunderlag i Edlevo kan användas från vecka 9.

Skolan får ersättning per månad

• Ersättningen betalas ut den 15 i innevarande månad, eller sista bankdagen innan.
• Samtliga ersättningar betalas ut från grundskoleförvaltningen, även eventuella tilläggsbelopp.
  

Utbetalning för elever som börjar under pågående termin

För elever som börjar på en fristående skola senast den 15 en viss månad betalas ersättning för innevarande månad. För elever som börjar efter detta datum får skolan betalt för närmast följande månad.

Undantag finns från denna regel. Skolpeng kan aldrig bestalas ut för samma elev under samma månad, till mer än en skolenhet.

Grundskola, anpassad grundskola och förskoleklass

För januari till maj samt september till december är avstämningsdatumet den 15:e innevarande månad.

För juli och augusti är det den 25:e augusti.

Fritidshem

För januari till maj samt september till december är avstämningsdatumet den 15:e innevarande månad.

För juli och augusti är det 15 augusti med undantag för årskurs 0 som har avstämningsdag den 25:e augusti.

Utbetalning för elever som flyttar under pågående termin

Om en elev flyttar till en annan kommun än Malmö får skolan inte längre grundbelopp för eleven. Skolan behöver då kontakta elevens nya hemkommun för utbetalning av grundbelopp (skolpeng).